Buzz
Thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong công việc và cuộc sống. Để có một bài thuyết trình xuất sắc, hãy sử dụng đa dạng kỹ năng, với sự góp mặt quan trọng của những Slide đẹp và chuyên nghiệp.
Trong hành trình này, hãy đồng hành cùng Mytour khám phá bí quyết làm slide đẹp và chuyên nghiệp nhất.
1. Những Nguyên Tắc Vàng khi Tạo Slide
Nguyên tắc quan trọng khi tạo slide liên quan chặt chẽ đến mục tiêu của bài thuyết trình. Điều này dễ hiểu bởi vì slide là công cụ quan trọng hỗ trợ thuyết trình.
Một bài thuyết trình xuất sắc đòi hỏi hiểu rõ về đối tượng và nội dung, truyền đạt thông điệp một cách ngắn gọn và không làm người nghe mất kiên nhẫn. Do đó, bài slide cần:
Chứa đựng thông tin ngắn gọn và rõ ràng, không rườm rà lan man.
Nhớ rằng slide chỉ là công cụ hỗ trợ, người thuyết trình mới là trung tâm của bài diễn thuyết, nên slide của bạn cần:
Chỉ nên bao gồm các điểm chính hoặc thông tin không thể diễn đạt đầy đủ bằng lời nói.
Để tránh sự khô khan cho nội dung truyền đạt:
Slide cần dành nhiều không gian cho hình ảnh và bảng biểu.
Mỗi người có cái nhìn thẩm mỹ và sở thích về màu sắc riêng, nhưng tránh biến slide thành một đám lộn vì khán giả của bạn không chỉ là bạn mà còn là những người xem trực tiếp.
Màu sắc trên các slide cần duy trì sự nhất quán từ đầu đến cuối, với sự đơn giản và tương phản giữa màu nền và màu chữ.
Bố cục trong slide cũng là một vấn đề đáng chú ý, giúp truyền đạt thông tin một cách dễ dàng cho người xem mà không gây ấn tượng tiêu cực.
Các phần trên slide cần được bố trí cân đối, với sự nhấn mạnh được đặt tại những không gian được thiết kế đặc biệt để làm nổi bật.
Cuối cùng, điều quan trọng cần lưu ý khi tạo slide là:
Hạn chế việc sử dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển động.
Điều này có thể làm mất tập trung của người nghe, làm gián đoạn quá trình truyền đạt thông điệp trong bài diễn thuyết và gây lãng phí thời gian.
Bằng cách nắm vững những nguyên tắc này, bạn sẽ có khả năng tạo ra những slide ấn tượng, chuyên nghiệp, phục vụ tốt cho mục tiêu thuyết trình của mình.
2. Các trang web hỗ trợ thiết kế slide
2.1. Canva - Nền tảng Sáng tạo
Liên kết truy cập: Canva
Trở thành người truyền đạt bằng hình ảnh - Đây là triết lý của trang web.
Phần mềm tạo slide đẹp mắt hoàn toàn miễn phí từ Canva mang đến cho bạn hàng trăm mẫu bố cục thuận tiện để tạo bài thuyết trình trên mọi đề tài. Bạn chỉ cần chọn ảnh, font chữ và các yếu tố khác để tạo nên slide ấn tượng cho bản thuyết trình của mình.
2.2. Piktochart - Nghệ thuật Sáng tạo Hình ảnh
Liên kết truy cập: Piktochart
Piktochart không chỉ đơn giản về giao diện mà còn miễn phí và không gặp phải sự phức tạp trong quá trình thiết kế. Đây là công cụ giúp bạn sáng tạo những slide đẹp mắt một cách dễ dàng.
2.3. Prezi - Sự Đổi Mới Trong Thuyết Trình
Liên kết truy cập: Prezi
Như lời đồng sáng lập Prezi nói: “Thiết kế cho những người không phải là nhà thiết kế”. Bạn không cần phải lo lắng về sự chuyên nghiệp về thiết kế vì Prezi sẽ lo mọi thứ từ ảnh đến bố cục slide.
Việc bạn cần làm chỉ là điền thông tin thuyết trình và mọi công việc khác sẽ do Prezi tự động xử lý.
3. Tạo slide đẹp với PowerPoint
Như đồng đội “văn phòng” đáng yêu, PowerPoint không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là người bạn đồng hành đắc lực cho người sử dụng. Khi muốn tạo ra một bức tranh slide tuyệt vời cho bài thuyết trình, hỏi mười người thì có đến chín người đều nghĩ ngay đến PowerPoint.
PowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ Microsoft Office khi bạn tải về máy.
