Những điều cần lưu ý khi đặt phòng khách sạn cho công tác
– Hãy chọn khách sạn gần địa điểm làm việc
Yếu tố quan trọng nhất khi đặt phòng khách sạn cho chuyến công tác là chọn lựa khách sạn gần địa điểm làm việc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển, giữ cho bạn luôn sảng khoái và khỏe mạnh để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Trong trường hợp đặc biệt, nếu công việc di chuyển liên tục, bạn có thể đặt phòng khách sạn ở các địa điểm khác nhau theo từng ngày công tác.
Tránh chọn những khách sạn ở những hẻm hút mạnh không thể tiếp cận bằng taxi hay tọa lạc trên các tuyến đường lộn xộn, khó tìm kiếm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của bạn.
Chọn khách sạn gần nơi làm việc sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong chuyến công tác
– Tập trung vào chất lượng và dịch vụ của khách sạn
Không chỉ quan trọng về vị trí, chất lượng và dịch vụ khách sạn cũng được đặt lên hàng đầu. Một khách sạn với chất lượng và dịch vụ xuất sắc sẽ mang lại cho bạn cảm giác thoải mái khi nghỉ ngơi, ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất làm việc. Việc chọn lựa khách sạn 3 sao, 4 sao hay 5 sao phụ thuộc vào ngân sách của công ty, nhưng không quên những yếu tố cơ bản như phòng sạch sẽ, thoải mái, tiện nghi như bình nóng lạnh, điều hòa, và cửa sổ hoặc ban công thoáng đãng.
Khám phá các dịch vụ đi kèm của khách sạn: đặc biệt là dịch vụ đưa đón từ sân bay, quan trọng cho chuyến công tác ở những địa điểm xa lạ. Sự chủ động và tiết kiệm thời gian là điểm mạnh khi khách sạn hỗ trợ bạn trong việc này. Nếu bạn chọn khách sạn cao cấp, bạn còn được tận hưởng các dịch vụ massage, giặt ủi, và đợi món ăn.
– Xác minh các tiện nghi tại khách sạn
Trong chuyến đi công tác, Wifi tốc độ cao là quan trọng. Điều này giúp bạn xử lý công việc một cách nhanh chóng như gửi mail, báo cáo. Nếu Wifi chậm, bạn sẽ gặp khó khăn. Bàn làm việc, máy in, máy fax, và phòng họp là những tiện ích quan trọng mà bạn cần xem xét khi đặt phòng. Gọi đến số hotline để xác nhận dịch vụ và tránh những khó khăn không cần thiết.
Chọn khách sạn có bàn làm việc khi đi công tác là một quyết định sáng tạo
– Đặt phòng trước
Việc đặt phòng sớm giúp bạn tự chủ trong mọi kế hoạch. Khi công tác đã được lên lịch, đừng chần chừ, hãy yêu cầu đặt phòng ngay. Điều này mang lại sự linh hoạt và tránh tình trạng phòng hết, buộc bạn phải chọn khách sạn xa xôi hoặc với giá cao. Đặt phòng trước 3 tuần đến 1 tháng sẽ mang lại nhiều ưu đãi và giảm giá từ khách sạn. Bạn có thể chọn phòng giá tốt với chất lượng đảm bảo.
Đối diện với thực tế, nhiều người thường chủ quan khi đặt phòng, đến gần ngày đi mới nghĩ đến chuyện này, khiến giá phòng tăng đột ngột. Những khách sạn gần nơi làm việc thường hết phòng trống. Đừng để mình phải đối mặt với khó khăn không cần thiết. Đặt phòng sớm sẽ đảm bảo một chuyến công tác thuận lợi nhất cho bạn.
– Tận hưởng các ưu đãi khuyến mãi
Ngày nay, nhiều khách sạn có chính sách ưu đãi đặc biệt cho việc đặt phòng trước. Trong chuyến công tác, hãy tận dụng những ưu đãi này để có phòng với giá ưu đãi. Bạn có thể thoải mái lựa chọn khách sạn 4-5 sao hoặc khu nghỉ dưỡng, resort,... khi đặt phòng sớm. Điều này giúp bạn không chỉ có nơi ở thuận tiện mà còn có thêm thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn. Hoàn hảo phải không?
– Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng trước khi đặt
Sau khi chọn khách sạn, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trước khi đặt phòng. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng khách sạn đáp ứng đúng nhu cầu của bạn. Hãy xem xét giá phòng, phụ thu, dịch vụ khách sạn, và đọc các đánh giá khách hàng để có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ.
Hãy đọc các đánh giá khách hàng để hiểu rõ hơn về chất lượng dịch vụ khách sạn.
Hãy kiểm tra kỹ thông tin để không bỏ lỡ các chương trình khuyến mãi của khách sạn.
Kiểm tra thông tin trước khi đặt phòng khách sạn đi công tác giúp bạn không bỏ lỡ ưu đãi nào.
– Chọn đặt phòng trên các trang web uy tín
Các trang web đặt phòng trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu cho những người đi công tác văn phòng. Tuy nhiên, hãy chọn những trang web uy tín để đảm bảo chất lượng và nhận được đúng những gì đã cam kết khi bạn thanh toán.
