Chia sẻ bí quyết khắc phục lỗi chữ không hiển thị đầy đủ trong Excel với độ hiệu quả 100%

Buzz

Nội dung bài viết

Khi bạn đang làm việc trên Excel và gặp vấn đề chữ bị khuất mất một phần, đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sửa ngay tức thì. Hãy bắt đầu ngay!

I. Các trường hợp gặp lỗi hiển thị chữ trong Excel

II. Cách sửa lỗi không hiển thị chữ đầy đủ trong Excel

III. Các vấn đề phổ biến khi sửa lỗi không hiển thị đầy đủ chữ trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn sửa lỗi hiển thị chữ bị khuất trên Excel.
- Các trường hợp gặp lỗi hiển thị chữ trong Excel.
- Cách sửa lỗi không hiển thị chữ đầy đủ trong Excel.
- Sử dụng phím tắt để sửa lỗi.
- Sử dụng chuột để sửa lỗi.
- Sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon.
- Sử dụng Wrap Text trong Excel.
- Vô hiệu hóa các Add-ins trong Excel.
- Các vấn đề phổ biến khi sửa lỗi không hiển thị đầy đủ chữ trong Excel.
- Sự cố khi AutoFit không hoạt động.
- Nguyên nhân gây lỗi và cách khắc phục lỗi AutoFit không hoạt động.

Khi bạn đang làm việc trên Excel và gặp vấn đề chữ bị khuất mất một phần, đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sửa ngay tức thì. Hãy bắt đầu ngay!

Hướng dẫn này áp dụng trên laptop chạy hệ điều hành Windows, sử dụng Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các bước tương tự.

I. Các trường hợp gặp lỗi hiển thị chữ trong Excel

Lỗi này thường xuyên xuất hiện trong Excel, gây khá nhiều khó khăn cho người làm kế toán hoặc sinh viên làm bài thi. Có những trường hợp còn gặp vấn đề mất chữ, chỉ thấy dấu ####.

Dưới đây là những trường hợp gây ra lỗi hiển thị chữ trong Excel:

Ô chứa dữ liệu quá nhỏ.
Có quá nhiều dữ liệu trong 1 ô.
Ô bên phải có dữ liệu.
Chưa bật Wrap Text.
Không xuống hàng trong ô nhập liệu khi có nhiều dữ liệu.

II. Cách sửa lỗi không hiển thị chữ đầy đủ trong Excel

Dưới đây là cách tự động điều chỉnh độ rộng bằng Autofit và các công cụ khác trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể lựa chọn cách khắc phục tùy theo nhu cầu của mình. Hãy cùng mình khám phá nhé!

1. Sử dụng phím tắt để sửa lỗi

Ưu điểm: Rất nhanh chóng, tự động điều chỉnh kích thước cho ô.
Nhược điểm: Khó nhớ phím tắt, ít tùy chọn điều chỉnh.

Điều chỉnh chiều rộng

Để tự động điều chỉnh chiều rộng cho cột, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím I.

Trong đó:

Alt + H: Sử dụng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn
Phím O: Sử dụng để chọn định dạng.
Phím I: Sử dụng để tự động căn chỉnh chiều rộng cột.

Thao tác nhấn phím: Nhấn giữ phím Alt trong suốt quá trình > Sau đó nhấn lần lượt 3 phím H, O, I theo đúng thứ tự được liệt kê.

Điều chỉnh chiều rộng

Điều chỉnh chiều cao

Để tự động định cỡ chiều cao cho hàng, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím A.

Trong đó:

Alt + H: Sử dụng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn
Phím O: Sử dụng để chọn định dạng.
Phím A: Sử dụng để tự động căn chỉnh chiều cao hàng.

Thao tác nhấn phím: Nhấn giữ phím Alt trong toàn bộ quá trình > Sau đó nhấn lần lượt 3 phím H, O, A theo đúng thứ tự được liệt kê.

