Buzz
Khi bạn đối mặt với hộp thư đến dày đặc, mẹo dưới đây sẽ giúp bạn đánh dấu tất cả email chưa đọc là đã đọc và xóa chúng một cách thuận lợi trong Gmail.
Đánh dấu đã đọc nhanh chóng
Nếu bạn chỉ có một số email chưa đọc trên trang đầu tiên, đơn giản hãy đánh dấu chúng là đã đọc.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn qua trình duyệt.
- Bấm vào biểu tượng ba chấm ở trên hộp thư và chọn Đánh dấu tất cả đã đọc.
Phương pháp này giúp bạn đánh dấu đã đọc toàn bộ email chưa đọc trong Gmail.
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều trang thư chưa đọc, thực hiện bước sau đây:
- Đánh dấu chọn hộp vuông ở góc trên cùng của hộp thư.
- Chọn tất cả thư trên trang, sau đó xuất hiện lựa chọn “Chọn tất cả xx cuộc trò chuyện trong Chính”. Bạn nhấp vào dòng chữ này.
- Nhấp vào biểu tượng “Đánh dấu là đã đọc” (biểu tượng thư mở ra) trên thanh menu.
Tìm kiếm thư chưa đọc
Nếu thư của bạn tự động được phân loại vào các nhãn khác nhau, việc đánh dấu đã đọc có thể không đủ toàn diện. Nhưng bạn có thể sử dụng chức năng lọc để đánh dấu đã đọc một cách đầy đủ.
- Trong ô tìm kiếm ở phía trên cùng của hộp thư, nhập in:unread. Bước này sẽ lọc ra toàn bộ thư chưa đọc của bạn.
- Chọn ô vuông ở góc trên cùng để chọn tất cả thư.
- Nhấp vào dòng Chọn tất cả cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm này.
- Nhấn Đánh dấu là đã đọc.
Xóa email theo nhóm
Khi bạn muốn dọn sạch hộp thư bằng cách loại bỏ hết email đã đọc, thực hiện các bước sau đơn giản:
- Thực hiện tìm kiếm với in:read để hiển thị tất cả thư đã đọc. Hoặc nếu muốn xóa toàn bộ hộp thư, chỉ cần nhấp vào Hộp thư đến thay vì tìm kiếm.
- Chọn ô vuông để chọn tất cả thư trong danh sách.
- Chọn tất cả cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm này.
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa toàn bộ thư.
Dùng thùng rác từ menu bên trái để tìm lại thư nếu bạn vô tình xóa đi một thư quan trọng.
Nhấn vào dọn sạch thùng rác ngay lúc này để xóa thư vĩnh viễn.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc phải mở trình duyệt và đăng nhập vào Gmail liên tục, hãy tìm hiểu cách để Chuyển Gmail thành ứng dụng Windows.