– Sử dụng Vntrip TMS – Giải pháp quản lý công tác 4.0 cho doanh nghiệp
Với hơn 12.000 khách sạn nội địa và 1 triệu khách sạn toàn cầu, Vntrip là hệ thống đặt phòng lớn và đáng tin cậy hàng đầu. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng 24/7 sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc khi khách hàng cần.
Quản lý công tác doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiện đại với giải pháp TMS
Hệ thống TMS của Vntrip được phát triển đặc biệt cho doanh nghiệp quản lý công tác theo xu hướng chuyển đổi số thời đại 4.0, giúp tiết kiệm thời gian, quy trình, đảm bảo chính xác và tối ưu hóa chi phí công tác.
- Đăng ký thông tin cho doanh nghiệp của bạn trên hệ thống quản lý công tác TMS tại đây.
Gợi ý những khách sạn phù hợp cho chuyến công tác
Đặt phòng khách sạn cho chuyến công tác tại Hà Nội
Khách sạn Daewoo Hanoi - Điểm lựa chọn lý tưởng
Là một trong những khách sạn danh tiếng 5 sao tại trung tâm Hà Nội, Khách sạn Daewoo nổi bật với vị trí thuận lợi giúp bạn dễ dàng di chuyển đến các địa điểm quan trọng. Gần các trung tâm văn hóa, thương mại, tài chính và cơ quan ngoại giao, Daewoo là sự lựa chọn lý tưởng cho chuyến công tác. Nơi đây cũng gần sân bay Nội Bài, chỉ 20km, khoảng 40 phút đi lại.
Daewoo Hà Nội - Trải nghiệm 5 sao
Với kiến trúc kết hợp giữa cổ điển và hiện đại, Daewoo tạo nên không gian sang trọng, phù hợp cho họp mặt và gặp gỡ đối tác trong chuyến công tác. Hướng nhìn ra công viên Thủ Lệ, khách sạn giữa lòng thành phố nhưng vẫn giữ được không khí thoáng đãng. Với 411 phòng đa dạng từ đôi, đơn đến triple, Daewoo đáp ứng đầy đủ nhu cầu. Nằm từ tầng 3 đến 17, bạn có thể chọn phòng ở những tầng cao để thưởng thức tầm nhìn thành phố.
Phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi mới, hiện đại theo tiêu chuẩn 5 sao, mang lại trải nghiệm nghỉ ngơi thoải mái sau những giờ làm việc căng thẳng. Đặc biệt, các phòng suite sang trọng với không gian ngủ rộng rãi và khu vực làm việc tiện lợi.
Ngoài ra, Daewoo Hà Nội còn sở hữu hệ thống nhà hàng và 2 quán bar đẳng cấp, tạo không gian ẩm thực và giải trí sang trọng. Mỗi địa điểm đều mang đến trải nghiệm độc đáo nhưng vẫn giữ được vẻ đẹp chung của sự sang trọng. Bạn có thể tận hưởng bể bơi, bể sục, spa và phòng tập gym trong khách sạn 5 sao này, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng phục vụ bạn mọi lúc, mọi nơi.
Khách sạn Mường Thanh Hà Nội Centre
Nằm ở trung tâm Hà Nội, Mường Thanh Hà Nội Centre, khách sạn 4 sao, là lựa chọn hoàn hảo cho chuyến công tác của bạn. Với tiêu chuẩn 4 sao, khách sạn mang đến nhiều tiện nghi, dịch vụ an toàn và thân thiện. Đội ngũ phục vụ 24/24 sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Thiết kế hiện đại kết hợp với nét truyền thống, tạo nên không gian đẳng cấp.
Mường Thanh Hà Nội Centre - 4 sao đẳng cấp
Phòng ngủ và phòng khách riêng biệt, trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn làm việc, Wifi tốc độ cao, két an toàn, truyền hình cáp. Tận hưởng đồ ăn đa dạng từ thực đơn Á và Âu ngon miệng ngay trong khách sạn Mường Thanh.
Ngoài ra, Mường Thanh Hà Nội Centre có dịch vụ massage chất lượng, mang lại giây phút thư giãn sau giờ làm việc căng thẳng.
Với vị trí trung tâm thuận tiện, bạn có thể dễ dàng di chuyển đến nơi làm việc hay các địa điểm du lịch nổi tiếng tại Hà Nội mà không mất quá nhiều thời gian. Mường Thanh Hà Nội Centre cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích như đưa đón sân bay, phòng họp, Fax/Photocopy,...
Khách sạn Mỹ Lan Hà Nội
Nếu bạn đang tìm kiếm một khách sạn 3 sao chất lượng tại Hà Nội cho chuyến công tác sắp tới, hãy xem xét khách sạn Mỹ Lan Hà Nội. Nằm ở trung tâm quận Hoàn Kiếm, khách sạn thuận tiện cho di chuyển đến nơi làm việc, các địa điểm gặp gỡ đối tác, sân bay Nội Bài, và có chỗ đậu xe miễn phí.
