Buzz
Có cách nào để chia sẻ các phiên bản PDF của file Google Drive mà không cần chuyển đổi trước? Câu trả lời có trong hướng dẫn dưới đây.
PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhất với thiết kế chuyên nghiệp, bố cục tốt và độ bảo mật cao. Khi sử dụng cùng Google Drive, bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời hơn.
Google Drive cho phép chuyển đổi và chia sẻ tài liệu trực tiếp dưới dạng PDF, không cần phải chuyển đổi trước khi chia sẻ với người khác.
Lợi ích khi chuyển đổi tài liệu trực tiếp sang PDF khi chia sẻ:
- Không cần lưu nhiều bản PDF của cùng một tài liệu.
- Không cần tải lại PDF và chia sẻ lại sau mỗi thay đổi. Người nhận liên kết sẽ luôn có phiên bản mới nhất để tải về.
- Mọi người có thể xem file trên mọi thiết bị.
- Giảm dung lượng lưu trữ trên Google Drive.
Để chia sẻ file PDF từ Google Drive mà không cần chuyển đổi trước, bạn làm như sau:
- Chọn tài liệu muốn chia sẻ.
- Nhấn Share ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhập tên hoặc email của người nhận tài liệu.
- Chọn quyền truy cập (chỉnh sửa, nhận xét, xem).
- Chọn Copy Link trong hộp chia sẻ và dán vào email.
- Trước khi gửi, thay đổi phần cuối của URL từ edit?usp=sharing thành export?format=pdf, ví dụ:
Link trước khi sửa đổi:
https://docs.google.com/document/d/.........../edit?usp=sharing
Link sau khi chỉnh sửa:
https://docs.google.com/document/d/............/export?format=pdf
Gửi liên kết PDF đã chỉnh sửa. Mọi người mà bạn chia sẻ có thể nhấp vào liên kết để tải trực tiếp phiên bản PDF của tài liệu. Đây là ý tưởng tốt khi muốn chia sẻ một tệp PDF để tải trực tiếp.
