Buzz
Dưới đây là những mẹo giúp bạn viết email ngắn gọn nhưng vẫn lịch sự và chuyên nghiệp.
Hiện nay, nhiều người vẫn ưa chuộng việc sử dụng câu văn đơn giản và ngắn gọn. Họ cho rằng điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và sẽ tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Hãy đặt vấn đề một cách trực tiếp và rõ ràng thông qua ngôn từ ngắn gọn.
Những email trao đổi nội bộ nên đơn giản: chỉ cần một câu ngắn gọn và đối phương có thể trả lời ngay.
Ngược lại, email với đối tác bên ngoài cần được trang trọng hơn.
Ưu tiên sử dụng thể chủ động trừ khi thông báo tin xấu, khi đặt mình vào vị trí người bị ảnh hưởng.
Tránh sử dụng cấu trúc mệnh lệnh với “must” và “have to”, hãy diễn đạt lịch sự với “please” và “could you”.
""""""--
Tìm đọc thêm các hướng dẫn hữu ích về viết email trong sách English Business Email của GAMMA.
GAMMA cung cấp các sản phẩm học ngôn ngữ chất lượng như Gamma Test-prep, Gamma Junior (sách tiếng Anh cho học sinh phổ thông), Gamma Gen (sách từ vựng - ngữ pháp, tiếng Anh công sở)...
Mỗi tuần, GAMMA sẽ chia sẻ những tips học tiếng Anh ngắn gọn và dễ hiểu trong chuyên mục THURSDAY WITH GAMMA.
