Visa là một tài liệu cực kỳ quan trọng, quyết định việc một người nước ngoài có thể sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác. Gia hạn visa đồng nghĩa với việc xin kéo dài thời gian lưu trú đã được cấp trên visa để tiếp tục ở lại hợp pháp tại đất nước đó. Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến phức tạp, và nhu cầu gia hạn visa của người nước ngoài tại Việt Nam đang tăng lên nhanh chóng. Vì vậy, Mytour đã tổng hợp thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam trong bài viết này để mọi người có thể tham khảo và thực hiện!

Tổng quan về quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, có nhiều loại visa Việt Nam được gia hạn, bao gồm

Các loại visa doanh nghiệp bao gồm visa lao động, visa đầu tư và visa doanh nghiệp. Visa DN có thể được gia hạn cho người lao động, doanh nghiệp nước ngoài muốn làm việc, đầu tư tại Việt Nam.

Ngoài các loại visa thông thường, visa DH, visa PV cũng có thể được gia hạn tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể.

Quy định về việc gia hạn visa Việt Nam trong mùa dịch COVID được thực hiện từ tháng 06/2020.

Từ tháng 06/2020, Việt Nam bắt đầu áp dụng quy định về “Gia hạn tạm trú tự động” cho các trường hợp nhất định.

Quy định gia hạn visa Việt Nam áp dụng cho người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực hoặc thị thực điện tử từ ngày 01/3/2020.

Chính sách này được Cục Thủy lợi và Môi trường tổ chức công bố hàng tháng, hiệu lực đến hết ngày 31/12/2021.

Các du khách quốc tế được 'tự động gia hạn thị thực' cần phải thực hiện khai báo tạm trú và y tế đúng quy định.

Do đó, những người nước ngoài thuộc các điều kiện trên không cần chuẩn bị hồ sơ hoặc tiến hành thủ tục gia hạn visa Việt Nam đến hạn quy định.

Nguồn: Thông báo về việc tự động gia hạn tạm trú của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam ngày 30/11/2021

Hồ sơ gia hạn visa cho du khách quốc tế tại Việt Nam 

Yêu cầu khi xin gia hạn visa du lịch cho du khách quốc tế tại Việt Nam bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nộp đơn
• Mẫu đơn yêu cầu gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5). Bạn có thể tải mẫu này tại đây và điền thông tin cần thiết

Đối với trường hợp cần visa thương mại, người xin gia hạn visa cần chuẩn bị thêm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
• Hợp đồng lao động và giấy xác nhận tạm trú được cấp bởi cơ quan công an địa phương (đối với người lao động) 
• Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên thực hiện thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)

• Bản sao có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu hoặc Thông báo về việc đăng ký thông tin về con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp lại nếu đã nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trước đó.
• Mẫu đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực theo quy định
• Bản đăng ký tạm trú đúng quy định.

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động tại Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn hiệu lực
• Tờ khai đơn NA5 để yêu cầu cấp thị thực, gia hạn tạm trú
• Giấy phép lao động hoặc chứng nhận miễn giấy phép lao động.
• Giấy xác nhận tạm trú của cơ quan công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
• Giấy giới thiệu nhân viên để nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân tại Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn hiệu lực;
• Mẫu đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận từ cơ quan công an địa phương hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
• Giấy xác nhận tạm trú của cơ quan công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
• Trong trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam cần cung cấp thêm:
  • Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
  • Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn hiệu lực và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
• Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam đến thăm thân, cần cung cấp thêm:
• Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

Tổng thể, việc làm thủ tục xin gia hạn visa tại Việt Nam không quá phức tạp.

Địa chỉ làm thủ tục gia hạn visa Việt Nam

Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa điểm sau đây:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp 
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tại các tỉnh, thành phố.

Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người cần gia hạn visa đến một trong các địa điểm chỉ định để nộp. Tại đó, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra lại các loại giấy tờ cần có. Nếu thiếu, họ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ tiếp nhận để xử lý. Người xin gia hạn visa sẽ nhận được giấy hẹn sau khi hồ sơ được tiếp nhận.

Sau đó, hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là từ 7 – 10 ngày. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, kết quả sẽ được thông báo cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.

Phí gia hạn visa tại Việt Nam

Mức lệ phí sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp và phương thức gia hạn, có thể là gia hạn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua các dịch vụ cung cấp gia hạn visa tại Việt Nam. 

Dịch vụ gia hạn visa cho du khách quốc tế tại Việt Nam

Mặc dù du khách/quốc tế hoặc công ty mà du khách làm việc có thể tự gia hạn visa cho du khách tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên:

• Quy trình gia hạn visa đòi hỏi nhiều loại giấy tờ phức tạp.
• Những quy định về visa hay gia hạn visa thường thay đổi, cần sự am hiểu về luật.
• Khi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị kỹ lưỡng và giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.

Do đó, việc sử dụng dịch vụ gia hạn visa tại Việt Nam sẽ là một lựa chọn hợp lý.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này, Mytour luôn là đối tác đáng tin cậy để gia hạn visa Việt Nam. Đến với dịch vụ gia hạn visa tại Việt Nam của Mytour, bạn sẽ được:

• Tư vấn về các quy định mới nhất về việc gia hạn visa cho du khách nước ngoài tại Việt Nam;
• Kiểm tra khả năng và thời hạn được phép gia hạn visa của bạn;
• Cung cấp danh sách hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa. Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể;
• Hướng dẫn bạn cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần);
• Kiểm tra tính pháp lý và logic của hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần);
• Thực hiện các thủ tục xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam;
• Kiểm tra và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh;
• Nhận hộ chiếu đã được gia hạn từ Cục xuất nhập cảnh và gửi tới tay bạn.

Nếu bạn muốn gia hạn visa Việt Nam hoặc cần tư vấn về việc gia hạn visa cho du khách nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

Luôn đảm bảo rằng visa của du khách nước ngoài tại Việt Nam luôn có hiệu lực, tránh tình trạng hết hạn visa.