Buzz
Tính năng tạo nhóm trên Zalo là một trong những tính năng quan trọng, giúp người dùng có thể tham gia cùng một cuộc trò chuyện, chia sẻ thông tin và trao đổi dễ dàng. Cùng Mytour khám phá cách tạo nhóm Zalo, xóa nhóm và các thắc mắc liên quan.
Nhóm Zalo là gì và những lợi ích của tính năng nhóm?
Tính năng tạo nhóm và giải tán nhóm Zalo giúp kết nối nhiều người dùng trong cùng một cuộc trò chuyện, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các nhóm người dùng.
- Người dùng có thể dễ dàng trao đổi thông tin qua Zalo mà không cần gặp mặt trực tiếp.
- Theo dõi tiến độ công việc và chat với các thành viên trong quá trình làm việc.
- Nắm bắt thông tin nhanh chóng về các hoạt động và sự kiện trong công việc nhóm.
- Phân chia công việc và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên.
- Tổ chức bình chọn và thu thập ý kiến từ số đông thành viên.
- Tham gia họp nhóm và trao đổi công việc dễ dàng qua cuộc gọi video.
Hướng dẫn chi tiết về 2 cách tạo nhóm trên Zalo
Để tạo nhóm Zalo trên điện thoại, có 3 phương pháp thực hiện. Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết để người dùng có thể dễ dàng tạo nhóm trên Zalo.
Cách 1: Tạo nhóm bằng tài khoản Zalo cá nhân
Cách 2: Tạo nhóm bằng phím tắt trên Zalo
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo. Ở giao diện chính, nhấn vào biểu tượng dấu “+” ở góc trên bên phải. Chọn Tạo nhóm để bắt đầu.
- Bước 2: Chọn số lượng thành viên bạn muốn thêm vào nhóm.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên màu xanh để tạo nhóm trên Zalo.
Cách 3: Tạo nhóm chat bằng tính năng “Nhóm” trên Zalo
- Bước 1: Chọn phần danh bạ ở phía dưới của ứng dụng Zalo.
- Bước 2: Nhấn vào mục nhóm, sau đó chọn “Tạo nhóm mới”.
- Bước 3: Chọn các thành viên từ danh sách bạn bè để thêm vào nhóm.
- Bước 4: Nhấn vào mũi tên màu xanh để hoàn tất quá trình tạo nhóm.
Hướng dẫn quản lý nhóm Zalo trên điện thoại
Có một số chức năng và mục mà người dùng quan tâm khi tạo nhóm trên điện thoại bao gồm:
Thay đổi ảnh đại diện nhóm
Tại phần ba dấu gạch ngang, người dùng chọn ảnh đại diện nhóm. Có ba tùy chọn là: Chụp ảnh mới, chọn ảnh từ bộ sưu tập và chọn ảnh từ thiết bị. Người dùng có thể lựa chọn một trong ba tùy chọn này để cập nhật ảnh đại diện cho nhóm Zalo.
Thay đổi tên
Tương tự như thao tác trên, người dùng truy cập vào tùy chọn. Tại mục “Đặt tên nhóm”, bạn có thể chọn một tên thay thế và nhấn xác nhận để đổi tên nhóm theo ý muốn.
Người dùng vào phần tùy chọn như mục “Thay đổi ảnh đại diện”. Chú ý rằng trên giao diện sẽ có lựa chọn “Thêm thành viên”. Tại đây, người dùng có thể chọn các thành viên từ danh sách bạn bè để thêm vào nhóm. Ngoài ra, họ cũng có thể cuộn xuống để chọn các tùy chọn khác trong phần tùy chọn. Chẳng hạn như chọn mục Liên kết tham gia nhóm, sao chép và gửi cho những người mà họ muốn tham gia nhóm.
Xóa thành viên
Cũng trong phần cài đặt nhóm, người dùng tìm mục “Xem thành viên”. Nhấn vào đây, một cửa sổ sẽ mở ra hiển thị danh sách thành viên trong nhóm. Bằng cách nhấn vào một thành viên bất kỳ, họ có thể chọn “Xóa khỏi nhóm” để loại bỏ thành viên đó khỏi nhóm.
Ghim tin nhắn
Trong phần tùy chọn của cài đặt, người dùng có thể tìm và chọn mục ghim tin nhắn. Điều này cho phép họ tạo tin nhắn, các ghi chú hay các quy định để các thành viên luôn cập nhật thông tin. Đối với các doanh nghiệp, tính năng này rất quan trọng để đưa ra các quy tắc và quản lý công việc.
Tạo bình chọn
Các cuộc bình chọn là tính năng hữu ích mà người dùng có thể sử dụng. Khi làm việc hoặc giải trí, càng nhiều người tham gia, càng có nhiều ý kiến đa dạng. Sử dụng cuộc bình chọn theo đa số là cách tốt nhất để đưa ra các quyết định chính xác.
Tạo lịch nhóm
Người dùng có thể sử dụng tính năng tạo lịch nhóm để tổ chức các cuộc họp, thảo luận hay lịch làm việc trong nhóm Zalo. Đây là cách thay thế hữu ích cho việc nhắc nhở và ghi chú thủ công, mang lại hiệu quả cao trong mọi công việc.
Hướng dẫn tạo nhóm trên Zalo máy tính
Nếu sử dụng Zalo trên máy tính, người dùng có thể dễ dàng tạo nhóm Zalo bằng các bước sau đây:
- Bước 2: Gần thanh tìm kiếm của Zalo, nhấp vào biểu tượng Tạo nhóm để bắt đầu quá trình tạo nhóm trên Zalo.
