Chia sẻ cách kết nối hiệu quả giữa nhiều máy tính và một máy in

Để việc in ấn tài liệu trở nên thuận tiện và nhanh chóng, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối hiệu quả giữa nhiều máy tính và một máy in trong bài viết dưới đây. Hãy theo dõi ngay nhé!

Nếu sử dụng mạng LAN để kết nối máy tính với máy in, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Control Panel và chọn Devices and Printers.

Điều hướng đến Control Panel để bắt đầu quá trình kết nối với máy in.

Bước 2: Click chọn máy in mà bạn muốn kết nối, sau đó click chuột phải và chọn Set as default printer, sau đó chọn Printer properties.

Chọn máy in mà bạn muốn kết nối với máy tính.

Bước 3: Khi một hộp thoại xuất hiện, bạn click vào tab Sharing, sau đó nhấn Share this printer và bấm OK.

Chọn Share this printer để kích hoạt chia sẻ kết nối máy in.

Bước 4: Quay lại Control Panel, click vào Network and Sharing Center, sau đó chọn Change advanced sharing settings.

Quay trở lại Control Panel để chọn Change advanced sharing settings.

Bước 5: Tích chọn 3 mục quan trọng. Ở mục đầu tiên, chọn Turn on network discovery. Mục thứ hai, chọn Turn on file and printer sharing. Mục ba, chọn Turn off password protected sharing. Sau đó, nhấn Save changes.

Tích chọn theo các số được ghi trên hình. 

Bước 6: Truy cập vào máy in đã được kết nối qua mạng LAN bằng cách mở Control Panel, chọn Devices and Printers, sau đó click Add a Printer và chọn Next.

Click vào Add a Printer để truy cập vào máy in đã được chia sẻ.

Bước 7: Đánh dấu chọn Select a shared printer by name, sau đó chọn tên máy tính đã kết nối máy in và nhấn Next.

Nhấn chọn Select a shared printer by name để hoàn tất quá trình truy cập máy in đã kết nối với máy tính.

Nếu sử dụng mạng Wifi để kết nối nhiều máy tính với 1 máy in, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Control Panel, chọn Large icons và nhấn vào Devices and Printers.

Mở Control Panel và chọn Devices and Printers.

Bước 2: Lựa chọn máy in cần chia sẻ, click chuột phải và chọn Printer Properties.

Bấm chọn Printer Properties để tiếp tục quá trình kết nối máy in với máy tính.

Bước 3: Một hộp thoại sẽ hiện lên, bạn chọn tab Sharing, tích vào ô Share this printer và nhấn OK.

Chọn Share this printer để chia sẻ kết nối máy in với máy tính.

Bước 4: Truy cập vào máy in vừa kết nối bằng cách quay lại Control Panel, chọn Large icons và Devices and Printers, sau đó nhấn vào Add a printer.

Nhấn vào Add a printer để truy cập máy in kết nối qua mạng Wifi.

Bước 5: Chọn vào ô Add a Bluetooth, wireless, hoặc network discoverable printer và nhấn Next để hoàn tất.

Hoàn tất quá trình truy cập máy in đã chia sẻ bằng cách chọn Add a Bluetooth, wireless, hoặc network discoverable printer.

Để kết nối nhiều máy tính với 1 máy in bằng địa chỉ IP, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập \ và địa chỉ IP của máy chủ kết nối với máy in. Sau đó, nhấn Enter và OK.

Bước 2: Trong danh sách chia sẻ của máy in, chuột phải vào máy in cần kết nối và chọn Connect.

Bước 3: Một hộp thoại yêu cầu cài đặt Driver máy in sẽ xuất hiện, chọn Install Driver để bắt đầu cài đặt. 

Để chia sẻ máy in với nhiều máy tính mà không cần sử dụng mạng, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuột phải vào biểu tượng Computer trên màn hình máy tính, chọn Properties, sau đó nhấn vào Control Panel Home.

Bước 2: Kéo chuột vào chữ Viewby, chọn Large Icons và nhấn vào Network and sharing center.

Bước 3: Click vào Change advanced sharing settings, sau đó tích chọn Turn on file and printer sharing. Cuối cùng, nhấn Save changes.

Bước 4: Mở Control Panel lại, chọn Windows Defender Firewall để tắt tường lửa máy tính.

Bước 5: Chọn Turn Windows Defender Firewall on or off. Ở phần Private networks, tích chọn Turn off Windows Defender Firewall và nhấn OK.

Bước 6: Quay lại Control Panel, chọn Devices and Printers. Sau đó, chuột phải vào máy in đã kết nối và chọn Printer Properties.

Bước 7: Nhấn vào tab Sharing, chọn Share this printer và nhấn OK.

Bước 8: Mở màn hình chính của máy tính, nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập cmd và nhấn OK.

Bước 9: Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhập ipconfig và nhấn Enter. Ở mục IPv4 Address, điền địa chỉ IP của máy tính kết nối với máy in.

Bước 10: Để kết nối nhiều máy tính khác vào máy tính chủ, nhấn tổ hợp phím Windows + R. Cửa sổ Run hiện lên, nhập \\ cùng với địa chỉ IP máy chủ, sau đó nhấn OK.

Bước 11: Nhấp đúp chuột trái vào máy in cần chia sẻ, Driver của máy in sẽ tự động cài đặt lên các máy tính khác.

Bước 12: Trên các máy tính khác, truy cập Control Panel, chọn Devices and Printers. Khi máy in hiển thị địa chỉ IP của máy tính chủ, nhấp chuột phải và chọn Set as default printer là xong.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thành công trong việc kết nối nhiều máy tính với 1 máy in. Hãy thử áp dụng ngay trên máy tính của bạn nhé!