Trong quá trình xin visa Úc, việc thu thập thông tin sinh trắc học là bước quan trọng để xác minh đơn xin visa.

Để hiểu rõ hơn, hãy tìm hiểu về:

• Sinh trắc học Úc là gì và tại sao lại cần thiết?
• Nơi nào và khi nào thực hiện sinh trắc học Úc?
• Bảng giá lấy sinh trắc học visa Úc là bao nhiêu?
• Quy trình và các bước thực hiện cụ thể ra sao?

Hãy cùng Mytour khám phá và giải đáp mọi thắc mắc trong bài viết dưới đây nhé!

1. Khám phá Sinh trắc học Úc: Tầm quan trọng và Vì sao không thể bỏ qua?

Sinh trắc học trong quá trình xin visa Úc là việc sử dụng công nghệ để thu thập dữ liệu vân tay và chụp hình khuôn mặt của đơn xin visa. Quy trình nhanh chóng, an toàn và không xâm phạm đến quyền riêng tư của bạn.

Trừ những trường hợp đặc biệt được miễn lấy dữ liệu sinh trắc học, tất cả đơn xin visa Úc đều phải tuân thủ thủ tục này.

Tại sao sinh trắc học lại quan trọng và là bước không thể thiếu khi xin visa Úc?

• Xác nhận và bảo vệ danh tính của bạn
• Đảm bảo an toàn cho chuyến đi của bạn
• Bảo vệ an ninh quốc phòng của nước Úc
• Ngăn chặn hành vi gian lận, trộm cắp, và nhập cảnh trái phép

Tuy nhiên, như đã đề cập trước đó, cũng có những trường hợp được miễn khỏi quy trình sinh trắc học Úc, bao gồm:

• Viên chức chính phủ và các viên chức cấp cao của tổ chức quốc tế đến Úc với tư cách đại diện quốc gia hoặc tổ chức;
• Quốc chủ, Người đứng đầu Nhà nước và thành viên gia đình;
• Bộ trưởng đương nhiệm của Chính phủ và gia đình khi đi công tác;
• Viên chức Ngoại giao và Lãnh sự đi nhiệm kỳ tới Úc;
• Nhân viên Hộ tống Túi thư Ngoại giao;
• Người có Thị thực Đặc biệt (SPV), Người xin cấp Thẻ Đi lại dành cho Doanh nhân APEC.
• Trẻ em dưới 5 tuổi, người khuyết tật hoặc về mặt thể chất không thể cung cấp dữ liệu vân tay, nhưng phải chụp ảnh nhận diện khuôn mặt.

2. Nơi và Thời điểm Lấy sinh trắc học Úc

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ xin visa Úc và thanh toán, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học từ Bộ Nội Vụ Úc. Sau đó, bạn có thể đặt lịch và đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc (VFS Global) để thực hiện quy trình sinh trắc.

Địa chỉ của VFS Global tại Việt Nam như sau:

• VFS Global Hà Nội
  • Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, 10000, Việt Nam
  • ĐT:
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều – Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• VFS Global TP Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều – Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• VFS Global Đà Nẵng
  • Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 12:30 chiều – Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

Quá trình làm sinh trắc học diễn ra nhanh chóng, chỉ mất khoảng 10-15 phút với việc chụp hình khuôn mặt và quét vân tay (không sử dụng lăn tay trên mực).

3. Chi phí sinh trắc học Úc là bao nhiêu?

Chi phí lấy sinh trắc học Úc là 272.500 VND, có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại Trung tâm VFS Úc khi bạn đến cung cấp dữ liệu sinh trắc học (phí được cập nhật theo thông báo mới nhất năm 2023).

4. Quy trình đặt lịch hẹn và thu thập sinh trắc học visa Úc

Đăng ký một tài khoản trên hệ thống VFS Global

Khi bạn nhận được thư yêu cầu cung cấp thông tin sinh trắc học như mẫu dưới đây, bạn sẽ thực hiện quy trình đặt lịch hẹn và thu thập sinh trắc học theo 3 bước được mô tả chi tiết ở dưới.

Mẫu thư yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học của Úc

Truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/register, bạn có thể chọn ngôn ngữ là tiếng Anh hoặc tiếng Việt trên thanh ngôn ngữ.