- Bước 3: Người dùng có thể đặt tên cho nhóm ngay lập tức hoặc để trống và thêm thành viên sau đó nhấn nút tạo nhóm.
Cách quản lý nhóm trên máy tính
Các tính năng trên máy tính tương tự như trên điện thoại, tuy nhiên giao diện có nhiều sự thay đổi. Do đó, người dùng có thể gặp khó khăn khi điều chỉnh.
Thay đổi ảnh đại diện
Ngay tại tên nhóm, người dùng có thể nhấp vào biểu tượng nhóm. Một cửa sổ sẽ hiện ra, người dùng có thể thay đổi ảnh đại diện bằng cách chọn từ các hình có sẵn hoặc tải lên từ máy tính cá nhân.
Đổi tên của nhóm
Tại mục tương tự, người dùng có thể chọn một tên mới cho nhóm và bấm vào biểu tượng bút chì để xác nhận thay đổi.
Thêm hoặc xóa thành viên trong nhóm
Người dùng có ba cách để thực hiện việc thêm hoặc xóa thành viên trong nhóm.
- Cách 1: Tại phần giao diện phía trên bên phải, người dùng có thể thêm thành viên vào nhóm.
- Cách 2: Người dùng truy cập vào biểu tượng nhóm, tại mục thành viên có thể lựa chọn thêm hoặc xóa thành viên khỏi nhóm theo ý muốn. Tài khoản cần có quyền quản trị viên để thực hiện thay đổi thành viên.
- Cách 3: Nhấn vào biểu tượng ba chấm phía ngoài cùng bên phải của hộp chat. Tại mục thành viên nhóm, người dùng có thể chọn tên thành viên và chọn xóa khỏi nhóm.
Hướng dẫn giải tán nhóm trên Zalo
Cách giải tán nhóm trên Zalo khác nhau giữa điện thoại và máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giải tán nhóm trên Zalo.
Đối với điện thoại:
Bước 1: Vào giao diện nhóm chat, chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc phía trên bên phải.
Bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện, người dùng cuộn chuột và chọn mục “Cài đặt nhóm”.
Bước 3: Cuộn xuống cuối trang và nhấn “Giải tán nhóm” để xóa nhóm một cách hoàn toàn.
Đối với PC
Giao diện trên PC có nhiều khác biệt. Thực tế, có 2 cách để giải tán nhóm trên PC. Dưới đây là hướng dẫn để xóa nhóm Zalo nếu bạn tạo nhóm nhầm.
Cách 1: Xóa nhóm bằng biểu tượng nhóm
- Bước 1: Click vào biểu tượng nhóm Zalo.
- Bước 2: Chọn mục Quản lý nhóm. Chọn Giải tán nhóm để hoàn tất việc xóa nhóm vĩnh viễn.
Cách 2: Xóa nhóm qua tùy chọn cài đặt
- Bước 1: Người dùng tìm biểu tượng ngăn phía trên cùng bên phải.
- Bước 2: Cuộn chuột để tìm mục Quản lý nhóm và nhấn vào đó.
- Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, nhấn nút Giải tán nhóm để hoàn tất quy trình.
Giải đáp thắc mắc khi tạo nhóm trên Zalo
Dành cho người dùng, bất kể tham gia lâu dài hay mới tham gia, luôn có những thắc mắc về việc sử dụng nhóm trên Zalo. Chúng tôi đã tổng hợp lại các câu hỏi thường gặp nhất và cung cấp các câu trả lời phù hợp để giúp người dùng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Có thể tạo nhóm lên đến 200 người không?
Số lượng thành viên tối thiểu để tạo nhóm trên Zalo là 3. Số lượng thành viên tối đa có thể là 1000 người (cần xác minh tài khoản theo hướng dẫn của Zalo).
Để xác thực tài khoản Zalo, người dùng cần làm theo 2 bước sau:
- Bước 1: Với tài khoản mới, Zalo yêu cầu xác thực để đảm bảo tính chính xác của tài khoản.
- Bước 2: Cung cấp đầy đủ thông tin và hình ảnh hai mặt CCCD hoặc CMND để hoàn thành xác thực.
Nếu không thể vào được nhóm Zalo đã tạo thì phải làm sao?
Tình trạng này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Người dùng có thể thực hiện một vài cách sau để có thể truy cập lại nhóm:
- Kiểm tra lại kết nối mạng hoặc wifi có ổn định không.
- Xóa và cài đặt lại ứng dụng Zalo hoặc cập nhật lên phiên bản mới nhất có sẵn.
- Khởi động lại thiết bị để reset ứng dụng Zalo.
Tuy nhiên, nếu bạn không có quyền quản trị, bị loại khỏi nhóm sẽ dẫn đến việc không thể truy cập lại nhóm nữa.
Click vào liên kết nhóm Zalo nhưng không thể vào được?
Có hai trường hợp mà người dùng có thể gặp khi xảy ra vấn đề này. Có thể quản trị viên đã giới hạn số lượng thành viên tham gia hoặc số lượng thành viên trong nhóm đã đạt giới hạn 1000 người.
Vào nhóm Zalo nhưng không thể nhắn tin được?
Quản trị viên có thể đã đặt chế độ chỉ cho trưởng nhóm hoặc các vị trí phó trưởng nhóm có quyền gửi tin nhắn. Do đó, người dùng thông thường sẽ không có quyền gửi tin nhắn trong nhóm.
Tạm kết
Việc tạo nhóm trên Zalo rất đơn giản, hy vọng bài viết này đã giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về nhóm Zalo. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với Fanpage của chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thêm các thắc mắc liên quan.
