Buzz
Mở đầu tháng 9, Na đã nộp đơn xin visa Schengen tại Đại Sứ Quán Hà Lan để có chuyến du lịch kéo dài khoảng 2 tuần cho Na và hai bác của Na. Mặc dù đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy trình, nhưng đáng tiếc Na đã không nhận được visa. Bài viết này được viết để chia sẻ kinh nghiệm (lần xin visa thứ nhất và khiếu nại lần thứ hai), cũng như lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ. Hy vọng sẽ giúp các bạn tránh khỏi tình trạng từ chối visa như trường hợp của Na.
Để bắt đầu, hãy tìm hiểu về lý do Na bị từ chối visa lần đầu:
+ Lý do bị từ chối visa lần đầu:
– Không có đặt phòng khách sạn. Thực tế, Na đã đặt phòng, nhưng do vấn đề về thẻ thanh toán, đặt phòng đã bị hủy mà không may Na không nhận ra.
– Không chứng minh khả năng quay về Việt Nam. Trong trường hợp của Na, có hợp đồng lao động nhưng với việc hai bác đã về hưu, giấy tờ này không còn hiệu lực. Bạn có thể thay thế bằng sổ đỏ hoặc giấy tờ liên quan đến nhà đất.
+ Lí do bị từ chối visa lần 2: Không chứng minh được khả năng quay về Việt Nam. Lần này, vì vẫn thiếu sổ đỏ, visa tiếp tục bị từ chối.
1. Thông tin tổng quan về việc xin visa Schengen
Để được du lịch 26 quốc gia và 1 số vùng lãnh thổ khác thông qua Visa Schengen, bạn phải nộp hồ sơ qua các Agency thay vì trực tiếp tại Đại Sứ Quán như trước đây. Mặc dù cần phải thanh toán thêm phí cho Agency, nhưng bạn có thể nộp hồ sơ tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh, tuỳ chọn thuận tiện (so với việc phải nộp ở Đại Sứ Quán theo địa chỉ hộ khẩu, gây bất tiện cho những người như Na - sinh sống ở Sài Gòn nhưng hộ khẩu ở Hà Nội).
@nguồn internet
Hiện nay, có 3 Agency lớn được Đại Sứ Quán tin tưởng để đảm nhận toàn bộ quá trình này.
+ VFS: Trung tâm được uỷ quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa của nhiều quốc gia trong và ngoài Schengen như Anh, Áo, Bỉ, Canada, Croatia, Đan Mạch, Faroe Islands, Greenland, Iceland, Hà Lan, Lithuania, Na Uy, New Zealand, Nhật Bản, Thụy Điển, Phần Lan, Ý, Úc
+ TLS: là trung tâm được uỷ quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa của Pháp và Thuỵ Sĩ tại Việt Nam. TLS cung cấp dịch vụ tư vấn, tiếp nhận, thu phí (bao gồm phí xin visa và phí dịch vụ của TLS) và trả kết quả. Ngoài ra, TLS còn là đại diện nhận hồ sơ visa của Malta và Estonia, vì vậy nếu bạn muốn xin visa cho 2 quốc gia này, bạn có thể nộp hồ sơ tại TLS hoặc Đại Sứ Quán Pháp.
+ BLS: là trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha ngắn hạn, với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày. Nếu bạn muốn xin visa có thời gian lưu trú lâu hơn, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Lãnh Sự Quán hoặc Đại Sứ Quán.
@nguồn internet2. Chuẩn bị giấy tờ để xin visa Schengen
Tổng quan về giấy tờ xin visa ở các nước Schengen khá tương đồng, vì vậy nếu bạn có ý định xin visa ở nước khác ngoài Hà Lan, bạn cũng có thể tham khảo thông tin trong bài viết này. Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa du lịch tự túc tại Hà Lan bao gồm:
+ SỔ TIẾT KIỆM: Cần gửi ít nhất 20 ngày trước ngày nộp hồ sơ, có giá trị khoảng 200 triệu để bảo đảm bạn có khả năng tài chính ổn định trong suốt chuyến đi. Nếu bạn muốn đảm bảo hơn, nên có sổ tiết kiệm được gửi trong khoảng 3 tháng.
+ SỔ ĐỎ: Đặc biệt quan trọng nếu bạn đi du lịch với người lớn tuổi, vì sổ đỏ sẽ chứng minh mối quan hệ với nước sở tại (Việt Nam) và cam kết trở về. Giấy tờ này Na và 2 bác không có.
+ SAO KÊ NGÂN HÀNG
+ SAO KÊ SỐ DƯ THẺ TÍN DỤNG
+ CHỨNG MINH ĐÓNG THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI VIỆT NAM: Tài liệu này quan trọng đối với những người làm Freelancer.
+ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
+ ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP: Thời gian nghỉ phép từ ngày bạn nhập cảnh đến ngày xuất cảnh khỏi Schengen cần được ký và xác nhận bởi công ty.
+ BẢNG LƯƠNG 3 THÁNG GẦN NHẤT: Có thể yêu cầu bản sao của bảng lương 3 tháng gần nhất từ HR công ty (có kèm chữ kí và dấu đỏ) hoặc có thể in sao kê tại ngân hàng.
+ VÉ MÁY BAY: Việc đặt vé máy bay với giá trị lớn có rủi ro, nên Na chọn hình thức trả sau, vé được giữ từ 2-5 ngày tùy theo thời gian bay. Để đặt vé, có thể sử dụng dịch vụ của http://gody.vn. Phí đặt vé dao động từ 2% – 5% giá trị vé.
+ LỊCH TRÌNH DU LỊCH: Mô tả chi tiết lịch trình du lịch, bao gồm các hoạt động và chi phí dự kiến cho mỗi ngày ở Schengen. Dưới đây là một mẫu lịch trình tham khảo.
+ ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN: Sử dụng trang booking.com để đặt phòng với khả năng cancel miễn phí nếu không sử dụng, và thanh toán có thể được thực hiện sau. Hãy chắc chắn thông tin đặt phòng của bạn là hợp lệ.
+ BẢO HIỂM DU LỊCH: Việc mua bảo hiểm du lịch là bước quan trọng, đảm bảo mức bảo hiểm tối thiểu là 30,000 euro cho toàn bộ thời gian đi du lịch tại Schengen. Na đã sử dụng dịch vụ mua bảo hiểm của PacificCross.com thông qua gody.vn cho 2 tuần với giá khoảng 500k, và nếu không đậu visa, tiền sẽ được hoàn lại.
Ghi chú: Đảm bảo thông tin trên vé máy bay, lịch trình du lịch, bảo hiểm du lịch và khách sạn là hoàn toàn khớp nhau. Na đã trải qua tình trạng từ chối visa lần 1 do hủy đặt phòng mà không biết.
+ DANH SÁCH GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ: Bạn có thể tải checklist tại đây: http://www.vfsglobal.com/netherlands/vietnam/pdf/Tourist.pdf
+ LỊCH HẸN NỘP HỒ SƠ: Truy cập trang web của VFS để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
+ ĐƠN XIN VISA: Tải về mẫu đơn tại đây: http://www.vfsglobal.com/netherlands/vietnam/pdf/Netherlands-New-Forms.pdf
+ THƯ GIẢI THÍCH LÍ DO XIN VISA: Trong lần đầu nộp visa, Na không viết thư giải thích rõ lí do đi và mối quan hệ giữa Na và 2 bác, gây ra một phần nguyên nhân khiến Na bị từ chối. Lần thứ 2, Na đã bổ sung thư giải thích, nhưng vẫn không có sổ đỏ, dẫn đến việc bị trượt visa.
+ ẢNH: 1 ảnh kích thước 3.5 x 4.5, phông trắng
+ HỘ CHIẾU: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh khỏi Schengen
@Nguồn: internet
3. Quy trình đăng ký visa tại Đại Sứ Quán Hà Lan
Trang web: http://www.vfsglobal.com/netherlands/vietnam/index.html
Bước 1: Tìm kiếm trang web của VFS Hà Lan, tải xuống mẫu ĐƠN XIN VISA + CHECKLIST (điền theo hình ảnh đính kèm)
Bước 2: Đặt cuộc hẹn nộp hồ sơ
Bước 3: In tất cả các tài liệu theo HƯỚNG DẪN 2
Bước 4: Đến Đại Sứ Quán đúng theo lịch hẹn để làm lăn vân tay
4. Hướng dẫn điền form ĐƠN XIN VISA
@nguồn internet
1. Họ đệm (Family Name):
2. Họ đệm khi còn nhỏ:
3. Tên đầu tiên (Tên riêng):
4. Ngày Sinh: Ngày / tháng / năm sinh
5. Nơi Sinh: Nơi sinh theo Hộ chiếu hoặc Hộ khẩu
6. Quốc gia Sinh: VIET NAM (nếu sinh ở nước khác, bạn điền tên nước đó)
7. Quốc tịch hiện tại: VIET NAM
8. Giới Tính: Chọn Nam nếu là Nam, Nữ nếu là Nữ
9. Tình Trạng Hôn Nhân: Tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn+ Độc thân : Độc thân+ Đã kết hôn: Đã có gia đình+ Ly thân: Ly thân+ Ly dị: Ly dị+ Góa phụ: Góa phụ
+ Khác: Khác
10. Trong trường hợp người dưới 18 tuổi: Nếu bạn đi cùng với trẻ em, vui lòng điền thông tin Tên – Địa chỉ – Quốc tịch của cha mẹ/người giám hộ
11. Số Chứng Minh Thư Nhân Dân: Số CMTND
12. Loại Hộ Chiếu: Loại hộ chiếu+ Hộ chiếu Thông thường: Hộ chiếu phổ thông -> Thường chọn phương án này + Hộ chiếu Ngoại giao: Hộ chiếu ngoại giao+ Hộ chiếu Công vụ: Hộ chiếu công vụ+ Hộ chiếu Chính phủ: Hộ chiếu chính phủ+ Hộ chiếu Đặc biệt: Hộ chiếu đặc biệt
+ Loại hộ chiếu khác: Loại hộ chiếu khác
13. Số Hộ Chiếu: Số hộ chiếu
14. Ngày Cấp: Ngày cấp hộ chiếu
15. Hiệu Lực Đến: Ngày hết hạn hộ chiếu
16. Cấp Bởi: Cơ quan Quản lý Di trú -> Bạn điền Immigration Dpt
17. Địa chỉ nhà và email của Người Nộp Đơn và Số Điện thoại liên hệ: Địa chỉ nhà (ghi rõ phường, xã, quận, huyện, thành phố) và email và SĐT
18. Nơi Cư Trú Ở Quốc Gia Khác So Với Quốc Gia Hiện Tại: Điền nếu bạn đang sống ở quốc gia khác ngoài Việt Nam + Không
+ Có + Điền thông tin về nước đang thường trú
19. Nghề Nghiệp Hiện Tại: Nghề nghiệp bạn đang làm
20. Tên Công Ty và Địa Chỉ, Số Điện Thoại của Công Ty. Đối với sinh viên, tên và địa chỉ của cơ sở giáo dục: Tên công ty và địa chỉ, số điện thoại của công ty, tên người quản lý/tên và địa chỉ của trường học
21. Mục Đích Chính Của Chuyến Đi: Chọn 1 lựa chọn ở phía dưới + Du Lịch: Du lịch+ Kinh Doanh: Kinh doanh+ Thăm Gia Đình và Bạn Bè: Thăm gia đình và bạn bè+ Văn Hóa: Văn hóa+ Thể Thao: Thể thao+ Chuyến Đi Thăm Chính Thức: Chuyến đi thăm chính thức+ Lý Do Y Tế: Đi vì mục đích y tế+ Du Học: Du học+ Quá Cảnh: Quá cảnh+ Quá Cảnh Ở Sân Bay: Quá cảnh ở sân bay
+ Khác: lý do khác, giải thích rõ
22. Các Nước Trong Khối Schengen Sẽ Tới Thăm
23. Nước Đầu Tiên Nhập Cảnh: Chính là nước bạn sẽ hộp hồ sơ xin visa
24. Số Lần Muốn Nhập Cảnh: + Nhập Cảnh Một Lần: Nhập cảnh 1 lần + Nhập Cảnh Hai Lần: Nhập cảnh 2 lần
+ Nhập Cảnh Nhiều Lần: Nhập cảnh nhiều lần -> Nên chọn phương án này
25. Thời Gian Dự Định Ở Hoặc Qua Cảnh. Cho Biết Số Ngày: Số ngày bạn dự định ở tại Schengen tính từ ngày nhập cảnh tại sân bay tới ngày xuất cảnh tại sân bay
@nguồn internet26. Visa Schengen Có Hiệu Lực Trong 3 Năm Gần Đây: + Không
+ Có -> Nếu có thì chọn và ghi rõ thông tin thời gian
27. Dấu Vân Tay Đã Được Thu Thập Trước Đây Nhằm Mục Đích Xin Visa Schengen: + Không
+ Có -> Nếu có thì chọn và ghi rõ thông tin thời gian
28. Giấy phép nhập cảnh cho quốc gia đích cuối cùng, nếu có: Permit mở cửa cho điểm đến cuối cùng, khi cần thiết
Cấp bởi: ... Ngày có hiệu lực từ: ... Đến ngày: ... -> Điền thông tin nếu bạn đến quốc gia thứ ba ngoài khối Schengen và cần visa nhập cảnh
29. Ngày dự kiến đến khu vực Schengen: Planning cho ngày đến Schengen
30. Ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen: Kế hoạch cho ngày rời khỏi Schengen
31. Họ và tên của người mời (các) tại Cộng hòa (các) thành viên. Nếu không áp dụng, tên của khách sạn hoặc chỗ ở tạm thời tại Cộng hòa (các) thành viên: Danh tính của người mời trong các quốc gia thành viên Schengen, hoặc điền tên của khách sạn (các) tại những quốc gia này.
Thông tin về tên khách sạn / Tên người mời – Email – Địa chỉ
32. Tên và địa chỉ của công ty/tổ chức mời: Danh tính và địa chỉ của doanh nghiệp/tổ chức mời + Điện thoại và fax của công ty/tổ chức đó: Số điện thoại và fax của doanh nghiệp/tổ chức mời
+ Họ, tên, địa chỉ, điện thoại, fax, và địa chỉ email của người liên hệ trong công ty/tổ chức: Danh tính, địa chỉ, số điện thoại, fax, và địa chỉ email của người liên hệ trong doanh nghiệp/tổ chức đó
33. Chi phí đi lại và sinh sống trong thời gian lưu trú của người đề xuất đã được đảm bảo: Dự tính chi phí cho chuyến đi+ Bản thân người đề xuất: Chọn nếu bạn tự chi trả – Tiền mặt: Cash- Séc du lịch: Traveller’s Cheque- Thẻ tín dụng: Credit card- Chỗ ở trả trước: Xác nhận đặt phòng khách sạn- Phương tiện di chuyển trả trước: Xác nhận đặt vé máy bay- Khác: Other+ Bảo lãnh (người mời, công ty, tổ chức), vui lòng chỉ định: Chọn nếu có người/tổ chức bảo lãnh Đã đề cập trong mục 31 hoặc 32Khác (xin chỉ định): + Tiền mặt: Cash+ Cung cấp chỗ ở: Accommodation provided+ Chi phí được bảo đảm trong thời gian lưu trú: All expenses covered during the stay+ Phương tiện di chuyển trả trước: Prepaid transport
+ Khác (xin chỉ định): Chi phí khác
34. Thông tin cá nhân của thành viên gia đình là công dân của EU, EEA hoặc CH: Họ và tên + Ngày sinh + Quốc tịch
+ Số hộ chiếu hoặc thẻ căn cước: Number of travel document or id card
35. Mối quan hệ gia đình với người EU, EEA hoặc CH: Loại quan hệ của thành viên với bạn nếu có+ Vợ/chồng: Spouse+ Con: Child+ Cháu: Grandchild
+ Người phụ thuộc: Ascendant đang phụ thuộc vào bạn như cha/mẹ/ông/bà
36. Địa điểm và ngày: Nơi và ngày viết đơn
37. Chữ ký (đối với trẻ vị thành viên, chữ ký của quyền cha mẹ / người bảo hộ hợp pháp): Chữ ký, nếu là trẻ vị thành viên, bố mẹ / người bảo hộ kí thay. Tương tự ở phần chữ ký cuối cùng.
5. Ghi chú khi nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán Hà Lan
+ Tất cả giấy tờ sao y, công chứng cần đúng kích thước A4, không sử dụng ghim kẹp
+ Xuất hiện đúng giờ theo lịch hẹn
+ Điền vào mẫu đơn, nếu có sai sót hoặc gạch xoá, vui lòng ký nháy ở bên cạnh. Số lỗi không vượt quá 3 lỗi/trang.
+ Đăng ký nhận thông báo qua tin nhắn SMS để cập nhật vị trí hồ sơ của bạn. Mặc dù không rõ với mọi người, nhưng với Na, không nhận được bất kỳ tin nhắn nào trong cả hai lần xin visa. Lý do được giải thích là do hệ thống của VFS gặp sự cố. Thật là mệt mỏi.
+ Quá trình xin visa tại Hà Lan thường mất khoảng 1 tuần
+ Nếu visa bị từ chối, hãy yêu cầu lại ngay để Đại sứ quán kiểm tra thông tin của bạn. Chuẩn bị giấy tờ và đặt lịch hẹn giống như lần đầu để yêu cầu lại visa. Nếu tiếp tục bị từ chối như trường hợp của mình, hãy đợi thêm 3 tháng trước khi xin visa lại. Sau khi bị từ chối, mình nhận thấy Đại sứ quán Hà Lan rất nghiêm túc với việc cấp visa cho người lớn tuổi đi du lịch, vì vậy nếu muốn thử nghiệm, bạn có thể xin visa ở Đại sứ quán Pháp.
+ Phí xin visa: 1,620,000 VND + 720,000 VND phí dịch vụ của VFS -> Đề xuất mang theo tiền mặt để thanh toán phí.
+ Mọi giấy tờ tiếng Việt đều cần được PHOTO + DỊCH THUẬT và CÔNG CHỨNG
+ Tất cả các văn bản tiếng Anh đều yêu cầu được PHOTO
Hy vọng những chia sẻ của mình đã giúp quá trình xin visa trở nên nhẹ nhàng hơn. Chúc mừng bạn nếu đạt được visa và thành công trong hành trình của mình.
Tổng hợp thông tin: Rubi Lee
Nguồn thông tin: Trang cá nhân Facebook của Ngọc Anh Nguyễn
Được đăng bởi: Hằng Đỗ Thị Bích
Từ khóa: Kinh nghiệm xin visa du lịch Châu Âu tự túc hoàn chỉnh từ A đến Z - Không thể chi tiết hơn
