Buzz
Tình huống: Gần đây, đọc bài của Duy Luân về việc không thích hợp sử dụng iPad cho công việc. Tuy nhiên, với kinh nghiệm sử dụng thường xuyên, đã chứng minh khả năng của iPad trong làm việc, thậm chí phải trả file khi không có máy tính xách tay bên cạnh.Trường hợp của tôi:
- Hiện tại đang là sinh viên năm cuối ngành quản trị kinh doanh Marketing, 26 tuổi
- Trước khi học đại học, đã làm việc trong lĩnh vực Thiết kế Đồ hoạ và làm thêm để tự trang trải chi phí học hành.
- Hiện tại, đang làm UI UX Designer toàn thời gian tại một công ty Công nghệ thông tin và được sử dụng iMac của công ty trong giờ làm việc hành chính.
Chặng đường đổi máy và sử dụng iPad trong công việc của tôi:
- Bắt đầu: iPad Pro 9.7 inch + Macbook Pro Retina 15” 2013 8Gb RAM
- iPad Pro 12.9 inch Gen 2 + Macbook Pro Retina 13” 2015 16Gb RAM
- iPad Pro 12.9 inch Gen 2 + mini ITX
- iPad Pro 12.9 inch Thế hệ 2.
- iPad Pro 12.9 inch Thế hệ 3 + Macbook Pro Mid 2012
- iPad Pro 11” < Đây là máy mà tôi đang sử dụng.
Các tác vụ hiện tại mà tôi có thể thực hiện trực tiếp trên iPad và các ứng dụng hỗ trợ:
Phác họa ý tưởng thiết kế, lập kế hoạch giảng dạy, tạo bản đồ tư duy để ôn tập cho kỳ thi trên trường: Ứng dụng Concept:
Cảm nhận về ưu và nhược điểm:- Điều mình ưa thích nhất: Ứng dụng có tính năng Infinity Canvas giúp tôi vẽ mindmap mà không bị giới hạn.
- Điểm mà tôi không hài lòng nhất: Công cụ vẽ Brush ở chế độ tự do khá hạn chế.
- Thêm vào đó: Tôi đã thử sử dụng Ứng dụng Concept trên Note 8 trong 1 tuần và không đề xuất.
Thiết kế nhân vật, vẽ minh họa linh tinh, hoặc vẽ biếm hoạ bạn bè: Procreate.
Mình tái hiện một talkshow trên http://design101.co, nơi tập trung của những nhà thiết kế
Ứng dụng này có thể là lý do chính tại sao tất cả các nghệ sĩ minh họa định dạng 2D sử dụng iPad làm thiết bị chính của họ.
Phần mềm này ngày càng hiện đại và đáp ứng được nhu cầu của hầu hết các Illustrator trên toàn thế giới, tính năng mới nhất mà nó vừa ra mắt là tính năng sử dụng camera trước của iPad để vẽ reference.
Ưu điểm và nhược điểm:
- Ưu điểm: đa dạng, có thể vẽ nhiều thứ, mở được file psd. Có thể nói đây là phần mềm phù hợp nhất với các Illustrator, còn đối với Graphic Designer thì app phù hợp hơn.
- Nhược điểm: Hiện tại, tôi chưa sử dụng hết được tiềm năng của ứng dụng nên vẫn chưa gặp phải điểm nào là không hài lòng. Ứng dụng cũng được cập nhật và hỗ trợ rất tốt, có thể nói là hoàn hảo.
Thiết kế Graphic Design từ đơn giản đến phức tạp: trước đây là sketch app by Autodesk, hiện tại là Affinity Designer
- Tôi dùng để tạo thiết kế danh thiếp
- Tạo Brand Identity
- Tạo Poster
- Tạo bài đăng trên Facebook (góc trên cùng bên phải là 9 bức ảnh tốt nhất của tôi trong năm 2020)
- ESP
- PSD (Có thể chỉnh sửa)
- PNG
- SVG
- JPG
Ưu và nhược điểm:
- Ưu điểm: Tôi thích gần như tất cả về ứng dụng này vì nó cho phép tùy chỉnh Typography, tạo vector, vẽ shape, phân chia artboard… Đây có thể nói là phần mềm giống nhất với AI mà bạn có thể sử dụng trên iPad. Trong quá trình làm nhân vật Mikagon, tôi đã thử sử dụng Adobe Illustrator nhưng thực sự nó là một trò đùa so với Affinity Designer.
