Buzz
Dù bạn đang ở nơi làm việc, trường học hay tham gia buổi hội thảo chuyên môn, sẽ luôn có những thời điểm bạn phải tham gia thuyết trình nhóm. Mọi phần thuyết trình đều không thể thiếu phần giới thiệu, vì vậy việc bạn hiểu rõ về cách giới thiệu người thuyết trình tiếp theo là rất quan trọng. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn có một phần thuyết trình thành công và một phần giới thiệu chuyển tiếp mượt mà!
Những Điều Bạn Nên Thực Hiện
- Tóm tắt những điểm chính để làm nổi bật phần kết thúc thuyết trình của bạn.
- Giới thiệu chủ đề tiếp theo để thu hút sự tập trung của khán giả vào phần chuyển tiếp.
- Khen ngợi diễn giả sắp tới hoặc cung cấp một vài thông tin về họ, sau đó nêu rõ tên và chức danh chuyên môn để hoàn thành phần giới thiệu.
Các Bước Thực Hiện
Rút gọn những điểm chính của bài trình bày.
Đây là bước khép lại để chuyển giao cho người tiếp theo. Tóm tắt những điểm quan trọng hoặc thông báo cho khán giả về những điều quan trọng trong bài thuyết trình của bạn. Hãy diễn đạt ngắn gọn và đi vào vấn đề.
- Ví dụ, bạn có thể nói như “Như vậy, để tóm lại, nếu hiện tượng trái đất nóng lên tiếp tục với tốc độ này, đến năm 2050, có hơn 140 triệu người sẽ phải di dời.”
- Bạn cũng có thể nhấn mạnh “Đó là tổng quan về ảnh hưởng dự kiến của khí thải carbon trong vòng 3 thập kỷ qua.”
Chuẩn bị tâm trạng cho khán giả bằng một câu hỏi.
Phương pháp này giúp khán giả tập trung vào chủ đề sắp tới. Bạn có thể đặt một số câu hỏi liên quan đến nội dung mà người thuyết trình tiếp theo sẽ thảo luận. Một cách khác, hãy đặt câu hỏi 'nếu như' để kích thích sự suy nghĩ của khán giả.
- Ví dụ, nếu người thuyết trình tiếp theo sẽ nói về ảnh hưởng của trí tuệ nhân tạo đối với thế hệ tương lai, bạn có thể hỏi 'Nếu đến năm 2075 thế giới không còn nhu cầu lao động trong sản xuất, thì điều gì sẽ xảy ra?'
- Hoặc, nếu bài thuyết trình tiếp theo tập trung vào bảo mật điện toán đám mây, hãy đặt câu hỏi như 'Quý vị có lo lắng về an ninh khi lưu trữ tệp tin trên đám mây không?'
Đưa ra tên của người thuyết trình tiếp theo.
Đây là cách để thông báo chính xác về người sắp lên nói. Bắt đầu bằng cụm từ “Và đây là…” hoặc “Tiếp theo là…”, sau đó đọc tên đầy đủ của diễn giả. Phần này đơn giản nhưng quan trọng!
- Ví dụ: “Tiếp theo là anh Phan Hoàng Việt…”
- Hoặc: “Và đây là chị Phạm Lan Chi…”
Giới thiệu chức danh hoặc chuyên môn của người thuyết trình tiếp theo.
Phần này sẽ cung cấp thêm thông tin về người sắp thuyết trình. Ngay sau khi gọi tên diễn giả tiếp theo, bạn có thể nêu rõ chức danh nghề nghiệp, vai trò hoặc nơi làm việc của họ nếu có. Nếu không có chức danh nghề nghiệp, hãy đề cập đến tổ chức giáo dục mà họ đã hoặc đang tham gia, quê quán của họ hoặc một số thông tin khác về hành trình đào tạo của họ.
- Ví dụ: “Tiếp theo là ông Nguyễn Duy Khoa, giám đốc marketing.”
- Hoặc: “Giáo sư Lê Hoàng Dương, cựu giảng viên khoa triết học tại trường đại học quốc gia.”
Thông tin về chủ đề mà người thuyết trình sắp nói về là gì.
Phần này tạo sự hứng thú để thu hút sự chú ý của khán giả. Bạn cần kích thích sự tò mò của khán giả với chủ đề mà diễn giả sắp thảo luận. Duy trì giọng điệu hào hứng và tích cực để thông báo cho khán giả biết diễn giả tiếp theo sẽ trình bày về chủ đề gì.