Khách sạn 3 sao Mỹ Lan Hà Nội
Mỹ Lan Hà Nội có 48 phòng tiêu chuẩn 3 sao, trang bị đầy đủ tiện nghi, nội thất hiện đại và sạch sẽ. Phòng thiết kế sang trọng với sử dụng gỗ, đặc biệt nên chọn phòng có bàn làm việc tiện lợi cho công việc và nghỉ ngơi.
Khách sạn còn có nhà hàng phục vụ thực đơn đa dạng Âu và Á, thuận tiện cho bữa trưa, tối. Nằm trong trung tâm phố cổ, bạn dễ dàng khám phá Hà Nội sau giờ làm việc.
Đặt phòng khách sạn cho chuyến công tác tại Hồ Chí Minh
Khách sạn Sila Urban Living
Sila Urban Living, một trong những khách sạn cao cấp đạt chuẩn 4,5 sao tại TP.Hồ Chí Minh, vị trí đắc địa ở Quận 3 giúp di chuyển thuận tiện đến các điểm làm việc trong thành phố. Giao thông liên tục tại Quận 3 giúp bạn dễ dàng đặt xe và di chuyển một cách nhanh chóng. Không chỉ vậy, từ Quận 3 đến sân bay Tân Sơn Nhất cũng rất gần, mang lại sự thuận lợi cho hành trình của bạn.
Khách sạn Sila Urban Living
Khách sạn Sila Urban Living được chăm chút với phong cách hiện đại, sang trọng và đầy đủ tiện nghi. Tổng cộng 217 phòng đa dạng sẽ mang đến nhiều lựa chọn phù hợp cho chuyến công tác của bạn.
Dịch vụ đa dạng tại Sila Urban Living bao gồm đưa đón sân bay, dịch vụ lau dọn, giặt ủi. Nhà hàng phục vụ thực đơn đa dạng, phù hợp với nhiều khẩu vị. Hồ bơi ngoài trời, khu tắm xông hơi, bể sục, trung tâm thể dục sẽ làm hài lòng du khách khi tới đây.
Khách sạn Palace Saigon
Khách sạn Palace Saigon
Tọa lạc giữa trung tâm Sài Gòn, Palace Saigon - khách sạn 4 sao nằm tại khu vực sầm uất với hoạt động hành chính, thương mại và giải trí. Chỉ mất 15 phút để đến sân bay Tân Sơn Nhất, khách sạn mang đến sự tiện nghi, đầy đủ và thoải mái, giúp bạn hoàn thành công việc một cách xuất sắc. Với hồ bơi, bar, nhà hàng và quán cafe, Palace Saigon còn đảm bảo bạn trải nghiệm ẩm thực đa dạng từ phong cách Á đến Âu.
Phòng đầy đủ tiện nghi với bàn làm việc, Wifi tốc độ cao miễn phí. Các dịch vụ như taxi, đưa đón, phòng họp và Photocopy/Fax luôn sẵn sàng để đáp ứng mọi nhu cầu khi bạn lưu trú tại Palace Saigon.
Đặt phòng khách sạn đi công tác Đà Nẵng
Lavender Riverside Hotel
Quận Hải Châu, trung tâm Đà Nẵng, là sự lựa chọn đắc lực cho chuyến công tác của bạn. Lavender Home, trên đường 2 Tháng 9, quận Hải Châu, cách sân bay quốc tế Đà Nẵng chỉ 2,5km, khoảng 10 phút đi xe.
Lavender Riverside Hotel
Lavender Home, khách sạn 4 sao, kết hợp pha hiện đại và tây âu, với trang thiết bị tiện nghi và nội thất gỗ sang trọng, tạo không gian nghỉ ngơi thoải mái dưới ánh sáng và gió sông Hàn.
Ngoài các tiện nghi đã nói, Lavender Home cung cấp dịch vụ taxi, giặt ủi. Đặc biệt, dành cho doanh nhân, có tiện ích phòng họp, bưu điện, Photocopy/Fax,…
THE WINGS DANANG - Nơi Hạ Cánh Của Bạn
Khách sạn THE WINGS DANANG
Là điểm đến 3 sao tại quận Ngũ Hành Sơn, khách sạn THE WINGS DANANG tọa lạc gần trung tâm thành phố, mang đến không gian thoải mái và tinh tế. Phòng được trang bị bàn làm việc, điều hòa, Tivi, Wifi tốc độ cao, đồng thời cung cấp các dịch vụ như taxi đưa đón, an ninh 24/7, tiện nghi phòng họp, Photocopy/Fax,… Bể bơi, cửa hàng lưu niệm là những điều tiện lợi mà khách sạn mang lại.
Dưới đây là những gợi ý của Vntrip để bạn có trải nghiệm tuyệt vời khi đặt phòng khách sạn đi công tác. Hãy liên hệ hotline 0963 266 688 để đặt phòng nhanh chóng với nhiều ưu đãi đặc biệt.
Khám Phá Cách Đặt Phòng Khách Sạn Bằng Điện Thoại