Nhập thông tin theo yêu cầu

Sau khi hoàn tất đăng ký, kiểm tra email và nhấp vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản

Bước này áp dụng cho những người chưa có tài khoản VFS Úc. Nếu bạn đã có tài khoản, chỉ cần truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/login, nhập email và mật khẩu, sau đó đăng nhập để đặt lịch hẹn.

Chọn thời điểm hẹn

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản VFS Global

Truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aus/register và đăng nhập bằng thông tin đã đăng ký để đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học visa Úc.

Bước 2: Chọn Bắt đầu Đặt lịch mới

Sau khi chọn “Bắt đầu Đặt lịch mới”, hãy chọn địa điểm nộp (ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP Hồ Chí Minh). Chọn “Chỉ Gửi Sinh trắc học” và nhấn “Tiếp tục”. 

Bước 3: Mở tệp yêu cầu lấy sinh trắc học

Truy cập email từ Bộ Di trú Úc sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ. Sao chép dòng mã có định dạng AUE-VN-61-123456-X ở bên dưới mã vạch và điền vào phần hướng dẫn dưới đây.

Điền mã VLN 

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo hướng dẫn ở phía dưới:

Hãy điền chính xác số điện thoại và email vì lịch hẹn sẽ được gửi qua email sau cùng.

Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, nhấn “Lưu”.

Bước 4: Đặt lịch hẹn cho người đi kèm

Nếu có người đi kèm, bạn có thể đặt thêm lịch hẹn bằng cách chọn “Thêm người đề xuất” và thực hiện theo các bước tương tự.

Nếu không có người đi kèm, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Chọn ngày giờ đặt lịch

Nhấn “Tiếp tục” và chuyển đến bước 6.

Bước 6: Xem lại thông tin

Kiểm tra kỹ thông tin về ngày và giờ đặt lịch hẹn. Sau đó, click vào “Tôi chấp nhận Điều khoản và Điều kiện” và nhấn “Xác nhận”. Bạn đã hoàn thành quá trình đặt lịch hẹn.

Sau khi hoàn tất, thông tin đặt lịch sẽ được gửi đến email của bạn. Bạn cũng có thể tải file đặt lịch bằng cách nhấn vào “Chi tiết đặt lịch”.

Dưới đây là mẫu đặt lịch sau khi hoàn thành. In ra và mang theo VFS Global cùng với các giấy tờ cần thiết để tiến hành lấy sinh trắc học nhé!

Mang theo Lấy sinh trắc học

*Đồng hành cùng bạn khi lấy sinh trắc học:

Chính quyền hộ chiếu

Tờ đặt lịch hẹn vừa mới in ra

Tờ yêu cầu lấy sinh trắc học từ bộ di trú Úc, đã được gửi đến email của bạn sau khi bạn nộp thành công hồ sơ (Nhớ in đủ trang và mang theo)

*Quá trình thu thập dữ liệu sinh trắc học:

Khi thực hiện thu thập sinh trắc học cho việc xin visa nhập cảnh Úc, quy trình này sẽ diễn ra theo cách sau đây:

• Chụp hình khuôn mặt của bạn bằng máy ảnh kỹ thuật số
• Quét tất cả 10 đầu ngón tay của bạn bằng máy quét ngón tay kỹ thuật số. Thứ tự lấy vân tay như sau: 4 ngón ở bàn tay trái, 4 ngón ở bàn tay phải và 2 ngón tay cái.

Dữ liệu sinh trắc học sẽ được thu thập thông qua quy trình nhanh chóng, riêng biệt và không xâm phạm đến đương đơn. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận lợi nhất, khi cung cấp dữ liệu sinh trắc, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

*Những điều cần chú ý khi lấy dữ liệu sinh trắc học:

