Chia sẻ những bí quyết xin nghỉ việc một cách khéo léo và thông minh nhất

Quyết định nghỉ việc không chỉ đơn thuần là việc soạn thảo một lá đơn hay gửi email đến cấp trên, mà còn cần bạn phải xử sự một cách tinh tế để không gây khó chịu cho những đồng nghiệp còn lại. Dưới đây, Mytour sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết xin nghỉ việc khôn ngoan và tinh tế nhất.

I. Những lý do hợp lý để xin nghỉ việc một cách khôn ngoan nhất

Có rất nhiều lý do khác nhau cho việc xin nghỉ việc. Dưới đây là một số cách xin nghỉ việc khôn ngoan và hợp lý mà bạn có thể sử dụng để lý giải cho quyết định rời bỏ công ty hiện tại. 

1. Nghỉ việc vì lý do cá nhân

Lý do cá nhân thường là một trong những nguyên nhân phổ biến mà nhiều người đưa ra khi xin nghỉ việc. Một số lý do cá nhân thường gặp tại các công ty có thể bao gồm:

• Gia đình – Nếu bạn đang gặp khó khăn trong gia đình hoặc cần chăm sóc người thân bệnh tật, đó có thể là lý do hợp lý để xin nghỉ việc.
• Bạn muốn quay lại trường học để nâng cao trình độ, theo học các chương trình liên thông, thạc sĩ hay tiến sĩ. 

• Bạn cần có thời gian riêng để thư giãn, chăm sóc bản thân và thực hiện những dự án cá nhân.
• Bạn muốn phát triển bản thân trong lĩnh vực mới như khởi nghiệp.
• Bạn cảm thấy cần thay đổi môi trường làm việc vì môi trường hiện tại không còn phù hợp với bạn.
• Không may bạn gặp phải một số vấn đề sức khỏe cần thời gian dài để điều trị.

2. Nghỉ việc vì lý do sức khỏe

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hoặc cần thời gian điều trị kéo dài, việc nghỉ việc vì lý do sức khỏe là một lý do hợp lý để bảo vệ sức khỏe và phục hồi cơ thể.

Nếu bạn quyết định nghỉ việc vì lý do sức khỏe, hãy lưu ý rằng điều này có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp và tình hình tài chính của bạn. Do đó, hãy xem xét cẩn thận trước khi đưa ra quyết định và tìm kiếm cách giải quyết vấn đề một cách hợp lý, mang lại lợi ích cho cả bạn và công ty.

3. Cảm thấy công việc không còn phù hợp với bạn.

Nhớ rằng việc tìm kiếm một công việc mới có thể tốn thời gian và công sức. Vì vậy, trước khi quyết định nghỉ việc, hãy lập kế hoạch cẩn thận và cân nhắc một cách thận trọng.

4. Nghỉ việc để theo học nâng cao

Quyết định nghỉ việc để tiếp tục học tập và nâng cao kiến thức, lấy bằng cấp là một lựa chọn hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, việc nghỉ việc để theo học cũng cần bạn suy nghĩ kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo để đảm bảo rằng bạn có thể trở lại công việc sau khi hoàn tất chương trình học.

Hãy xác định rõ mục tiêu học tập của bạn và xây dựng kế hoạch để đạt được những mục tiêu đó. Bên cạnh đó, cũng cần đưa ra những phương án lựa chọn nghề nghiệp trong tương lai để bạn có thể áp dụng kiến thức và kinh nghiệm mới nhất nhằm phát triển sự nghiệp của mình.

5. Nghỉ việc để khởi nghiệp

Trong thời đại kinh tế phát triển sôi động, việc nghỉ việc để khởi nghiệp đang trở thành sự lựa chọn của nhiều người, đặc biệt là giới trẻ. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải cân nhắc và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này.

Nghỉ việc để khởi nghiệp là một quyết định khôn ngoan có thể mang lại cho bạn nhiều cơ hội phát triển cá nhân cũng như tài chính. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng kinh doanh không phải là một hành trình dễ dàng, mà cần có sự cố gắng và nỗ lực liên tục để đạt được mục tiêu và thành công.

Xem thêm một số tin tuyển dụng trên Mytour:

6. Thay đổi hướng đi trong sự nghiệp

Một phương pháp khôn ngoan để xin nghỉ việc là khi bạn có ý định thay đổi định hướng nghề nghiệp. Đừng quên đánh giá lại kỹ năng và sở thích của mình. Hãy khám phá các lĩnh vực nghề nghiệp và quyết định về con đường bạn muốn theo đuổi. Đồng thời, hãy tìm kiếm thông tin chi tiết về nghề nghiệp đó.

Việc điều chỉnh hướng đi trong nghề nghiệp đòi hỏi sự dũng cảm và quyết tâm. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị thật kỹ và bắt đầu từ những bước nhỏ, bạn hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu nghề nghiệp mới của mình.

II. Những cách xin nghỉ việc khôn ngoan và chuyên nghiệp mà bạn nên biết

Dưới đây là một số phương pháp xin nghỉ việc khôn ngoan và chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo. 

