Buzz
- Tìm hiểu thêm: Bí quyết chuẩn bị cho chuyến đi công tác xa
1. Bí quyết quan trọng khi công tác ở đất nước xa xôi
1.1 Đồ vật cần chuẩn bị khi đi công tác nước ngoài
Trong những chuyến hành trình đặc biệt, đặc biệt là khi bắt đầu cuộc phiêu lưu bay vượt biên, việc chuẩn bị giấy tờ và trang bị kỹ lưỡng là chìa khóa quan trọng để tránh những rắc rối không cần thiết. Đối với chuyến công tác này, bạn cần đảm bảo có mọi thứ sau đây:
- Đồ trang bị cá nhân quan trọng
Trong những chuyến bay, giấy tờ là vô cùng quan trọng
Việc thiếu sót về giấy tờ cá nhân có thể làm bạn gặp khó khăn khi ra nước ngoài. Hãy chắc chắn mang theo: Hộ chiếu, visa (nếu nước bạn đến yêu cầu), vé máy bay và chứng minh nhân dân. Đồng thời, chuẩn bị sẵn tiền mặt và các loại thẻ ngân hàng, tín dụng quan trọng cũng như những giấy tờ hỗ trợ công việc.
- Đồ cá nhân cần thiết
Đồ cá nhân như bàn chải đánh răng, sản phẩm chăm sóc da, áo quần,… đều là những vật dụng quan trọng. Hãy tận dụng trọng lượng hành lý bạn chọn để mang theo đúng những thứ cần thiết. Việc đơn giản hóa sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc di chuyển. Hãy chọn một lượng đồ đủ, bao gồm áo quần lịch sự cho công việc, áo quần thoải mái khi ở trong nhà, và áo quần xinh đẹp để thư giãn nếu có thời gian.
- Một số viên thuốc cần thiết
Ngay khi đặt chân đến một quốc gia mới, mọi thứ đều mới lạ và không quen thuộc. Sự không thoải mái luôn tiềm ẩn khiến cho việc bị bệnh trở nên khó khăn. Vì vậy, hãy mang theo một số loại thuốc phổ biến (chống đau đầu, đau bụng,…) để phòng tránh khi cần thiết.
- Thiết bị điện tử hữu ích
Đừng quên mang theo các thiết bị điện tử như iPad, máy tính,… để phục vụ công việc của bạn.
- Gối hỗ trợ cổ
Trong những chuyến bay dài, việc mang theo gối hỗ trợ cổ sẽ giúp bạn di chuyển thoải mái hơn, tránh tình trạng đau mỏi cổ.
1.2 Một số lời khuyên cho chuyến đi công tác nước ngoài
Để chuyến đi công tác của bạn được suôn sẻ, không gặp phải quá nhiều những điều không ngờ tới, bạn hãy lưu ý những điều sau:
- Lên lịch trình cho chuyến đi
Nếu bạn lên kế hoạch cho chuyến đi của mình thì bạn sẽ không bị bỏ lỡ công việc hay mất nhiều thời gian vào một việc không quan trọng. Khi đã lên được thời gian biểu, bạn sẽ thực hiện công việc một cách tuần tự và thấy nó đơn giản, logic hơn nhiều so với việc tự phát, làm theo cảm tính.
- Tìm hiểu sâu về điểm đến
Có thông tin đầy đủ về đất nước bạn ghé thăm sẽ giúp bạn thích ứng nhanh chóng với môi trường mới
Khi đặt chân đến một quốc gia mới, sự hiểu biết về văn hóa, ẩm thực, và lối sống là yếu tố quan trọng giúp bạn tránh bất ngờ không mong muốn.
Hãy nắm vững thông tin về thực phẩm, thói quen, và quy định địa phương để có một trải nghiệm du lịch suôn sẻ.
- Đặt phòng và mua vé máy bay trước khi đi
Điều này là điều hiển nhiên, vì bạn không muốn để mình rơi vào tình trạng bất ngờ khi đến đích. Việc đặt trước vé máy bay giúp bạn tránh được những phiền toái không cần thiết. Sau một chuyến bay dài, bạn sẽ muốn đến nơi nghỉ ngơi ngay, thay vì phải lo lắng về việc tìm chỗ ở.
- Tải các ứng dụng hữu ích
Các ứng dụng cần thiết khi đi đến một quốc gia mới bao gồm từ điển. Dù bạn có biết ngôn ngữ địa phương hay không, việc tải ứng dụng từ điển sẽ giúp bạn tránh gặp khó khăn trong giao tiếp.
- Tìm hiểu trước một số cụm từ phổ biến
Nếu bạn không thành thạo ngôn ngữ địa phương, hãy học một số câu và cụm từ thông dụng như hỏi giá, cảm ơn, đường đi,... để dễ dàng giao tiếp trong những tình huống cơ bản.
2. Giải pháp quản lý chuyến đi công tác nước ngoài
Trong thời đại số, có nhiều ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý chuyến công tác hiệu quả. Một trong những giải pháp tiện ích là Vntrip TMS.
Giải pháp quản lý cho chuyến đi công tác – TMS
Travel Management Solution (trong lĩnh vực quản lý du lịch), một ứng dụng công nghệ phổ biến hiện nay được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Giúp quản lý chi phí và nguồn lực trong công tác cũng như du lịch.
Những tiện ích nổi bật của ứng dụng:
- Hệ thống khách sạn đa dạng với hơn 12.000 khách sạn nội địa và 1.000.000 khách sạn quốc tế. Đặt phòng và vé máy bay trực tiếp với nhiều hãng hàng không nổi tiếng như Vietnam Airlines, Vietjet, Bamboo Airways, Air Asia,...
- Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp với hệ thống khách sạn tiêu chuẩn.
- Quản lý chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Dữ liệu tập trung giúp tạo báo cáo tùy chỉnh nhanh chóng, hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu công việc dễ dàng.
- Tối ưu hóa dòng tiền với hạn mức công nợ không giới hạn, cho phép thanh toán sau 45 ngày.
- Phương thức thanh toán linh hoạt với nhiều phương thức thanh toán và hóa đơn đỏ.
- Ứng dụng quản trị rõ ràng được phân quyền theo từng cấp bậc.
Dưới đây là những chia sẻ của Vntrip về mẹo hay khi bạn công tác ở nước ngoài. Chúc bạn có một chuyến đi thuận lợi và trải nghiệm tuyệt vời.
