Buzz
Bộ ứng dụng văn phòng Google, với Google Doc, Google Sheet, mang đến những tính năng và ưu điểm nổi bật. Việc làm việc trực tuyến và chia sẻ file giữa nhiều người trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, để tránh sự cố chỉnh sửa không mong muốn, Google Sheet cung cấp tính năng bảo vệ trang tính, set quyền cell, sheet và thiết lập quyền theo khu vực.
Hướng dẫn thiết lập quyền chỉnh sửa cell, khu vực trên Google Sheet
Mở trang tính trên Google Sheet
Chọn tab Công cụ và bấm vào Bảo vệ trang tính
Trong cửa sổ Trang tính và dải ô được bảo vệ, chọn tab Dải ô và bấm vào ô lưới để chọn dải dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu cần set quyền. Bạn có thể chọn cell hoặc kéo thả để chọn vùng dữ liệu. Sau khi chọn xong, bấm Ok
Bước 5: Nhấn Đặt quyền
Bước 6: Tại đây, bạn có thể phân quyền cho các thành viên tham gia chỉnh sửa dữ liệu. Hủy chọn ở những người bạn không muốn cho chỉnh sửa dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm người mới bằng cách nhập email của họ.
Trong danh sách quyền, nếu bạn chọn Chỉ bạn, khu vực dữ liệu chỉ cho phép bạn chỉnh sửa.
Khi đã hoàn thành, nhấn Đã xong.
Cách đặt quyền chỉnh sửa trang tính trong Google Sheet
Bước 1: Thực hiện giống các bước trước, trong phần Bảo vệ trang tính, chọn tab Trang tính
Bước 2: Chọn sheet cần phân quyền, sau đó nhấn Đặt quyền
Bước 3: Phân quyền tương tự như khi đặt quyền cho ô và vùng dữ liệu trên Google Sheet
Quản lý quyền đã đặt
Bước 1: Bấm tab Công cụ, chọn Bảo vệ trang tính
Bước 2: Chọn quyền mà bạn muốn điều chỉnh.
Bước 3: Trong chi tiết quyền, bạn có thể xóa hoặc điều chỉnh quyền theo ý muốn. Sau khi chỉnh sửa, bấm Đã xong.
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập quyền cho cell, sheet và bảo vệ khu vực trên Google Sheet. Để trở nên thành thạo hơn, bạn cũng có thể khám phá các tính năng cơ bản của Google Docs.
Khi làm việc với Google Sheet, việc hiểu rõ về các hàm cơ bản trong Excel là quan trọng. Các hàm này đa dạng và hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu.