1. Nắm vững quy định nghỉ việc của công ty

Để quá trình xin nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, bạn cần tìm hiểu và tuân thủ các quy định về nghỉ việc tại công ty mình. Thông thường, thời gian thông báo trước khi nghỉ việc sẽ từ 2 tuần đến 1 tháng. Do đó, hãy kiểm tra thông tin trong hợp đồng lao động của bạn để đảm bảo thủ tục nghỉ việc được thực hiện một cách tốt nhất. 

Nếu công ty mới mà bạn chuyển đến là đối thủ cạnh tranh với công ty hiện tại, bạn cần phải tuân thủ các điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.

2. Chia sẻ thẳng thắn và chân thành với cấp trên

Một cách xin nghỉ việc khôn ngoan là bày tỏ rõ ràng và chân thành lý do nghỉ việc với cấp trên. Điều này không chỉ giúp bạn giữ gìn uy tín mà còn tạo điều kiện để đồng nghiệp và cấp trên tôn trọng bạn hơn. Đồng thời, việc này cũng có thể giúp cả bạn và công ty tìm ra những giải pháp hợp lý cho tình huống.

3. Chuẩn bị lý do nghỉ việc hợp lý và thuyết phục

Một cách xin nghỉ việc thông minh và chuyên nghiệp là chuẩn bị lý do nghỉ việc hợp lý và thuyết phục. Bạn không nên đưa ra những lý do không hợp lý như việc công ty không tăng lương hay có quá nhiều ca làm thêm. Những lý do này sẽ không được chấp nhận và khó thuyết phục cấp trên.

Thay vào đó, hãy đưa ra những lý do chính đáng và giải thích chúng một cách thuyết phục, chẳng hạn như muốn phát triển nghề nghiệp, nâng cao kỹ năng chuyên môn hoặc chăm sóc gia đình.

4. Xem xét thời điểm nghỉ việc hợp lý

Để xin nghỉ việc một cách khôn ngoan và tránh gây khó chịu, bạn nên suy nghĩ thật kỹ về thời gian nghỉ việc. Nếu không có tình huống khẩn cấp nào, hãy chọn thời điểm sao cho phù hợp với cả bạn và công ty.

5. Gửi tín hiệu nghỉ việc một cách khéo léo

Gửi tín hiệu nghỉ việc một cách khéo léo được xem là một phương pháp xin nghỉ việc thông minh và nhẹ nhàng. Việc này giúp cấp trên hiểu rõ tình hình nhân sự, đồng thời chuẩn bị cho việc bàn giao công việc và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thay thế.

6. Thông báo cho cấp trên, bộ phận nhân sự và đồng nghiệp

Một cách xin nghỉ việc thông minh là bạn cần thông báo đầy đủ cho cấp trên, bộ phận nhân sự và các đồng nghiệp của mình. Điều này không chỉ giúp mọi người nắm bắt tình hình mà còn giúp họ chuẩn bị cho các công việc như kế hoạch tuyển dụng hoặc bàn giao công việc một cách suôn sẻ.

7. Soạn thảo đơn xin nghỉ việc

Soạn thảo đơn xin nghỉ việc cũng được coi là một phương pháp khôn ngoan. Bạn cần chú ý đến tính chuyên nghiệp trong cách diễn đạt cũng như hình thức trình bày của đơn. Hơn nữa, trong đơn, bạn cũng nên bày tỏ một vài suy nghĩ của mình về công việc và lời chào tạm biệt chân thành.

Cách soạn thảo đơn, email xin nghỉ việc

Dưới đây là hướng dẫn xin nghỉ một cách khôn ngoan qua đơn và email, bạn có thể tham khảo:

• Tiêu đề đơn xin nghỉ việc nên được in hoa hoặc làm nổi bật để thu hút sự chú ý.
• Trong phần mở đầu, hãy chỉ rõ người nhận thư, chẳng hạn như quản lý trực tiếp, trưởng phòng nhân sự hoặc giám đốc,...
• Lý do xin nghỉ việc cần được trình bày một cách thẳng thắn; điều này sẽ giúp bạn nhận được sự cảm thông và tôn trọng từ người quản lý.

• Thời gian nghỉ việc cần được xác định rõ ràng, phù hợp với quy định của pháp luật và hợp đồng lao động. 
• Cung cấp thông tin về tình hình công việc hiện tại để đảm bảo không có sự gián đoạn nào trong quá trình làm việc khi bạn nghỉ.
• Kết thúc bằng một lời chào thân thiện, gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty, cấp trên và các đồng nghiệp. 

Những điều cần lưu ý khi soạn thảo đơn, email xin nghỉ việc

Dưới đây là một số điều quan trọng cần nhớ khi viết email để xin nghỉ việc một cách khôn ngoan nhất. 