• Trong quá trình chụp ảnh, đảm bảo khuôn mặt của bạn rõ ràng và không bị che khuất, đồng thời bạn không thể:
  • Để tóc che phủ phần mắt
  • Đội mũ, khăn hoặc các vật phẩm khác che lấp khu vực mặt, tóc hoặc cổ (ngoại trừ trường hợp tôn giáo sử dụng khăn che đầu, sẽ được mô tả bên dưới)
  • Nếu bạn đeo khăn che đầu hoặc cổ vì lý do tôn giáo, bạn phải chắc chắn khuôn mặt vẫn dễ nhận biết từ phần dưới của vùng cằm đến trên lông mày và bao gồm cả hai bên má. Cả hai tai cũng cần phải hiển thị nếu có thể. Bạn cũng cần phải tháo kính khi chụp ảnh.
• Nếu bạn có vết thương ở đầu ngón tay, bạn cần thông báo cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc khi vết thương đã lành.
• Nếu bạn có vật trang trí tạm thời như hình xăm Mehdi, bạn cần thông báo khi nộp hồ sơ thị thực Úc để xác định khả năng lấy dữ liệu sinh trắc học.
• Nếu bạn từ chối cung cấp dữ liệu sinh trắc học, hồ sơ thị thực Úc của bạn sẽ không được xử lý và thông tin của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự Quán Úc tại TP Hồ Chí Minh ở Việt Nam.
• Trẻ em dưới 16 tuổi tại thời điểm cung cấp dữ liệu sinh trắc học cần có cha, mẹ hoặc người giám hộ pháp lý đi kèm đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc.

• Đương đơn phải đến Trung tâm tiếp nhận thị thực đúng giờ. 
• Khi đi lấy dữ liệu sinh trắc học, đương đơn cần mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm:
• Hộ chiếu gốc
• Thư yêu cầu của Bộ Nội vụ Úc về cung cấp thông tin sinh trắc học (bản in)
• Tiền mặt / Thẻ ghi nợ / Thẻ ghi có (Phí lấy dữ liệu sinh trắc học Úc là 439.000 VND)
• Lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc
• Đương đơn phải có mặt trực tiếp, không thể uỷ quyền cho người khác đến thay mình.

5. Khi lăn tay xong, thời gian đợi kết quả visa Úc là bao lâu?

Thường, sau khi hoàn thành việc lăn tay, mất từ 25-50 ngày để có kết quả xin visa Úc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào việc hồ sơ của bạn có đầy đủ và chính xác hay không, cũng như thời điểm bạn nộp là ở đỉnh cao hay thấp.

6. Kinh nghiệm khi lấy dữ liệu sinh trắc học để xin visa Úc:

• Mỗi hộ chiếu chỉ được đặt MỘT cuộc hẹn.
• Chấp nhận lịch hẹn tại Trung Tâm chỉ khi tên đương đơn trùng khớp với tên đặt lịch hẹn.
• Đối với gia đình hoặc nhóm, mỗi thành viên phải có một cuộc hẹn riêng. Ví dụ, gia đình 4 người với 2 người lớn và 2 trẻ em cần đặt 4 cuộc hẹn.
• Mang theo lịch hẹn với ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm.
• Đến Trung tâm trước 10 phút so với giờ hẹn.
• Giờ hẹn chỉ là thời điểm bạn được vào Trung tâm, không phải là thời điểm bạn sẽ được phục vụ ngay. Chú ý đến thời gian chờ khi đến Trung tâm.
• Nếu đến muộn hoặc lỡ lịch hẹn, hệ thống sẽ không cho phép đặt lại hoặc hủy lịch trong 24 giờ.
• Thay đổi lịch hẹn chỉ có thể làm một lần và phải ở một ngày trong tương lai.
• Đối với đặt từ 10 cuộc hẹn trở lên hoặc gặp khó khăn, điền thông tin tại đây, đội ngũ VFS Global sẽ hỗ trợ bạn.
• Lưu ý: Nếu không có lịch hẹn, bạn sẽ phải quay lại sau khi đặt lịch hẹn.

Hiểu rõ về quy trình và thủ tục nộp hồ sơ theo yêu cầu Đại Sứ Quán giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục xin visa Úc. 

Để nhận tư vấn và hỗ trợ lấy visa Úc hiệu quả, đảm bảo đậu, hãy tham khảo dịch vụ xin visa Úc của Mytour. Gọi ngay 1900 2083 hoặc để lại thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ liên hệ ngay với bạn! Hân hạnh hỗ trợ bạn trên hành trình của mình!