- Ví dụ, sau khi giới thiệu tên và chuyên môn của diễn giả, bạn có thể nói: “Anh sẽ chia sẻ về 5 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả để đạt được thành công, mà mọi người có thể áp dụng ngay từ hôm nay!”
- Hoặc: “Hoài Phương sẽ mở đầu với một phát hiện thú vị mà chị đã khám phá trong quá trình nghiên cứu về hành vi của loài bạch tuộc vào năm ngoái.”
Tôn vinh diễn giả kế tiếp trong phần giới thiệu.
Điều này sẽ giúp khán giả thấy rõ sự ủng hộ cá nhân từ bạn. Thể hiện lòng chân thành khi chia sẻ điều tích cực về đồng nghiệp của bạn. Sử dụng các mối quan hệ đã có để chuyển sự tập trung của khán giả sang người thuyết trình tiếp theo.
- Ví dụ: “Chị Liên là một nhà khoa học tài năng, tôi hết lòng mong đợi những quan điểm xuất sắc từ chị.”
- Hoặc: “Chị Kim Ánh là đồng nghiệp thân thiết của tôi trong 6 năm, một diễn giả xuất sắc, tôi tin rằng mọi người sẽ thích thú.”
- Nếu bạn không biết cách giới thiệu cá nhân, hãy tìm hiểu về thành tích của họ để nêu bật, ví dụ như “Ông Hoàng Giang, một tác giả nổi tiếng với những cuốn sách về kinh tế.”
Thêm một chút thông tin thú vị hoặc một câu đùa.
Một sự kiện thú vị hoặc một câu đùa có thể gây ấn tượng mạnh với khán giả. Cung cấp một chi tiết cuối cùng để khán giả làm quen với diễn giả tiếp theo. Bạn cũng có thể chia sẻ một câu đùa nhẹ để tạo tiếng cười trong đám đông. Hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với đối tượng và chủ đề của buổi thuyết trình.
- Ví dụ: Chị Hoài Phương không chỉ là chuyên gia về sinh vật biển, mà còn biết 5 ngôn ngữ. Nhưng đừng lo, hôm nay chị chỉ sử dụng một ngôn ngữ thôi!”
Giới thiệu ngắn gọn.
Khán giả muốn nghe những điều mà diễn giả sẽ chia sẻ. Hãy tổng kết phần giới thiệu trong vòng không quá 5 câu. Đồng bộ hóa thông tin về người thuyết trình tiếp theo trong vài câu ngắn, tránh làm mất hứng thú của khán giả.
- Ví dụ, câu đầu tiên tóm tắt nội dung, câu thứ hai là một câu hỏi nhằm chuyển đến chủ đề tiếp theo. Sau đó, giới thiệu tên, chức danh và chủ đề của diễn giả tiếp theo trong 1-2 câu. Cuối cùng, kết thúc với một sự kiện thú vị về diễn giả đó trong câu thứ năm.
Thông báo cho người thuyết trình rằng đến lúc họ nói.
Đây là phần kết lời giới thiệu và đưa diễn giả tiếp theo lên sân khấu. Liên lạc bằng ánh mắt với diễn giả và mời họ lên sân khấu bằng cử chỉ tay. Sử dụng các cụm từ như “chào đón” hoặc “xin mời lên sân khấu” để giới thiệu diễn giả trước đám đông.
- Ví dụ: “Xin mời anh Duy Hùng lên sân khấu!”
- Hoặc: “Chào đón bạn Đăng Huy.”
Tập luyện toàn bộ phần trình bày ít nhất hai lần.
Bước này giúp bạn có phần giới thiệu xuất sắc. Luyện tập thuyết trình của bạn ít nhất 2 lần với một nhóm. Hãy nói toàn bộ nội dung giới thiệu người thuyết trình tiếp theo vào cuối bài diễn của bạn để đảm bảo thời gian và nội dung đều phù hợp.
- Nếu không thể tập luyện với diễn giả tiếp theo, hãy thực hành toàn bộ phần giới thiệu của bạn đến khi kết thúc phần chuyển đổi. Hình dung rằng người sẽ nói sau bạn đang ngồi ở một góc nào đó bên cạnh sân khấu.
- Bạn có thể tự quay video khi tập luyện và xem lại hoặc thực hành trước mặt bạn bè.