• Ngôn ngữ nên được sử dụng một cách chuyên nghiệp và tôn trọng.
• Lý do nghỉ việc cần phải rõ ràng và cụ thể. 
• Tránh đề cập đến những vấn đề tiêu cực tại công ty. 
• Trước khi gửi đơn hoặc email, hãy kiểm tra lại nội dung để đảm bảo không mắc lỗi chính tả, lặp từ,…
• Gửi email xin nghỉ việc đúng thời gian quy định.

III. Những bước cần thực hiện trước khi quyết định nghỉ việc

Trước khi bạn đưa ra quyết định nghỉ việc tại công ty, hãy thực hiện những việc sau để đảm bảo quá trình xin nghỉ của bạn diễn ra một cách khôn ngoan:

1. Đảm bảo hoàn thành công việc trước khi nghỉ

Hãy chắc chắn hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao trước khi nghỉ việc, nhằm bảo vệ mức lương và thưởng của bạn, đồng thời tránh vi phạm nội quy của công ty. Việc hoàn tất công việc cũng chứng minh rằng bạn là người có trách nhiệm cao. 

2. Bàn giao công việc cho người thay thế

Trước khi quyết định nghỉ việc, bạn nên dành thời gian để tổ chức lại các công việc đang đảm nhận một cách chi tiết và logic, thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Hãy chuẩn bị thật kỹ để bàn giao công việc cho người kế nhiệm một cách suôn sẻ, nhằm không làm gián đoạn hoạt động của công ty.

3. Dọn dẹp không gian làm việc

Đừng quên dọn dẹp không gian làm việc của bạn trước khi rời khỏi, bao gồm việc thu gọn các vật dụng cá nhân và bàn giao đồ dùng cho công ty. Nếu bạn sử dụng máy tính của công ty, hãy xóa bỏ mọi thông tin cá nhân và lịch sử truy cập để bảo vệ thông tin an toàn.

4. Bảo mật thông tin về việc tìm kiếm việc làm mới

Nếu bạn chưa đưa ra quyết định nghỉ việc hoặc đang trong quá trình tìm kiếm việc làm mới, hãy giữ kín thông tin này với đồng nghiệp để tránh những cuộc bàn luận không chính xác, có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn. Do đó, việc bảo mật thông tin về việc tìm việc mới được xem là một bước quan trọng để thực hiện cách xin nghỉ việc khôn ngoan. 

5. Thiết lập mối quan hệ tốt với mọi người

Một cách xin nghỉ việc khôn ngoan là trong thời gian chuyển giao công việc, bạn nên duy trì thái độ thân thiện và hòa nhã với mọi người xung quanh. Những điều bạn chia sẻ và trao đổi trong giai đoạn này thường sẽ được ghi nhớ lâu dài, đừng quên bày tỏ lòng biết ơn đến sếp và các đồng nghiệp của mình.

6. Không nên nghỉ việc khi chưa có người thay thế

Một cách xin nghỉ việc khôn ngoan khác là bạn không nên nghỉ việc nếu chưa tìm được người thay thế. Mỗi công việc đều có những yêu cầu riêng, cần kinh nghiệm và kỹ năng mà người mới có thể chưa làm quen.

Do đó, tốt nhất là bạn không nên nghỉ việc tại công ty trước khi có người thay thế. Hãy tích cực hỗ trợ, hướng dẫn và bàn giao công việc cho người mới để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trước mọi người xung quanh. 

7. Không nên nghỉ việc đột ngột khi chưa được sự đồng ý của công ty

Không nên nghỉ việc đột ngột khi chưa có sự đồng ý của cấp trên được coi là cách xin nghỉ việc khôn ngoan. Đây là hành động thể hiện lòng tôn trọng đối với công ty.

Điều này có nghĩa là vị trí công việc của bạn cần có người thay thế. Do đó, nếu bạn đột ngột nghỉ việc mà chưa được sự đồng ý của cấp trên, điều này sẽ ảnh hưởng đến công việc và tiến độ chung của đội ngũ công ty.

Nếu công ty chưa tìm được người thay thế trong thời gian quy định và sếp chưa chấp thuận cho bạn nghỉ việc, hãy tuân thủ quy định đó, không nên nghỉ việc đột ngột.

IV. Những điều cần chú ý khi thông báo nghỉ việc với cấp trên

Cách xin nghỉ việc khôn ngoan nhất là khi bạn thông báo nghỉ việc với cấp trên, cần lưu ý một số điều dưới đây để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi:

• Bạn nên thông báo cho cấp trên về quyết định nghỉ việc của mình trước thời hạn quy định trong hợp đồng lao động hoặc theo quy định của công ty. 
• Gửi thông báo bằng văn bản hoặc email: Trong đó, bạn cần nêu rõ lý do nghỉ việc và thời gian cuối cùng bạn sẽ làm việc.

• Không nên chỉ trích hay phàn nàn: Hãy tập trung vào những điều tích cực và cảm ơn công ty vì những kinh nghiệm quý báu mà bạn đã tích lũy được.
• Cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ công việc và bàn giao cho người thay thế. 
• Chú ý cách giao tiếp với sếp khi nghỉ việc, luôn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình thông báo. Đó là cách xin nghỉ việc khôn ngoan và khéo léo với sếp.