Chia sẻ Màn hình trên Google Meet và Google Hangouts: Bí quyết hiệu quả

Trong thời đại học trực tuyến và làm việc từ xa, Google Meet và Google Hangouts đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và giao tiếp. Đây là những công cụ mạnh mẽ giúp bạn họp, làm việc nhóm và tổ chức các buổi học trực tuyến.

Bí quyết chia sẻ màn hình trên Google Meet và Google Hangouts: Hãy làm theo các mẹo và hướng dẫn chi tiết dưới đây để trải nghiệm trình bày một cách chuyên nghiệp và thuận lợi.

Google Meet và Google Hangouts: Mở cánh cửa chia sẻ màn hình

I - Chia sẻ màn hình trên Google Meet

1. Màn hình trên Google Meet máy tính

1.1. Chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ hay tab trong Google Meet

Chia sẻ màn hình trên Google Meet từ trình duyệt web: Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bắt đầu cuộc họp trên Google Meet từ trình duyệt web.
Bước 2: Ở thanh công cụ dưới màn hình cuộc họp, nhấp vào Present Now (biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên). 

Bước 3: Trong menu mới xuất hiện, bạn có 3 lựa chọn chia sẻ màn hình: Your entire screen (Toàn bộ màn hình), A window (một cửa sổ), và A tab (một tab trình duyệt).

- Your entire screen: Khi chọn, một màn hình nhỏ hiển thị nội dung đang chạy trên máy tính. Click màn hình đó và nhấn nút Share (Chia sẻ) để bắt đầu chia sẻ toàn bộ màn hình.

- Một cửa sổ: Khi bấm vào tùy chọn này, tất cả các chương trình và tab bạn đang mở sẽ xuất hiện. Hãy lựa chọn cửa sổ bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút Share (Chia sẻ) để bắt đầu chia sẻ một cửa sổ ứng dụng.

- Một tab: Khi chọn tùy chọn này, tất cả các tab mở trình duyệt web sẽ hiển thị. Bạn click vào tab bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút Share (Chia sẻ) để bắt đầu chia sẻ một tab trên trình duyệt.

1.2. Dừng chia sẻ màn hình trong Google Meet

Để kết thúc việc chia sẻ màn hình, hãy nhấp chuột vào nút Stop Sharing (Dừng chia sẻ) ở dưới thanh địa chỉ của trình duyệt web.

1.3. Chia sẻ màn hình khi ai đó đang thuyết trình trên Google Meet

Bạn vẫn có khả năng chia sẻ màn hình ngay cả khi ai đó đang thuyết trình. Lúc này, bản trình bày của họ sẽ tạm dừng. Để thực hiện điều này trên Google Meet, làm theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ ở dưới màn hình cuộc họp, bấm vào Present Now (biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên bên trong).
Bước 2: Chọn chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ hoặc một tab.
Bước 3: Nhấp vào Present instead.

1.4. Cách chia sẻ màn hình từ Google Docs, Sheets, hoặc Slides trên Google Meet

Để chia sẻ màn hình trên Google Meet từ Google Docs, Sheets, hoặc Slides, bạn cần sử dụng máy tính và trình duyệt Chrome.

Bước 1: Tham gia hoặc tổ chức cuộc họp Google Meet từ trình duyệt web.
Bước 2: Mở tài liệu Google Docs, Sheets, hoặc Slides.
Bước 3: Ở góc phải trên màn hình tài liệu, nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên lân cận nút Share (Chia sẻ) và chọn Present tab to meeting.

Bước 4: Chọn màn hình hiển thị tài liệu và nhấn nút Share (Chia sẻ).

2. Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet cho Android

Bước 1: Tổ chức hoặc tham gia cuộc họp/lớp học trên Google Meet cho Android. Sau đó, thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Chạm vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc dưới bên phải màn hình và chọn Share screen (Chia sẻ màn hình) =>Start sharing (Bắt đầu chia sẻ).
Bước 3: Trên màn hình thông báo về quyền riêng tư, chạm vào nút Start Now (Bắt đầu bây giờ) để chia sẻ màn hình điện thoại của bạn.

Khi muốn dừng chia sẻ màn hình điện thoại, chạm vào nút Stop Sharing (Dừng chia sẻ).

3. Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet cho iPhone

Bước 1: Tham gia hoặc tổ chức cuộc họp/lớp học trên Google Meet cho iPhone.
Bước 2: Chạm vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc dưới bên phải màn hình và chọn Share screen (Chia sẻ màn hình) > Start broadcast (Bắt đầu truyền phát).
Bước 3: Màn hình điện thoại của bạn sẽ được chia sẻ cho các thành viên khác của cuộc họp. Để dừng chia sẻ, chạm vào nút Stop Sharing (Dừng chia sẻ).

II - Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Google Hangouts

Dù bạn đang thuyết trình báo cáo cho đội nhóm hay cung cấp cập nhật tài chính, tính năng chia sẻ màn hình của Hangouts luôn giúp bạn trình bày trực tiếp trên Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides. Dưới đây là cách thực hiện điều đó.

Bước 1: Đảm bảo bạn đã tải lên bài thuyết trình trước khi bắt đầu cuộc gọi video hoặc chia sẻ màn hình. Giữ cho ứng dụng thu nhỏ và chạy trong nền, cho dù đó là Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides trong trình duyệt Chrome mới hoặc bảng tính Microsoft Excel.
Bước 2: Khởi động Google Hangouts qua trình duyệt hoặc tiện ích mở rộng Chrome. Trong cuộc gọi video, để chia sẻ màn hình, di chuột qua cửa sổ trình duyệt của cuộc họp trực tuyến.
Bước 3: Một thanh menu sẽ xuất hiện ở phía trên cửa sổ, cung cấp các tùy chọn như thêm người, thay đổi cài đặt hoặc truy cập các tính năng khác. Bạn chọn tùy chọn cuối cùng, được chỉ định bởi menu ba dấu gạch ngang ở phía trên bên phải cửa sổ.
Bước 4: Nhấn vào Screen Share và một cửa sổ pop-up sẽ hỏi bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình hay chỉ một cửa sổ ứng dụng duy nhất. Nếu bạn đang trò chuyện với người bạn để nhờ trợ giúp về sự cố máy tính, chọn Your Entire Screen, nhưng nếu đang thuyết trình, bạn chọn tab Application Windows.

Bước 5: Nếu bạn chia sẻ một cửa sổ ứng dụng, sau khi nhấp vào Application Windows, bạn sẽ thấy một lưới ứng dụng đang mở trên PC của bạn. Chọn ứng dụng bạn muốn chia sẻ và sau đó nhấp Share để bắt đầu chia sẻ.

Chú ý rằng khi sử dụng tùy chọn này, bạn phải chọn từ các ứng dụng đang chạy. Điều này có nghĩa là bạn cần mở cửa sổ trình duyệt mới với Google Slides đã tải hoặc Microsoft PowerPoint đang chạy trước khi bắt đầu chia sẻ màn hình.

Hãy lưu ý về cảnh báo và thông báo từ máy tính có thể làm mất tập trung khi bạn đang thuyết trình. Để giải quyết điều này, hãy chắc chắn bật chế độ Focus Assist trên Windows 10 hoặc Do Not Disturb trên Mac để tắt thông báo hoặc tiếng chuông trong suốt cuộc gọi video.

Và cuối cùng, mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn Cách thêm người vào cuộc họp trong Google Hangouts tại đây.