Khi soạn thảo văn bản trên Word, thường xuyên gặp trường hợp bị dư 2 trang với trang thứ 2 có quá ít nội dung. Vì vậy, cách thường được sử dụng là gộp 2 trang thành 1 trang để quản lý và thẩm mỹ hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn làm điều đó một cách dễ dàng trên máy tính của bạn.
Chú ý: Bài viết này được thực hiện trên Laptop chạy Windows 10 21H1 và Word 2016. Đối với các phiên bản Word khác, bạn cũng có thể thực hiện tương tự, nhưng giao diện có thể khác nhau một chút. Nên nhớ không nên gộp quá nhiều trang lại vì sẽ không đẹp mắt.
Hướng dẫn cách thu gọn văn bản trong Word
Trước đây, để thu gọn bài Word, chúng ta thường phải làm thủ công như giảm cỡ chữ hoặc căn lề lại. Nhưng với cách sau đây, bạn chỉ cần thực hiện một thao tác đơn giản là được.
Bước 1: Bạn chọn Tệp
Bước 2: Trong Cài đặt Word , chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh, sau đó chọn Tất cả Lệnh trong mục Chọn lệnh từ. Chọn Thu nhỏ một trang và nhấn Thêm > >. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Quay lại Word, bạn sẽ thấy phím Thu nhỏ văn bản ở trên cùng bên trái. Click vào đó và văn bản sẽ tự động thu nhỏ sao cho hợp lý nhất.
Bước 4: Nếu bạn không cần sử dụng tính năng này nữa, bạn có thể tắt nó bằng cách lặp lại Bước 2. Chọn Thu nhỏ một trang trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh, sau đó nhấn Xóa để loại bỏ tính năng này.
Từ giờ bạn không cần lo lắng về văn bản bị dư chữ nữa. Nếu bài viết này hữu ích với bạn, hãy like và share để ủng hộ chúng tôi. Xin cảm ơn!
Khám phá thêm:
- Bảo vệ sự riêng tư khi sử dụng Google Chrome với ứng dụng Browser block
- Cách tra cứu điểm thi THPT Quốc gia 2023 và điểm xét tuyển đại học chính xác