Buzz
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng các công cụ như điện thoại, tin nhắn, chụp ảnh không chỉ là tiện ích mà còn là bí quyết giúp quản lý công việc và cuộc sống hiệu quả.
Hãy khám phá ngay những công cụ hữu ích sau đây để tăng cường hiệu suất làm việc trên con đường sự nghiệp!
Wunderlist – công cụ quản lý công việc thông minh
Wunderlist là một ứng dụng nhắc nhở công việc được ưa chuộng trên cả iOS và Android, giúp tăng hiệu suất công việc đáng kể. Các tính năng chính của Wunderlist bao gồm:
- Tạo mới một công việc
- Đánh dấu hoàn thành khi đã hoàn thành công việc
- Xóa công việc không cần thiết
- Hẹn giờ nhắc nhở cho từng công việc
- Hiển thị thông báo khi đến giờ nhắc nhở
- Phân loại công việc (việc nhà, công ty, v.v.)
Remember The Milk – ứng dụng quản lý công việc tiên tiến
Remember the Milk là một trong những ứng dụng quản lý công việc tốt nhất và đa dạng nhất trên iOS. Tính năng chính của Remember The Milk for iOS bao gồm:
- Tạo danh sách To-do một cách linh hoạt
- Quản lý hiệu quả danh sách To-do
- Tổ chức công việc To-do một cách rõ ràng
- Lưu trữ ghi chú liên quan
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Tạo số lượng danh sách không giới hạn
- Chia sẻ nhiệm vụ với mọi người một cách dễ dàng
Một tính năng được ưa thích của Remember the Milk là khả năng đồng bộ với Evernote. Hãy khám phá tính năng này ngay.
Google Calendar – công cụ hữu ích trong quản lý thời gian
Google Calendar được xem là ứng dụng lịch dễ sử dụng nhất và phổ biến nhất hiện nay. Một trong những lý do khiến Google Calendar trở nên phổ biến là hệ sinh thái của Google, từ Gmail, Google Search, Google Calendar, Android đến iOS. Với Google Calendar, bạn có thể tạo lịch cho bản thân, chia sẻ lịch với người khác, mời họ tham gia sự kiện, và nhận nhắc nhở. Google Calendar có gần như mọi thứ mà bạn cần để quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả.
Asana – ứng dụng quản lý công việc tiện lợi
Asana là phần mềm quản lý công việc hiệu quả và dễ sử dụng giúp bạn tổ chức và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực,… trên một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết công việc, dự án linh hoạt qua bảng Kanban hoặc Danh sách công việc…
- Asana là một phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí cho các nhóm dưới 15 thành viên
- Giao diện của ứng dụng này đơn giản, khoa học và chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng
- Dễ dàng theo dõi tổng quan dự án với khả năng khởi tạo, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên
- Báo cáo trực quan theo thời gian thực, quản lý hiệu quả tiến độ và hiệu suất của dự án
- Asana có ứng dụng trên cả máy tính và di động giúp bạn quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi
DropBox, One Drive, Google Drive – bộ ba ứng dụng lưu trữ quen thuộc
Trong lĩnh vực lưu trữ, ba ứng dụng phổ biến nhất hiện nay là DropBox, One Drive và Google Drive. Các ứng dụng này đều có tính năng đồng bộ dữ liệu giữa thiết bị và đám mây để bảo vệ dữ liệu và chia sẻ với người khác. Sự khác biệt chính giữa chúng là về giá cả và dung lượng lưu trữ.
Hiện nay, OneDrive của Microsoft cung cấp gói dịch vụ với giá 1,699,000/năm cho 5 tài khoản OneDrive dung lượng 1TB kèm theo Office 365 bản quyền cho 5 máy tính. Đây là mức giá phù hợp cho sinh viên và cũng có thể được chia sẻ trong nhóm, giúp mỗi người chỉ tốn khoảng 400k/năm.
Bài viết trên đã chỉ ra một số công cụ hữu ích, giúp quản lý công việc hiệu quả và tăng năng suất làm việc. Hy vọng bạn đã tìm thấy phần mềm phù hợp với công việc của mình. Chúc bạn thành công!
