Chính sách thanh toán chi phí công tác cho cán bộ, công chức, viên chức trong năm 2022

Do đó, khi cán bộ, công chức, viên chức tham gia công tác sẽ được hỗ trợ chi phí. Vậy chính sách thanh toán công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức năm 2022 được quy định như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Mytour.

1. Chính sách thanh toán chi phí công tác cho cán bộ, công chức, viên chức

Chi phí công tác bao gồm các khoản chi tiêu như sau:

• Chi phí di chuyển;
• Phụ cấp lưu trú;
• Chi phí thuê phòng nghỉ tại địa điểm công tác;
• Cước vận chuyển hành lý và tài liệu cần thiết (nếu có).

Thời gian được hưởng chi phí công tác là thời gian thực hiện công việc theo văn bản phê duyệt của cơ quan quản lý hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian di chuyển).

(Điều 3, Thông tư 40/2017/TT-BTC)

2. Điều kiện để được hưởng chi phí công tác phù hợp với công chức

Điều kiện để nhận được chi phí công tác bao gồm:

• Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng quy định;
• Được cử đi công tác hoặc mời tham gia đoàn công tác bởi thủ trưởng cơ quan, đơn vị;
• Có đầy đủ các giấy tờ liên quan để thanh toán theo quy định của Thông tư 40/2017/TT-BTC.

3. Chi phí công tác được thanh toán cho công chức

a. Chi phí di chuyển khi đi công tác của công chức

Người tham gia công tác sẽ được thanh toán các chi phí di chuyển bao gồm:

- Chi phí đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe công cộng đi lại đến nơi công tác và ngược lại.

- Chi phí di chuyển trong địa phương công tác: Từ nơi ở đến nơi làm việc, từ sân bay, ga, bến xe về nơi lưu trú (đi và về).

- Cước, phí di chuyển bằng các phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.

- Chi phí cho tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.

- Cước vận chuyển hành lý bằng máy bay của người đi công tác trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý.

Nếu cơ quan cử người đi công tác và cơ quan đến công tác đã sắp xếp phương tiện vận chuyển thì không thanh toán các khoản chi phí này cho người đi công tác.

Phương thức thanh toán: Theo giá được ghi trên vé, hóa đơn hoặc chứng từ mua vé theo quy định của pháp luật, hoặc giấy biên nhận từ chủ phương tiện;

Giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu.

Trong trường hợp vé máy bay không bao gồm cước hành lý, người đi công tác sẽ được thanh toán cước hành lý theo đơn giá cước hành lý của chuyến đi và khối lượng hành lý được thanh toán tối đa bằng khối lượng hành lý được mang theo của loại vé thông thường khác (đã bao gồm cước hành lý mang theo).

b. Thanh toán tiền lưu trú phụ cho nhân viên

Tiền lưu trú phụ là khoản tiền hỗ trợ thêm cho nhân viên đi công tác ngoài tiền lương, do cơ quan hoặc đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác cho đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan hoặc đơn vị (bao gồm cả thời gian đi và thời gian lưu trú tại nơi công tác).

Mức phụ cấp lưu trú cho người đi công tác: 200.000 đồng mỗi ngày.

Đối với các trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày), thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị sẽ quyết định mức phụ cấp lưu trú dựa trên các tiêu chí như: số giờ thực tế đi công tác trong ngày, thời gian làm việc ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và các quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan hoặc đơn vị.

Đối với trường hợp công tác trên biển, đảo:

Những cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được giao công tác trên biển, đảo sẽ được hưởng mức phụ cấp lưu trú là 250.000 đồng mỗi người mỗi ngày thực tế đi biển, đảo (áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biển, đảo và những ngày đi và về trên biển, đảo).

