Chi phí lưu trú: Điều gì là và cách thức hoạt động của chúng

Chi phí lưu trú là gì?

Chi phí lưu trú là những chi phí cho việc lưu trú qua đêm, thường là tại khách sạn, có thể được coi là khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang nếu đáp ứng các tiêu chí của Cục Thuế Nội địa. Chi phí lưu trú thường là chi phí kinh doanh phát sinh khi người nào đó phải đi công tác xa khỏi nơi cư trú thuế của họ. IRS không đặt ra một số tiêu chuẩn cụ thể có thể khấu trừ cho chi phí lưu trú, tuy nhiên, phải đáp ứng một số tiêu chí để có thể khấu trừ chi phí này.

Hiểu chi phí lưu trú

IRS cũng cho phép cá nhân khấu trừ chi phí lưu trú từ thu nhập của họ khi chi phí lưu trú phát sinh như một chi phí di chuyển. IRS cho biết các chi phí này phải hợp lý đối với hoàn cảnh của cuộc di chuyển. Bất kỳ chi phí lưu trú nào không nằm trên tuyến đường ngắn nhất từ nhà cũ của người đó đến nhà mới—ví dụ, vì họ quyết định đi dạo chơi tham quan—sẽ không được coi là có thể khấu trừ thuế vì đây không phải là chi phí di chuyển thực sự.

Do Đạo luật Cắt giảm Thuế và Việc làm năm 2017, chi phí chuyển nhà chỉ được khấu trừ đối với các thành viên hoạt động trong lực lượng vũ trang Hoa Kỳ đang di chuyển do thay đổi trụ sở cố định. Chi phí lưu trú cho người dân khác không được khấu trừ cho các năm thuế từ 2018 đến 2025.

Điều gì được coi là chi phí lưu trú

Để chi phí lưu trú đáp ứng yêu cầu của IRS để được khấu trừ, cá nhân phải đi du lịch xa khỏi nơi cư trú của họ để thực hiện nghề nghiệp hoặc kinh doanh của họ. Phải có sự cần thiết cho việc ở qua đêm và chi phí lưu trú địa phương chỉ có thể được khấu trừ nếu đáp ứng các điều khoản nhất định. Trong số các tiêu chí theo quy tắc trú ẩn cho lưu trú địa phương, chi phí lưu trú phải cần thiết cho chủ doanh nghiệp tham gia một cuộc họp, hội nghị hoặc hoạt động kinh doanh khác. Việc lựa chọn địa điểm cho lưu trú địa phương cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng được khấu trừ; phòng hay nhà ở không được xa hoa và không mang lại lợi ích vui chơi cho cá nhân.

Một bộ tiêu chí khác, gọi là thử nghiệm các sự kiện và tình huống, có thể được áp dụng thay vì quy tắc trú ẩn về lưu trú địa phương. Để chi phí vượt qua thử nghiệm, nhà tuyển dụng phải yêu cầu nhân viên lưu trú qua đêm như một phần của công việc của họ. Tuy nhiên, lưu trú không được xa hoa hoặc chủ yếu mang lại lợi ích cho cá nhân nào đó.

Ví dụ, nếu một nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên của họ ở lại khách sạn gần nơi làm việc để tổ chức một chương trình đào tạo, chi phí lưu trú địa phương sẽ đáp ứng yêu cầu khấu trừ.