Buzz
Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến, và việc đánh số trang là không thể thiếu để đánh dấu nội dung, giúp độc giả dễ dàng theo dõi. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản và hiệu quả nhất để đánh số trang.
Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Cách thiết lập số trang trong Word từ trang đầu.
2. Phương pháp áp dụng số trang trong Word từ một trang bất kỳ.
3. Chiến lược đánh số trang trong Word bắt đầu từ số lớn hơn 1.
4. Phương pháp xóa số trang trong Word.
1. Chiến lược đánh số trang trong Word từ trang đầu
1.1. Chiến lược đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2021
Do các phiên bản Word 2016, 2019 và 2021 chia sẻ giao diện tương tự nhau, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016. Đối với Word 2019 và 2021, bạn chỉ cần thực hiện tương tự.
Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn đánh số trang, sau đó chọn Insert => và chọn Footer.
Bước 2: Ở phần Footer , sẽ có nhiều kiểu mẫu để bạn chèn số trang trong Word.
Bước 3: Sau khi lựa chọn, bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang đã tự động đánh số trang. Bạn có thể tinh chỉnh theo ý muốn.
Mỗi cuối trang hệ thống trong Word sẽ tự động đánh số trang.
Bước 4: Ngoài ra, bạn có thể vào Page Number để tinh chỉnh thêm cách đánh số trang trong Word. Trong đó, chỉ cần chọn Bottom of Page và lựa chọn kiểu phù hợp.
Kết quả sau khi thực hiện đánh số trang trong Word 2016, 2019 và 2021 sẽ làm ấn tượng mọi người.
1.2. Cách đánh số trang trong Word 2013, 2010 (Phiên bản mới nhất)
Vì giao diện của Word 2013 và 2010 (Phiên bản mới nhất) khá giống nhau, nên cách đánh số trang cho hai phiên bản này cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây để áp dụng cho cả hai phiên bản.
Bước 1: Trên giao diện của văn bản Word 2010, hãy nhấn vào Insert và chọn Page Number.
Bước 2: Tại đây, bạn chỉ cần chọn Page Number > sau đó chọn Bottom of Page và lựa chọn kiểu hiển thị theo ý muốn.
Bước 3: Sau khi đặt số trang trong Word, kết quả sẽ hiển thị ở dưới. Bây giờ, bạn có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.
1.3. Cách đánh số trang trong Word 2007
Chú ý: Đối với Word 2010 (phiên bản cũ), bạn có thể thực hiện tương tự như trong Word 2007.
Để thêm số trang, hãy vào tab Insert và chọn Page Number trong nhóm Header and Footer.
Chọn vị trí chèn số trang. Dưới đây là hình minh họa vị trí đặt số trang ở dưới mỗi trang:
Nhấp vào Format Page Numbers… để tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn, tương tự như trong Word 2003. Nhấp vào Remove Page Numbers để xóa số trang đã chèn.
1.4. Cách đánh số trang trong Word 2003 (Cập nhật mới)
Bước 1: Mở giao diện Word 2003, khác biệt đáng kể so với các phiên bản sau, để đánh số trang chọn Insert >Page Numbers.
Bước 2: Giao diện ở đây đơn giản, chỉ cần chọn vị trí ở trên, dưới, trái, phải hay giữa.
Bước 3: Trong Format, lựa chọn số thứ tự trang theo kiểu mong muốn.
Kết quả sau khi đánh số trang trong Word 2003 sẽ như hình dưới đây.
2. Phương pháp đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word
Bước 1: Di chuyển con trỏ đến trang bạn muốn đánh số => Chọn Layout => Chọn Breaks => Chọn Next Page.
Bước 2: Chọn Insert => Chọn Page Number => Chọn vị trí, kiểu.
Bước 3: Chọn Design => Hủy chọn Link to Previous => Chọn Close Header and Footer để xóa số trang của phần 1.
- Kết quả:
3. Phương pháp đánh số trang trong Word bắt đầu từ số lớn hơn 1
Để đánh số trang trong Word với số bắt đầu lớn hơn 1, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Word mà bạn muốn thêm số trang => Chọn Insert => Chọn Page Number => Chọn Format Page Numbers...
Bước 2: Trong ô thoại Page Number Format, ở phần Start at, bạn chọn số bắt đầu sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiến hành đặt số trang như bình thường.
4. Hướng dẫn xóa số trang trong Word
Để xóa số trang trong Word, thực hiện theo các bước sau: mở tệp Word có số trang => Chọn Insert => Chọn Page Number => Chọn Remove Page Numbers.
- Kết quả:
Chèn số trang trong Word từ năm 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ làm cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút, giúp việc tìm kiếm nội dung trở nên dễ dàng hơn.
Nếu tài liệu của bạn cần bỏ qua việc đánh số cho một số trang đầu như mục lục, trang bìa của luận văn, bạn có thể tham khảo cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ.
Khi soạn thảo trong Word để sử dụng trong công việc hoặc học tập, việc đánh số không chỉ giúp tránh nhầm lẫn mà còn là bước không thể thiếu. Hướng dẫn chi tiết cách chèn số trang trong văn bản Word với nhiều tình huống khác nhau được cung cấp dưới đây. Nếu bạn đang làm việc với Excel, bạn cũng có thể tham khảo cách đánh số trang trong Excel.
