Buzz
Trong văn bản, bạn cần áp dụng nhiều phông chữ cho tiêu đề, ghi chú, hay nhấn mạnh tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của cơ quan. Hãy tuân thủ các quy định và điều chỉnh phông chữ sao cho phù hợp.
Với những nguyên tắc đơn giản, bài viết này sẽ hướng dẫn cách định dạng chữ trong Word, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu công việc của mình.
Hướng dẫn cách định dạng chữ trong Microsoft Word
Nếu bạn muốn định dạng chữ một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa như hình minh họa dưới đây:
Nếu bạn muốn điều chỉnh định dạng chữ trong Word chi tiết hơn, mở văn bản và làm theo từng bước theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần điều chỉnh, bôi đen nó, click chuột phải và chọn Font (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+D).
Bước 2: Mở cửa sổ Font, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để tùy chỉnh văn bản. Các tùy chọn bao gồm:
- Font: Chọn kiểu chữ cho phông chữ. Lưu ý chọn kiểu phù hợp với bộ gõ Tiếng Việt để tránh lỗi khi gõ những chữ như ư, ơ.
- Font style: Định dạng dáng chữ: bình thường (Regular), in nghiêng (Italic), chữ đậm (Bold), chữ nghiêng đậm (Bold Italic).
- Size: Đặt kích thước cho phông chữ.
- Font color: Định dạng màu sắc cho phông chữ.
- Underline style: Đặt kiểu đường gạch chân cho phông chữ.
- Underline color: Sau khi đặt đường gạch chân, bạn có thể chọn màu sắc cho đường gạch.
Ngoài các tùy chọn cơ bản, bạn có thể thêm hiệu ứng cho phông chữ trong mục Effects với các lựa chọn như:
- Strikethrough: Thêm đường gạch ngang giữa chữ.
- Double strikethrough: Thêm đường gạch đôi giữa chữ.
- Superscript: Đưa chữ lên trên như chỉ số.
- Subscript: Đưa chữ xuống dưới như chỉ số.
- Shadow: Tạo bóng cho chữ.
- Outline: Đặt đường viền ngoài cho chữ.
- Emboss: Tạo chữ nổi mờ phía trước.
- Engrave: Tạo chữ nổi mờ phía sau.
- Small caps: In hoa nhỏ.
- All caps: In hoa lớn.
- Hidden: Ẩn chữ trong văn bản.
Trong quá trình tinh chỉnh phông chữ, bạn có thể xem trước định dạng của mình tại mục Preview.
Bước 3: Sau khi hài lòng với phông chữ, như ví dụ dưới đây với Verdana, Bold Italic, kích thước 14 và hiệu ứng Shadow, All caps, nhấn OK để áp dụng phông chữ mới cho đoạn văn bản đã chọn.
Mytour đã hướng dẫn cách định dạng chữ trong Word. Sau khi định dạng, bạn sẽ thấy sự thay đổi rõ rệt trong văn bản, bố cục trở nên mượt mà, dễ đọc và theo dõi hơn đối với độc giả.
Ngoài hướng dẫn về định dạng chữ trong Word, bạn có thể khám phá thêm một số thủ thuật khác như điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word để tối ưu hóa văn bản, giúp nó trở nên hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn.