Điều chỉnh chiều cao

XEM NGAY ứng dụng chính hãng, sử dụng thả ga tại Mytour:

2. Sử dụng chuột để sửa lỗi

Ưu điểm: Nhanh, đơn giản, dễ thực hiện, hiệu quả cao.
Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn về kích cỡ, khi canh chỉnh sẽ không đều nhau.

Thao tác với chuột có phần đơn giản hơn và nhanh chóng hơn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước như sau:

Để chỉnh chiều rộng: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữa 2 cột > Nhấn 2 lần chuột để cột tự giãn rộng ra và hiển thị hết dữ liệu bên trong.

Để chỉnh chiều cao: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữa 2 dòng > Nhấn 2 lần chuột để dòng tự cao lên và hiển thị hết dữ liệu bên trong.

3. Sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon

Ưu điểm: Nhiều lựa chọn về kích thước, dễ dàng canh chỉnh đều nhau.
Nhược điểm: Nhiều thao tác phức tạp, khó thực hiện.

Bước 1: Di chuyển đến ô bị khuất chữ > Chọn thẻ Home.

Di chuyển đến ô bị khuất chữ > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format.

Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format

Bước 3: Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel.

Trong đó:

AutoFit Row Height: Điều chỉnh chiều cao của hàng.
AutoFit Column Width: Điều chỉnh chiều rộng của cột.

Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel

Và đây là kết quả sau khi sửa xong lỗi không hiện hết chữ trong Excel.

Kết quả sau khi sửa xong lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel

4. Sử dụng Wrap Text trong Excel

Ưu điểm: Nhanh, dễ thực hiện, tự động xuống dòng, tự động thay đổi kích cỡ ô phù hợp với dữ liệu.
Nhược điểm: Không điều chỉnh được kích thước các ô đều nhau, chỉ thực hiện khi chưa nhập dữ liệu vào ô.

Đối với Wrap Text thì có lẽ là 1 khái niệm khá xa lạ đối với mọi người. Nhưng bạn đừng lo lắng vì cách thực hiện cũng rất đơn giản và không cầu kỳ xíu nào cả. Hãy theo dõi cách làm bên dưới nhé!

Bước 1: Click vào ô muốn nhập dữ liệu trong Excel > Chọn thẻ Home.

Click vào ô muốn nhập dữ liệu trong Excel > Chọn thẻ Home

Bước 2: Điều hướng đến mục Alignment > Nhấn lựa chọn Wrap Text.

Điều hướng đến mục Alignment > Nhấn lựa chọn Wrap Text

Bước 3: Thực hiện nhập liệu vào ô khi đã bật Wrap Text.

5. Vô hiệu hóa các Add-ins trong Excel

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện.
Nhược điểm: Có nhiều trường hợp không khắc phục được lỗi.

Cách này thường khó gây ra các lỗi như bị mất dữ liệu hay khuất dữ liệu trong ô Excel như ở bài này. Nhưng có 1 số trường hợp các lệnh được Add-ins vào như các lệnh VBA có thể gây ra 1 số lỗi làm ảnh hưởng đến việc chỉnh kích thước của ô để phù hợp với dữ liệu. Nên cách này cũng cần phải kiểm tra khi bạn đã thực hiện hết các bước trên nhưng vẫn không thể sửa được lỗi nhé!

Để vô hiệu hóa Add-ins trong Excel bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel > Chọn thẻ File.

Mở tệp Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Option.

Chọn mục Option

Bước 3: Chọn mục Add-ins > Ở mục Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go.

Chọn mục Add-ins > Ở mục Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go

Bước 4: Bỏ dấu tích ở ô trước các chức năng được Add-ins > Nhấn OK để tắt các Add-ins trong Excel.

Khi muốn bật lại Add-ins, bạn chỉ cần thực hiện lại các bước và tích vào ô đầu tiên của các lệnh ở bước 4, sau đó nhấn OK để bật lại.

