Buzz
Với sự xuất hiện của Office 2016, