Buzz
Dropbox, giải pháp lưu trữ dữ liệu hàng đầu tại Việt Nam, phổ biến cho cá nhân và doanh nghiệp. Với nhiều tính năng đa dạng, bạn có thể dễ dàng chia sẻ file và thư mục. Hãy thử theo dõi thủ thuật dưới đây từ Mytour.
1. Đăng nhập vào Dropbox một cách thuận tiện
Truy cập hòm thư Dropbox qua ba phương tiện:
- Sử dụng trình duyệt web để kết nối với Dropbox.
- Sử dụng ứng dụng Dropbox đã cài đặt trên máy tính của bạn.
- Sử dụng ứng dụng Dropbox trên điện thoại di động.
Ở đây, chúng ta tập trung vào truy cập Dropbox trên máy tính và bỏ qua cách thứ ba.
Truy cập Dropbox trực tuyến tại địa chỉ: https://www.dropbox.com/
Sau khi vào trang Dropbox, nhấp vào Đăng nhập để tiếp tục vào tài khoản của bạn.
Tài khoản Dropbox liên kết với Gmail, giúp quá trình đăng ký trở nên thuận tiện.
Nhập địa chỉ Gmail và mật khẩu của Dropbox, sau đó nhấp vào Đăng nhập để hoàn tất quá trình đăng nhập.
Một phương thức khác để truy cập dữ liệu trong Dropbox là bằng cách mở ứng dụng Dropbox trên máy tính. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng này, bạn có thể tải nó về tại đường link sau: TẢI DROPBOX
Sau khi tải về, ứng dụng sẽ tự động xuất hiện như một thư mục đặc biệt trên máy tính. Đơn giản chỉ cần double-click để mở thư mục và truy cập dữ liệu của bạn.
Shortcut của Dropbox có thể được tạo ra ngoài màn hình trong quá trình cài đặt phần mềm, mang lại tiện ích lợi cho việc sử dụng.
2. Cách chia sẻ file, folder trong Dropbox
2.1. Chia sẻ file, folder qua trình duyệt web
Để chia sẻ file hoặc thư mục trên Dropbox, hãy mở mục file của bạn và nhấp vào Files ở góc trái dưới biểu tượng Dropbox.
Bước vào Files, bạn sẽ thấy các thư mục và tài liệu của mình. Sự khác biệt giữa thư mục đã được chia sẻ và chưa chia sẻ cho người khác được thể hiện qua biểu tượng hai người màu xanh ở giữa folder. Hình người màu xanh nghĩa là đã được chia sẻ, ngược lại là chưa.
Để chia sẻ thư mục với người khác, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên phải của mỗi dòng Folder, danh sách sẽ hiển thị và bạn chọn Share để bắt đầu quá trình chia sẻ.
Khi chia sẻ thư mục, Dropbox sẽ yêu cầu bạn nhập địa chỉ Gmail của người nhận vào mục To, lưu ý rằng địa chỉ email này cần phải là địa chỉ đã đăng ký Dropbox.
Nhấp vào Share để chia sẻ file, folder.
Nếu thư mục của bạn quá lớn, quá trình chia sẻ có thể mất một vài phút để hoàn tất.
Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Chia sẻ cho mỗi tài liệu khác nhau.
2.2. Hướng dẫn chia sẻ file, folder khi cài đặt Dropbox vào máy tính
Sau khi cài đặt Dropbox vào máy tính, thư mục và file bạn lưu trữ trên Dropbox sẽ xuất hiện giống như trong máy tính của bạn.
Để chia sẻ thư mục hoặc file đó, bạn click chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ. Bạn sẽ thấy một danh sách tùy chọn cho file hoặc thư mục đó.
Chọn Chia sẻ (có biểu tượng Dropbox màu xanh bên cạnh).
Sau đó, bảng chức năng chia sẻ thư mục Dropbox sẽ xuất hiện. Nhấp vào Tạo liên kết để tạo đường link chia sẻ thư mục và file.
Khi liên kết chia sẻ được tạo ra, thư mục hoặc file của bạn đã sẵn sàng để mở và ai có đường liên kết này đều có quyền chia sẻ thư mục hoặc file đó.
Nhấp vào Sao chép liên kết để copy đường liên kết.
Đường liên kết sẽ tự hiện để bạn dễ dàng nhận biết.
Sao chép liên kết và gửi cho bạn bè muốn chia sẻ thư mục hoặc file. Khi họ nhấp vào liên kết, thư mục hoặc file của bạn sẽ tự động chia sẻ trong Dropbox của họ.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Mytour về cách chia sẻ file, folder trong Dropbox. Hy vọng bài viết đã mang lại một thủ thuật nhỏ giúp ích cho kiến thức của bạn. Hãy tiếp tục đọc thêm những bài viết khác để nắm bắt nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé.