Bỏ dấu tích ở ô trước các chức năng được Add-ins > Nhấn OK để tắt các Add-ins trong Excel

III. Các vấn đề phổ biến khi sửa lỗi không hiển thị đầy đủ chữ trong Excel

1. Sự cố khi AutoFit không hoạt động

Lỗi này không thường xảy ra khi bạn sử dụng Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đây có thể là một vấn đề khá khó chịu khi trong ô dữ liệu xuất hiện một khoảng trắng thừa, ảnh hưởng đến việc in ấn và gây mất dữ liệu một phần khi xuất hiện trong bản xem trước. Nhưng đừng lo, mình sẽ hướng dẫn cách khắc phục ngay sau đây!

Lỗi AutoFit không hoạt động

Nguyên nhân gây lỗi: Có thể do tính năng ngắt hàng hoặc khi copy dữ liệu từ nơi khác vào.
Cách khắc phục: Bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây để khắc phục lỗi nhé!

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính

Bước 2: Kéo đường viền bên ngoài của bất kỳ cột nào để mở rộng cột (vì đã chọn toàn bộ bảng tính nên kích thước của tất cả các cột sẽ được thay đổi).

Bước 3: Click đúp chuột trái vào bất kỳ đường ngăn nào giữa các hàng để tự động điều chính chiều cao của hàng cho phù hợp.

Bước 4: Click đúp chuột trái vào bất kỳ đường ngăn nào giữa các cột để tự động điều chỉnh chiều rộng của cột cho phù hợp.

Chắc chắn sẽ khắc phục thành công vấn đề không hiển thị đầy đủ chữ trong Excel với những cách đơn giản và nhanh chóng này. Nếu cần thêm sự giúp đỡ, đừng ngần ngại để lại ý kiến bên dưới. Chúc bạn thành công!

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để điều chỉnh chiều rộng cột trong Excel khi chữ bị khuất?

Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng cột trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt Alt + H, sau đó nhấn O và I. Cách này giúp tự động điều chỉnh kích thước cột để hiển thị toàn bộ chữ mà không bị khuất.

Có những nguyên nhân nào khiến chữ không hiển thị đầy đủ trong Excel?

Chữ không hiển thị đầy đủ trong Excel có thể do ô chứa dữ liệu quá nhỏ, có quá nhiều dữ liệu trong một ô, ô bên phải có dữ liệu, hoặc do bạn chưa bật tính năng Wrap Text.

Cách sử dụng chuột để chỉnh sửa kích thước ô trong Excel là gì?

Để chỉnh sửa kích thước ô bằng chuột, bạn chỉ cần di chuyển đến đường phân cách giữa hai cột hoặc hai dòng và nhấn hai lần chuột. Điều này sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao của ô để hiển thị toàn bộ dữ liệu.

Có cách nào khác để tự động điều chỉnh kích thước ô trong Excel không?

Có, bạn có thể sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon. Chỉ cần chọn ô cần điều chỉnh, chọn thẻ Home, vào mục Cells và nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiển thị chữ đầy đủ.

Wrap Text trong Excel có tác dụng gì và cách sử dụng nó như thế nào?

Wrap Text trong Excel giúp tự động xuống dòng và điều chỉnh kích thước ô phù hợp với dữ liệu. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn ô cần nhập dữ liệu, chọn thẻ Home, rồi nhấn vào lựa chọn Wrap Text trước khi nhập liệu.

Làm thế nào để khắc phục vấn đề AutoFit không hoạt động trong Excel?

Để khắc phục vấn đề AutoFit không hoạt động, bạn có thể chọn toàn bộ bảng tính bằng Ctrl + A, sau đó kéo đường viền cột hoặc hàng để mở rộng, và nhấn đúp chuột vào đường phân cách giữa các hàng hoặc cột để tự động điều chỉnh kích thước.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]