Chỉ Dẫn Sử Dụng Hyperlink Để Chèn Liên Kết Trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Cách Chèn Liên Kết Trong Excel

Liên Kết Đến File Có Sẵn Trên Máy Tính

Liên Kết Đến Sheet Khác Trong Cùng Bảng Tính

Tạo liên kết từ Excel tới email

Tạo liên kết tới file Excel mới

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc sử dụng hyperlink để chèn liên kết trong Excel giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong làm việc với bảng tính.
- Bạn có thể thêm đường dẫn trực tiếp tới website, file Excel, hoặc email ngay trong bảng tính của mình.
- Phương pháp này được minh họa với 3 cách trong WPS Office Free và 4 cách trong Microsoft Office.

Việc sử dụng hyperlink để chèn liên kết trong Excel sẽ gia tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc làm việc với bảng tính này. Thay vì phải di chuyển qua tab khác để mở liên kết, bạn có thể thêm đường dẫn trực tiếp tới website, file Excel, hoặc thậm chí là email ngay trong bảng tính của mình.

Cách Chèn Liên Kết Trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thực hiện ví dụ với phần mềm WPS Office Free, với 3 cách thực hiện. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office, có thêm một cách khác nữa, tổng cộng là 4 cách.

Liên Kết Đến File Có Sẵn Trên Máy Tính

Bước 1: Để thêm liên kết, click chuột trái vào ô muốn đặt hyperlink. Sau đó, click chuột phải và chọn Thêm Liên Kết... Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + K để thao tác nhanh.

Bước 2: Bảng Liên Kết xuất hiện, bạn sẽ thấy ba tùy chọn bên trái:

File Hoặc Trang Web Có Sẵn: Liên kết tới file hoặc trang web.
Đặt Trong Tài Liệu Này: Liên kết tới một sheet khác trong cùng file.
Địa Chỉ Email: Liên kết tới địa chỉ email.

Như đã đề cập, WPS cung cấp ba tùy chọn này, nhưng trong Microsoft Office, bạn có thêm Tạo Tài Liệu Mới. Tùy chọn này cho phép tạo liên kết với một file, một bảng tính Excel khác.

Bước 2: Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ thử thêm liên kết tới file có sẵn trên máy tính. Chọn vào File Hoặc Trang Web Có Sẵn sẽ hiện ra danh sách các file dữ liệu có sẵn trên máy, sau đó chọn một mục cần thêm vào Excel rồi click OK.

Bước 3: Quan sát vị trí đã chọn ban đầu sẽ thấy liên kết được thêm vào bảng tính.

Liên Kết Đến Sheet Khác Trong Cùng Bảng Tính

Ngoài cách sử dụng CTRL + K hoặc chuột phải vào ô, chúng ta cũng có thể di chuyển chuột đến vị trí cần chèn liên kết, sau đó chọn Chèn / Liên Kết như hình dưới đây để thực hiện.

Bảng Liên Kết hiện ra, chọn mục thứ hai - Chèn Trong Tài Liệu Này. Sau đó chọn sheet cần liên kết tới. Trong ví dụ này người viết đã đặt tên cho từng sheet nên sẽ hiện ra như hình minh họa, còn nếu các bạn không đặt tên, nó sẽ hiện Sheet 1, Sheet 2...

Sau khi liên kết thành công, các bạn có thể thấy dữ liệu trong ô có màu xanh và thấy cả đích tới của liên kết đó nếu di chuột vào.

Tạo liên kết từ Excel tới email

Mở bảng Liên Kết theo các cách trên rồi chọn mục thứ ba - Địa chỉ Email. Chỉ cần điền địa chỉ email vào Địa chỉ Email và nội dung vào Chủ đề rồi nhấn OK là xong.

Tạo liên kết tới file Excel mới

Trong Microsoft Office, thực hiện tương tự nhưng chọn Tạo Tài Liệu Mới. Một bảng thông tin mới sẽ hiện ra như dưới đây, điền thông tin vào các trường tương ứng rồi OK.

Văn bản để hiển thị: Tên hiển thị.
Tên của tài liệu mới: Tên của thư mục.
Đường dẫn đầy đủ: Đường dẫn tới liên kết (chọn Thay Đổi để thay đổi địa chỉ mặc định).

Với cách chèn liên kết trong Excel này, bạn có thể làm việc một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và thuận tiện hơn rất nhiều.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Cách chèn liên kết đến file có sẵn trong Excel như thế nào?

Để chèn liên kết đến file có sẵn trong Excel, bạn cần chọn ô cần chèn, nhấn chuột phải và chọn 'Thêm Liên Kết'. Sau đó, chọn 'File Hoặc Trang Web Có Sẵn', tìm và chọn file cần liên kết rồi nhấn OK.

Có thể chèn liên kết đến sheet khác trong cùng bảng tính không?

Có, bạn có thể chèn liên kết đến sheet khác trong cùng bảng tính. Chỉ cần chọn ô, sử dụng phím tắt CTRL + K, sau đó chọn 'Chèn Trong Tài Liệu Này' và chọn sheet cần liên kết.

Làm thế nào để tạo liên kết đến một địa chỉ email trong Excel?

Để tạo liên kết đến địa chỉ email, bạn mở bảng Liên Kết, chọn mục 'Địa Chỉ Email', nhập địa chỉ email và chủ đề vào các ô tương ứng rồi nhấn OK.

Tạo liên kết đến một file Excel mới trong Microsoft Office có gì khác biệt?

Trong Microsoft Office, bạn có thể tạo liên kết đến file Excel mới bằng cách chọn 'Tạo Tài Liệu Mới' trong bảng Liên Kết, điền thông tin vào các trường và nhấn OK để hoàn tất.