Ngay khi mở PowerPoint, bạn sẽ bắt gặp giao diện hấp dẫn như sau:
Danh sách theme và kiểu dáng mẫu sẽ được hiển thị, giúp bạn dễ dàng lựa chọn cho slide của mình. Nếu bạn muốn sáng tạo hơn, hãy sử dụng Tìm kiếm trực tuyến để khám phá thêm với các từ khóa phong phú.
Hoặc trải nghiệm ngay TẠI ĐÂY để tải về những bản mẫu slide đẹp cho máy tính của bạn.
Bạn cũng hoàn toàn có thể tự do sáng tạo kiểu dáng slide độc đáo của riêng mình, chỉ cần nhấp vào Bảng trắng để tạo slide từ đầu.
Sau khi chọn một theme mẫu, PowerPoint sẽ hiển thị trước các biến thể kiểu dáng của theme đó. Bạn cũng có thể chọn lựa các bảng màu khác cho mẫu này.
Khi bạn cảm thấy hài lòng với mẫu theme đã chọn, đơn giản bấm Tạo để bắt đầu sáng tạo slide của mình.
1.1. Khám phá những bước cơ bản để tạo nội dung cho slide
Trang đầu tiên của slide luôn là trang bìa, thường chứa tiêu đề và phụ đề sáng tạo.
Ví dụ, nếu bạn muốn thực hiện slide về chủ đề “Bí quyết thiết kế Slide đẹp”, hãy đặt một tiêu đề sáng tạo và gây ấn tượng như: “Bí quyết tạo Slide đẹp” kết hợp với một phụ đề hấp dẫn như “Học cách tạo slide đẹp cùng Mytour”…
Việc điều chỉnh định dạng chữ trong PowerPoint không có gì khác biệt so với Word và Excel, đơn giản và dễ sử dụng.
Chỉ cần tô đậm chữ và lựa chọn định dạng phù hợp với font chữ, màu sắc, in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
Hãy tạo sự sống động cho slide bằng cách chèn thêm hình ảnh. Mục chèn ảnh nằm trong thanh Insert, biểu tượng đầu tiên tại mục Images – biểu tượng Pictures.
Linh hoạt di chuyển và chỉnh sửa kích thước ảnh để tạo điểm nhấn cho slide mà không làm mất sự chú ý đến tiêu đề.
Bạn cũng có thể đặt ảnh phía sau tiêu đề bằng cách truy cập thanh Format (ribbon này sẽ tự động hiện khi bạn chèn ảnh vào).
Trong thanh Format, tại mục Arrange bên phải, nhấp vào Send Backward và lựa chọn Send to Back để đưa ảnh xuống phía sau tiêu đề.
Để đưa ảnh lên trước, đơn giản nhấp vào Bring Forward ở bên cạnh và chọn Bring Forward.
Khám phá khả năng tạo hiệu ứng và thay đổi màu sắc cho bức ảnh của bạn.
Tiếp tục ở thanh Format, tập trung vào mục Adjust ở phía bên trái. Trong mục này, Artistic Effects giúp bạn áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho bức ảnh.
Tại phần Color gần Artistic Effects, bạn có thể tùy chọn màu sắc đa dạng cho bức ảnh.
Đồng thời, bạn cũng có thể điều chỉnh độ sáng, tối và tương phản trong mục Corrections.
Sau khi chỉnh sửa, nếu bạn cảm thấy không hài lòng, có thể nhấp vào Reset Picture và chọn Reset Picture (giữ nguyên kích thước hiện tại) hoặc Reset Picture & Size (trở về hiệu ứng và kích thước ban đầu).
Nếu bạn muốn thay đổi kiểu theme sau khi đã chọn, đơn giản vào thanh Design để lựa chọn lại.
Sau khi hoàn thiện chỉnh sửa tiêu đề và hình ảnh, hãy xem lại slide để đảm bảo bố cục và màu sắc đã hài hòa.
Đương nhiên, một bài thuyết trình không chỉ dừng lại ở trang bìa đơn giản như vậy. Hãy tạo thêm các slide nội dung để làm cho bài thuyết trình trở nên phong phú hơn.
Trên thanh Home, mục Slides, nhấp vào New Slide và chọn loại slide bạn muốn sử dụng.
- Title Slide: Loại slide này thường được sử dụng cho trang bìa, hiển thị tiêu đề chính của cả bài thuyết trình, như ví dụ ở trên.