- Nhược điểm: Mặc dù đây là phần mềm mà tôi thích nhất khi sử dụng trên iPad OS, nhưng nó vẫn không đáp ứng hết nhu cầu của tôi khi thiếu các phím tắt tiện lợi (thiếu rất nhiều so với bản desktop) và không thể xuất nhiều định dạng file cùng một lúc (điều quan trọng nhất khi sử dụng trên desktop). Phần mềm cũng đôi khi bị treo, buộc tôi phải thường xuyên lưu file bằng cách nhấn cmd + S.
Chỉnh sửa Video ở mức bình thường: Lumafusion
Năm 2018, tôi đã mua ứng dụng này với mục đích chỉnh sửa On the go cho các video livestream của mình và cho đến nay nó vẫn đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của tôi bằng cách:
- Chỉnh sửa trên nhiều layer khác nhau
- Có thể chỉnh sửa âm nhạc và thả âm nhạc tôi đã tải từ Youtube Studio để sử dụng
- Có thể chỉnh sửa video du lịch mà không cần phải tiếp cận máy tính xách tay
- Ưu điểm: Điều tuyệt vời nhất là có thể nằm thư giãn trên sofa để chỉnh sửa một video livestream dài 1h30ph
- Nhược điểm: Vẫn không thể chỉnh sửa được phim ngắn ở định dạng MTS (định dạng của dòng máy Sony mình đang sử dụng).
Quản lý công việc cá nhân và nhóm: Notion.
Có lẽ hầu hết các người dùng năng động đều biết đến ứng dụng này, mặc dù vẫn chưa tối ưu hoàn toàn cho giao diện của iPad OS, nhưng nó vẫn giải quyết được công việc hàng ngày của tôi.
Tôi sử dụng nó để lên lịch làm việc cá nhân, viết bài luận văn, lập kế hoạch cho tương lai và làm việc với bạn bè và người yêu.
Ưu và nhược điểm:
- Ưu điểm: Khi kết nối chuột hoặc Apple Pencil, tương tác của ứng dụng không khác nhiều so với máy tính.
- Nhược điểm: Vẫn chưa thể tạo được 2 cột hoặc xem lịch ở chế độ kéo thả.
Quy trình làm việc thực tế:
Vâng, nếu chỉ trình bày về khả năng và phần mềm hỗ trợ, thì không thể chứng minh được 100% rằng mình có thể sử dụng iPad để hoàn thành tất cả công việc của mình.
Ở đây, tôi đã được sự cho phép từ phía khách hàng để chia sẻ quy trình làm việc của Dr. Clean và một khách hàng làm việc tự do là Princeton English.
Dự án 1: Princeton English:
Thông tin sơ bộ về dự án:
- Dự án này thường có yêu cầu thiết kế được cập nhật đều đặn (thường hàng tuần)
- Đây là một trung tâm giáo dục tiếng Anh
- Mỗi tuần, bộ phận Marketing cần khoảng 3-4 hình ảnh thiết kế để sử dụng trên trang fanpage Facebook, Instagram, cũng như các hoạt động ngoại khóa khác
- Mỗi tháng, trung tâm cần một profile gồm khoảng 20 trang cho nhiều mục đích khác nhau và 2D Motion Graphic
- Thanh toán được thực hiện hàng tháng, và việc ghi chú lại các dự án của tháng trước là cần thiết để thanh toán
Cách quản lý file và cập nhật tiến độ với khách hàng:
- Đầu tiên về quản lý file: mình sử dụng bộ Synology kết hợp với Google Drive không giới hạn dung lượng (do mình là sinh viên nên được cung cấp miễn phí) để chia sẻ với khách hàng.
(Thêm một chút là mình thường lưu folder theo tên mã của khách hàng để sau này dễ dàng tìm kiếm)
- Tiếp theo là việc ghi chép và theo dõi các hoạt động đã thực hiện để khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra và thanh toán cuối tháng: Mình sử dụng Notion (trực tiếp liên kết đến trang web của mình) để giúp khách hàng nắm bắt tiến độ một cách thuận tiện:
- Và cuối cùng là phần quan trọng nhất: thiết kế. Mình chỉ cần sử dụng Affinity Designer (được hỗ trợ đầy đủ) để hoàn thiện từng yêu cầu thiết kế và tải lên thư mục tương ứng để gửi cho khách hàng.