Đối với một số ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ chi bồi dưỡng khi đi công tác trên biển, đảo, người đi công tác sẽ được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả.

c. Chi trả tiền thuê phòng nghỉ tại địa điểm công tác cho công chức

Nguyên lý chi trả tiền thuê phòng nghỉ tại địa điểm công tác:

- Đối với các Lãnh đạo cấp cao, thực hiện theo quy định hiện hành của nhà nước;

- Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khi được cơ quan, đơn vị giao đi công tác và có nhu cầu thuê phòng nghỉ tại địa điểm công tác sẽ được chi trả tiền thuê phòng nghỉ theo một trong hai hình thức sau:

Thanh toán theo hình thức khoán hoặc thanh toán theo hóa đơn thực tế;

- Trong trường hợp cơ quan hoặc đơn vị nơi người đi công tác đến bố trí phòng nghỉ mà không tính tiền, người đi công tác sẽ không được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ.

Nếu phát hiện người đi công tác đã được cơ quan hoặc đơn vị nơi đến công tác bố trí phòng nghỉ mà không phải trả tiền nhưng vẫn yêu cầu cơ quan hoặc đơn vị giao công tác thanh toán tiền thuê phòng nghỉ, người đi công tác sẽ phải hoàn trả số tiền đã được thanh toán cho cơ quan hoặc đơn vị, đồng thời sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Chi trả theo hình thức khoán:

- Lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên, mức khoán là 1.000.000 đồng mỗi ngày mỗi người, không phân biệt địa điểm công tác;

- Đối với các đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác:

• Đi công tác tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh, mức khoản là 450.000 đồng mỗi ngày mỗi người.
• Đi công tác tại huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, tại thị xã và thành phố khác thuộc tỉnh, mức khoản là 350.000 đồng mỗi ngày mỗi người.
• Đi công tác tại các vùng khác, mức khoản là 300.000 đồng mỗi ngày mỗi người.

Chi trả theo hoá đơn thực tế:

Trong trường hợp người đi công tác không chấp nhận việc được thanh toán theo hình thức khoán theo Khoản 2 Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC, sẽ được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế (được chứng minh bằng hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật) do thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng như sau:

- Đối với các Lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương:

Sẽ được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ là 2.500.000 đồng mỗi ngày mỗi phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng, không phân biệt địa điểm công tác;

- Đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh:

• Đối với Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3: Sẽ được chi trả mức giá thuê phòng ngủ là 1.200.000 đồng mỗi ngày mỗi phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng.
• Đối với các đối tượng khác: Sẽ được chi trả mức giá thuê phòng ngủ là 1.000.000 đồng mỗi ngày mỗi phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng.

- Đi công tác tại các vùng còn lại:

• Đối với Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3: Sẽ được chi trả mức giá thuê phòng ngủ là 1.100.000 đồng mỗi ngày mỗi phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng.
• Đối với các đối tượng khác: Sẽ được chi trả mức giá thuê phòng ngủ là 700.000 đồng mỗi ngày mỗi phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng.

- Trong trường hợp người đi công tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới:

Được thuê phòng riêng với giá thuê thực tế, nhưng không được vượt quá giá thuê phòng của những người đi cùng (tiêu chuẩn 2 người/phòng);

- Trong trường hợp người đi công tác thuộc đối tượng thuê phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng đi cùng với các lãnh đạo có tiêu chuẩn thuê phòng khách sạn là 1 người/phòng:

Người đi công tác sẽ được thanh toán theo giá thuê phòng thực tế của phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi các lãnh đạo lưu trú và theo tiêu chuẩn 2 người/phòng;

- Các mức chi thanh toán tiền thuê phòng ở đây đã bao gồm thuế và phí (nếu có) theo quy định của pháp luật.

Chú ý: Trong trường hợp người đi công tác phải làm việc đến cuối ngày hoặc chỉ có phương tiện di chuyển từ 18h đến 24h cùng ngày, họ sẽ được thanh toán tiền nghỉ nửa ngày bổ sung (bao gồm cả hình thức thanh toán khoán và theo hóa đơn thực tế) tối đa là 50% so với mức thanh toán khoán tiền thuê phòng nghỉ tương ứng của họ;

Không cần thanh toán tiền thuê phòng nghỉ khi đi qua đêm trên tàu hỏa, thuyền, tàu thủy, máy bay, ô tô và các phương tiện đi lại khác.