- Title and Content: Tiêu đề và Nội dung
- Section Header: Tiêu đề Mục
- Two Content: Hai Nội dung
- Comparison: So sánh
- Title Only: Chỉ có Tiêu đề
- Blank: Trang slide trắng để bạn sáng tạo tự do
- Content with Caption: Nội dung với Chú thích
- Picture with Caption: Hình ảnh kèm Chú thích
- Panoramic Picture with Caption: Hình ảnh rộng với chú thích
- Title and Caption: Tiêu đề và chú thích
- Quote with Caption: Trích dẫn kèm chú thích
- Name Card: Thẻ tên
- 3 Cột: Gồm 3 cột
- 3 Cột và Hình: Bố trí 3 cột và hình ảnh
Bạn có thể tương tác thêm với slide bằng cách nhấp chuột phải vào slide và chọn lựa.
- Xóa Slide: Loại bỏ Slide đã chọn
- Nhân bản Slide: Tạo bản sao của Slide đã chọn
- Bố cục: Thay đổi kiểu Slide
Tiếp theo, bạn tiếp tục làm việc với các slide phía sau như cách đã làm với slide tiêu đề. Hãy tạo ra những slide đẹp và hấp dẫn nhất.
1.2. Tạo hiệu ứng chuyển động trong từng slide và giữa chúng
* Tạo hiệu ứng chuyển động trong từng slide
Nếu để các slide chỉ giữ nguyên như vậy, chúng sẽ trở nên nhàm chán như những tờ giấy tĩnh. Tính năng mà PowerPoint cung cấp để làm cho slide trở nên sinh động và lôi cuốn hơn là Animations.
Đầu tiên, bạn chọn một phần của slide (ví dụ như dòng tiêu đề), sau đó mở thanh công cụ Animations.
Chọn hiệu ứng từ ba danh mục Entrance, Emphasis, Exit.
Tiếp theo, chọn hiệu ứng cho các phần khác của bức ảnh.
Danh sách các Animation (chuyển động) sẽ xuất hiện trong Animation Pane bên phải. Thứ tự xuất hiện của Animation từ trên xuống dưới.
Đây cũng là nơi bạn quản lý các Animation.
Nhấp chuột phải vào một Animation để tương tác và quản lý chúng.
- Bắt Đầu Khi Click: Chuyển động sẽ bắt đầu khi bạn click vào slide
- Bắt Đầu Cùng Lúc với Trước Đó: Chuyển động sẽ bắt đầu đồng thời với Animation trước đó
- Bắt Đầu Sau Khi Trước Đó Kết Thúc: Chuyển động sẽ bắt đầu khi Animation trước đó kết thúc
- Tùy Chọn Hiệu Ứng: Điều chỉnh hiệu ứng của Animation
- Thời Gian: Khoảng thời gian chuyển động, từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc
- Ẩn/Hiện Biểu Trưng Thời Gian Nâng Cao: Ẩn hoặc hiện biểu trưng thời gian nâng cao của Animaton (biểu tượng hình dải bên cạnh tên Animation, hình dải màu vàng biểu thị thời gian chạy Animation)
- Xóa Bỏ: Xóa đi Animation đó
Bạn có thể thay đổi thứ tự xuất hiện của các Animation bằng cách giữ và kéo. Ví dụ, để bức ảnh đèn chùm (Hình 6) chuyển động trước tiêu đề “Cách tạo Slide Đẹp”, hãy nhấp chuột vào Animation của bức ảnh, giữ và kéo lên trên tiêu đề “Cách tạo Slide Đẹp”.
Bạn có thể thiết lập âm thanh cho từng chuyển động trong Effect Options, tại Sound. Biểu tượng loa bên cạnh giúp điều chỉnh âm lượng.
Sau khi chỉnh sửa, xem lại tất cả chuyển động bằng cách chọn Animation đầu tiên và bấm Play From. Lưu ý rằng nếu bạn chọn Animation ở phía sau, bạn chỉ sẽ xem các chuyển động từ Animation đó trở đi.
* Hiệu ứng chuyển động giữa hai slide khác nhau
Ngoài chuyển động giữa các Animation trong một slide, bạn cũng có thể tạo hiệu ứng chuyển giao giữa hai slide, được gọi là Transition.
Bắt đầu bằng cách chọn một slide, sau đó mở ribbon Transitions.
Trong ribbon này, ở phần Transition to This Slide, bạn có thể chọn các kiểu chuyển giao cho slide.
Subtle định rõ cách slide xuất hiện, Exciting là cách slide trước biến mất để nhường chỗ cho slide bạn đang chọn.
Sau tất cả các cài đặt, bạn có thể xem lại công trình của mình với sự hài lòng :”)
Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc bài viết của Mytour về cách tạo slide đẹp và chuyên nghiệp. Hy vọng bạn sẽ tạo ra những slide ấn tượng nhất, để thuyết trình của bạn trở nên cuốn hút và đặc sắc.
