Buzz
Giới thiệu về Google Drive
Google Drive, dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google, là không gian an toàn cho việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Với tài khoản miễn phí, bạn sẽ có ngay 15GB dung lượng lưu trữ.
Ngoài ra, Google Drive tích hợp nhiều ứng dụng văn phòng như Google Docs, Sheets, Slides, ... cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến. Ứng dụng di động còn giúp bạn quản lý tập tin mọi lúc, mọi nơi trên Android và iOS.
Lợi ích khi sử dụng Google Drive
Trước khi đào sâu vào bí quyết sử dụng Google Drive, hãy hiểu rõ những ưu điểm mà công cụ này mang lại. Dưới đây là những lợi ích phổ biến của Drive cho người dùng:Lưu trữ an toàn: Drive cung cấp không gian đám mây an toàn để giữ gìn mọi tài liệu, hình ảnh, video, … Bạn còn có khả năng dễ dàng khôi phục dữ liệu nếu máy tính hay điện thoại gặp sự cố.Truy cập mọi lúc mọi nơi: Dùng công cụ này, bạn có thể mở và xem tất cả tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
Ưu điểm của Google DriveCộng tác trực tiếp: Người dùng có khả năng hợp tác với nhiều người khác trên cùng một tài liệu trên Google Drive mà không cần dùng phần mềm ngoại vi.Chia sẻ một cách thuận tiện: Sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp hay thư mục thực sự đơn giản và tiện lợi. Một vài cú nhấp chuột, bạn đã có thể chia sẻ tài liệu và thiết lập quyền truy cập theo ý muốn.Tự động cập nhật: Khi làm việc trực tiếp trên tài liệu, mọi sự thay đổi sẽ tự động lưu và cập nhật. Ngay cả khi quên nhấn “Lưu”, tài liệu vẫn an toàn.Khám phá nhiều công cụ: Drive tích hợp các ứng dụng Google như Google Photos, Docs, Sheet, Forms, Slides, … và hỗ trợ tích hợp nhiều ứng dụng từ bên thứ ba. Vì vậy, bạn sẽ có đủ công cụ để sáng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên Drive một cách thoải mái.
Tổng hợp cách sử dụng Google Drive
Mặc dù là công cụ phổ biến, nhưng không phải ai cũng quen với cách làm việc trên Drive. Hãy cùng khám phá chi tiết cách sử dụng công cụ này với những tính năng cơ bản sau đây:Hướng dẫn tải tài liệu lên Google Drive
Thao tác tải và lưu trữ trên Google Drive là phổ biến nhất khi sử dụng công cụ này. Bạn có thể tải tệp hoặc thư mục từ máy tính, điện thoại lên Drive theo bước đơn giản như sau:Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào Google Drive của bạn.
Bước 2: Ở phía góc trái, nhấp vào nút “+” để bắt đầu > chọn “Tải tệp lên” hoặc “Tải thư mục lên” tùy thuộc vào nhu cầu. Tiếp theo, một cửa sổ duyệt tệp sẽ xuất hiện, hãy tìm và chọn tệp (hoặc thư mục) bạn muốn tải lên > nhấn “Mở” > đợi tệp được tải lên hoàn tất.
Chọn “Tải tệp lên” và chọn tệp cần tải lên Drive
Cách sử dụng Google Drive để tải tài liệu về
Ngược lại với hướng dẫn trước, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây để tải tài liệu từ Google Drive về máy tính hoặc điện thoại:Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn > tìm và chọn tệp (hoặc thư mục) bạn muốn tải về > nhấp chuột phải.
Bước 2: Trong danh sách, hãy click chọn “Tải về” > đợi quá trình tải xuống kết thúc > mở thư mục “Tải về” trên máy tính hoặc điện thoại để kiểm tra tài liệu đã tải.
Chú ý: Có thể tải xuống nhiều tệp cùng một lúc bằng cách giữ phím Ctrl hoặc Shift và click chuột để chọn nhiều tệp. Sau đó, nhấn “Tải về” để tải tất cả tài liệu đã chọn. Google sẽ tự động nén các tệp này thành một tệp zip, bạn có thể giải nén để xem tài liệu sau khi tải xong.
Sử dụng Google Drive để chia sẻ tài liệu với người khác
Ngoài việc tải và lưu trữ tài liệu, người dùng thường sử dụng Google Drive để chia sẻ tài liệu với người khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:Bước 1: Truy cập vào Drive của bạn > tìm và click vào tệp (thư mục) bạn muốn chia sẻ > click chuột phải > chọn “Chia sẻ” > click vào “Chia sẻ” tiếp theo.
Click vào chia sẻ sau khi đã chọn tệpBước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu (một hoặc nhiều người đều được). Tiếp theo, đặt quyền Xem, Bình luận hoặc Chỉnh sửa - hướng dẫn sử dụng Google Drive để kiểm soát quyền truy cập của đối tượng chia sẻ.
Bước 3: Sau đó, nhập lời nhắn > khi nhập xong, nhấn “Gửi”. Bạn cũng có thể nhấn “Sao chép đường liên kết” để lấy link tài liệu. Gửi link này đến người cần chia sẻ tài liệu để truy cập trực tiếp.
Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản, bạn có thể chia sẻ tài liệu (tệp hoặc thư mục) với bất kỳ ai bạn muốn.
Hướng dẫn sử dụng Google Drive khi không có internet
Người dùng có thể sử dụng Drive ngay cả khi không có kết nối mạng, bằng cách thiết lập theo cách sau. Điều này giúp bạn không bị mất dữ liệu khi làm việc trên Drive mà kết nối internet bị gián đoạn.Bước 1: Mở Google Drive của bạn > click vào biểu tượng “bánh răng” (Cài đặt) ở góc phải màn hình.
Bước 2: Chọn “Cài đặt chung” > cuộn xuống và tìm “Ngoại tuyến” > tích vào hộp “Tự động tạo, mở, chỉnh sửa tệp khi không có mạng”.
Bước 3: Tiếp theo, truy cập vào liên kết này (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi) > thêm ứng dụng “Google tài liệu ngoại tuyến” vào Chrome. Cài đặt xong, bạn có thể sử dụng Google Drive khi không có internet.
Tải Google Docs Offline để sử dụng khi không có mạng
Hướng dẫn sắp xếp tài liệu trên Google Drive
Để quản lý tài liệu hiệu quả hơn, bạn có thể sắp xếp lại các file và thư mục trên Google Drive. Hướng dẫn chi tiết:Cách 1: Nhấn “+” để tạo thư mục mới > đặt tên theo ý bạn > kéo và thả các tệp cùng chủ đề vào thư mục mới.
Cách 2: Click vào tệp > lựa chọn “Sắp xếp” > tiếp theo, nhấn “Gắn dấu sao” để đánh dấu các tệp/thư mục quan trọng.
Hướng dẫn sử dụng Drive thay đổi cách hiển thị
Khi mở Google Drive, ở góc phải màn hình, bạn sẽ thấy hai biểu tượng: một dạng lưới và một dạng danh sách.Biểu tượng dạng lưới: Chế độ xem lưới sẽ hiển thị tài liệu dưới dạng hình ảnh thu nhỏ.
Biểu tượng dạng danh sách: Chế độ xem danh sách sẽ hiển thị tài liệu dưới dạng danh sách dọc.
Tóm lại, đây là hướng dẫn cách sử dụng Google Drive chi tiết nhất. Hy vọng với thông tin này, bạn sẽ nắm bắt cách sử dụng Google Drive để đạt hiệu suất và tiện ích tốt nhất.>>Khám phá thêm về chủ đề: Google
