Chi phí sở hữu toàn bộ: Cách tính toán và Ví dụ minh họa

Điều gì là Chi phí Sở hữu Toàn bộ?

Chi phí sở hữu toàn bộ (TCO) là giá mua của tài sản cộng với chi phí vận hành. Đánh giá chi phí sở hữu toàn bộ có nghĩa là nhìn vào bức tranh lớn hơn về sản phẩm và giá trị của nó theo thời gian.

Khi lựa chọn giữa các phương án trong quyết định mua sắm, người mua thường xem xét giá ngắn hạn của mặt hàng, được gọi là giá mua. Tuy nhiên, họ cũng nên xem xét giá dài hạn của nó, đó là chi phí sở hữu toàn bộ. Đây là những chi phí và chi phí phát sinh trong suốt thời gian sử dụng và việc loại bỏ cuối cùng của sản phẩm. Mặt hàng có chi phí sở hữu toàn bộ thấp hơn có thể là giá trị tốt hơn trong dài hạn.

Những điều quan trọng cần nhớ

Cách thức Chi phí Sở hữu Toàn bộ Hoạt động

Chi phí sở hữu toàn bộ được xem xét bởi các công ty và cá nhân khi họ đang có kế hoạch mua sắm tài sản và đầu tư vào các dự án vốn. Đối với một doanh nghiệp, chi phí mua và chi phí vận hành bảo trì thường được phân loại riêng trên báo cáo tài chính. Phần đầu tiên được ghi nhận như là chi phí vốn, trong khi phần thứ hai là một phần của chi phí vận hành. Phân tích chi phí sở hữu là một thực hành phổ biến trong doanh nghiệp.

Các công ty sử dụng chi phí sở hữu toàn bộ trong dài hạn như một khung công cụ để phân tích các thỏa thuận kinh doanh. Việc xem xét chi phí sở hữu toàn bộ là một cách tiếp cận toàn diện hơn để đánh giá mua sắm từ một góc nhìn rộng lớn. Phân tích này bao gồm giá mua ban đầu cũng như tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp.

Mặc dù các chi phí trực tiếp có thể được báo cáo dễ dàng, các công ty thường tìm cách phân tích tất cả các chi phí gián tiếp tiềm năng có thể ảnh hưởng đáng kể đến quyết định hoàn tất giao dịch mua bán.

Ví dụ về Chi phí Sở hữu Toàn bộ

Một ví dụ về một khoản đầu tư kinh doanh đòi hỏi phân tích kỹ lưỡng chi phí sở hữu toàn bộ là đầu tư vào một hệ thống máy tính mới. Hệ thống máy tính có giá mua ban đầu.

Các chi phí bổ sung thường bao gồm phần mềm mới, cài đặt, chi phí chuyển đổi, đào tạo nhân viên, chi phí bảo mật, kế hoạch phục hồi sau thảm họa, hỗ trợ liên tục và nâng cấp trong tương lai. Dựa trên những chi phí này, công ty so sánh ưu điểm và nhược điểm của việc mua hệ thống máy tính cũng như lợi ích tổng thể của nó đối với công ty trong dài hạn.

Trên quy mô nhỏ hơn, cá nhân cũng sử dụng chi phí sở hữu toàn bộ khi đưa ra quyết định mua hàng. Mặc dù chi phí sở hữu toàn bộ có thể bị bỏ qua, việc phân tích này là cần thiết để ngăn ngừa các tổn thất không cần thiết trong tương lai có thể phát sinh từ việc tập trung chỉ vào các chi phí trực tiếp ngay lập tức của một giao dịch mua sắm.

Cách sử dụng Chi phí Sở hữu Toàn bộ

Việc mua một chiếc xe là một ví dụ trong đó so sánh chi phí quan trọng. Chi phí sở hữu toàn bộ của một chiếc xe không chỉ là giá mua mà còn các chi phí phát sinh qua quá trình sử dụng như sửa chữa, bảo hiểm và nhiên liệu.

Phân tích tổng chi phí sở hữu có thể rất quan trọng khi so sánh một chiếc xe hơi đã qua sử dụng với một chiếc xe mới. Một chiếc xe đã qua sử dụng có vẻ là một món hời tuyệt vời nhưng thực tế có thể có tổng chi phí sở hữu cao hơn so với một chiếc xe mới nếu chiếc xe đã qua sử dụng đòi hỏi nhiều sửa chữa, trong khi chiếc xe mới có bảo hành ba năm có thể bao phủ chi phí sửa chữa.

Trong ngành công nghiệp ô tô, nguồn thông tin tiêu dùng hàng đầu Kelley Blue Book cung cấp cho người mua thông tin về tổng chi phí sở hữu. Phân tích ngành này được cung cấp cho các loại xe khác nhau và bao gồm nhiều chi phí như nhiên liệu, bảo hiểm, sửa chữa và sự suy giảm giá trị.

Những loại chi phí nào nên được xem xét trong tổng chi phí sở hữu (TCO)?

Những loại mua hàng nào được hưởng lợi từ phân tích TCO?

Các Nguồn tài nguyên có sẵn để giúp xác định TCO là gì?

Điểm quan trọng nhất

Tổng chi phí sở hữu có thể là một thống kê hữu ích trong nhiều tình huống, từ hoạt động kinh doanh đến mua hàng cá nhân. Nếu bạn đang thực hiện một mua hàng lớn, hãy nhớ nhìn xa hơn giá mua để xem xét tổng chi phí liên quan đến sản phẩm, chẳng hạn như bảo trì hoặc sửa chữa.