Buzz
Với việc lưu trữ số liên hệ cho người thân nhiều lần, tôi nhận thấy họ thường chỉ ghi tên và số điện thoại, chưa khai thác hết các tính năng của ứng dụng danh bạ trên máy. Do đó, hôm nay tôi chia sẻ một số kinh nghiệm cá nhân của mình về việc sử dụng danh bạ trên các smartphone Android để anh chị em có thể tham khảo.
Bản thân không có nhiều kiến thức về công nghệ, chỉ đơn giản chia sẻ quan điểm cá nhân. Nếu có sai sót, mong mọi người bỏ qua hoặc góp ý giúp đỡ.
1. Hình đại diện:
Tôi luôn ưu tiên lưu ảnh chân dung giúp nhận diện nhanh chóng trong những tình huống cần gọi đến ngay lập tức. Ví dụ, khi ở ngoài đường dưới ánh sáng mạnh, việc tìm kiếm liên hệ sẽ thuận tiện hơn khi nhìn vào hình ảnh.
2. Đặt tiền tố cho danh bạ:
Vì danh bạ trên điện thoại được sắp xếp theo thứ tự chữ cái, nên tôi thường thêm từ 1 đến 3 chữ cái viết tắt của nhóm danh bạ để dễ dàng quản lý. Ví dụ, Mytour = MT. Điều này giúp nhóm các liên hệ liên quan được sắp xếp gần nhau trong danh sách.
Ngoài việc lưu thông tin địa chỉ thông thường (số nhà, tên đường, tỉnh, thành phố...), tôi còn lưu thêm toạ độ của địa điểm. Bởi vì có những địa điểm, dù bạn lưu đúng số nhà và tên đường, Google Maps vẫn không hiển thị đúng vị trí thực tế. Nếu bạn thường xuyên tìm đường ở những nơi xa thành thị, cách này sẽ rất hữu ích.
Khi thêm địa chỉ vào danh bạ và cho phép Google Map truy cập thông tin, vị trí của liên hệ sẽ được hiển thị trên bản đồ một cách rất trực quan (Biểu tượng hình người màu xanh dương)
Ghi lại các thông tin về giấy tờ tùy thân, số thẻ ngân hàng... trong mục ghi chú:
Điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm khi cần mà không cần phải hỏi lại. Hiện nay, các ngân hàng đã lưu thông tin số tài khoản mà bạn đã giao dịch. Tuy nhiên, khi cần chia sẻ số tài khoản của người A cho người B khác, việc lưu trữ thông tin như vậy sẽ dễ dàng hơn nhiều (ví dụ như bạn sẽ không cần phải đăng nhập vào tài khoản ngân hàng).
Mình cũng lưu trữ một số thông tin về bệnh tình, đặc điểm nhận dạng, thói quen, ngày kỷ niệm,... để giảm thiểu tối đa các giấy tờ cần thiết khi cần truy xuất.
Lưu cả danh bạ không có số điện thoại:
Như mình đã đề cập ở mục trước, có những liên hệ trong danh bạ của người thân mình không có số điện thoại cá nhân (ví dụ như ông bà lớn tuổi, trẻ con). Tuy nhiên, mình vẫn lưu lại để có thể truy xuất thông tin khi cần thiết.
Nếu điện thoại thông minh của bạn chạy hệ điều hành Android không hiển thị danh bạ của các số điện thoại không có tên, hãy vào cài đặt của ứng dụng danh bạ, sau đó bật tùy chọn 'Hiển thị các liên hệ không có số điện thoại' lên.
Tôi thường chỉ sử dụng và lưu trữ danh bạ trên tài khoản Google của mình. Mọi thay đổi như thêm mới hoặc xóa liên hệ sẽ được tự động đồng bộ hóa với dịch vụ lưu trữ đám mây của Google.Trong trường hợp bạn bị mất điện thoại di động, việc đăng xuất khỏi tài khoản Google trên thiết bị bị mất sẽ giúp bảo vệ thông tin liên hệ của bạn khỏi việc truy cập trái phép.7. Để đảm bảo an toàn, hãy sao lưu dữ liệu một lần nữa vào một bản sao lưu thứ hai.Ngoài việc đồng bộ với tài khoản Google, tôi còn tự sao lưu dữ liệu thành một tập tin vCards.vcf phòng tránh tình huống không may. Tập tin .vcf này sẽ được lưu trữ trên Drive và có thể tải về để lưu trữ trên máy tính hoặc nơi khác. Hướng dẫn chi tiết có trong phần dưới đây nhé mọi người.
Tôi không chọn sao lưu lên SIM vì chỉ sao lưu được tên và số điện thoại, các thông tin khác sẽ bị mất. Tên của liên hệ cũng sẽ bị giới hạn và các liên hệ không có số điện thoại sẽ không được sao lưu. Hơn nữa, SIM thông thường chỉ cho phép lưu tối đa 250 số liên hệ, số lượng này quá ít so với nhu cầu của đa số người dùng hiện nay.Nếu có kinh nghiệm gì khác, mọi người hãy chia sẻ thêm ở phần bình luận để giúp cộng đồng sử dụng danh bạ một cách hiệu quả hơn nhé. Cảm ơn mọi người.Chúc anh chị em có những ngày cuối năm thật vui vẻ và ấm áp 😄