Ở đây, mình muốn chia sẻ thêm rằng khi xuất file, thường các nhà thiết kế mới nghĩ rằng không cần thiết phải xuất tất cả các định dạng file gốc. Tuy nhiên, khi giao việc, điều này là cần thiết: png, jpeg, psd, esp, pdf (editable). Và trong Affinity Designer, tất cả những điều này đều được hỗ trợ đầy đủ như hình minh hoạ dưới đây:
*Dự án này đã hoàn thành nhưng cách làm việc của nó đã giúp mình rất nhiều. Một lần bị kẹt xe, mình có thể dừng lại, rút ra iPad và vẫn hoàn thành công việc tốt đẹp.
Dự án Branding: Dr. Clean:
Tổng quan về dự án:
- Đây là một dự án về Brand identity cho một cửa hàng giặt của khách hàng
- Được thiết kế dành cho đối tượng classy
- Đặc biệt, anh Hưng - chủ dự án - là một khách hàng mới mà tôi không tiếp cận thông qua các kênh truyền thông thông thường
Cách thực hiện của tôi:
- Đầu tiên, trong việc giao tiếp, tôi sử dụng cùng phương pháp như dự án Princeton ở trên, tạo ngay một trang trên Notion để quản lý công việc với khách hàng (Bao gồm các lựa chọn và các phiên bản chỉnh sửa ý tưởng):
Ở trên tôi đã tóm tắt về các công cụ mà tôi đã sử dụng, chi tiết hơn sẽ được chia sẻ sau nếu bài viết nhận đủ lượt like
- Tiếp theo là phần chính về thiết kế, tôi sử dụng ứng dụng Concept và Affinity Designer để hoàn thiện sản phẩm:
Tôi sử dụng ứng dụng Concept để khám phá các hình dạng, các ý tưởng liên quan đến thương hiệu
Sau đó, tôi tiếp tục sử dụng trình duyệt Safari để tìm kiếm trên Google và Pinterest về khách hàng cũng như những hình ảnh mà đối tượng này thường sử dụng
- Trong giai đoạn này, tôi sẽ đề xuất một số concept và tiến hành một số cuộc gọi để thảo luận với khách hàng
Và tiếp tục hoàn thiện đến sản phẩm cuối cùng
- Tiếp theo, tôi xuất file và tải lên Google Drive, gửi qua email và chứng kiến sự hoàn thiện của sản phẩm.
Đối với những ai quan tâm, có thể ghé thăm trang web tại Hà Nội, chủ cửa hàng rất là dễ gần :D : drclean.vn
Cảm giác từ việc thiết kế đến sản phẩm vật lý thật sự là mãn nhãn ^^ (niềm vui của người thiết kế)
Tổng kết:
- Trước hết, mình không thể phủ nhận những điều mà bài viết của bạn Duy Luân chia sẻ từ một trang nước ngoài: Nhà thiết kế đồ hoạ không nên chọn iPad làm máy chính cho công việc thiết kế đồ hoạ khi chủ nhân của bài viết đó làm những tác vụ rất nặng và không thể so sánh với những công việc đồ hoạ tương đối thiên về suy nghĩ và tốc độ như mình được
- Bạn thường xuyên di chuyển.
- Bạn không ngại thiết lập các công cụ tự động hóa để hỗ trợ công việc chính của mình.
- Bạn có đủ kiên nhẫn để làm cho sản phẩm thiết kế hoàn hảo đến từng pixel.
- Bạn đã có kinh nghiệm làm thiết kế trên laptop.
- Deadline không gây áp lực cho bạn và bạn có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Kinh phí của bạn không đủ hoặc bạn không dễ dàng tiếp cận được máy tính khi cần.
- Đây là lần đầu tiên bạn muốn thử nghiệm thiết kế đồ hoạ.
Xin cảm ơn mọi người đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích và có cái nhìn mới về việc sử dụng iPad trong công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn.
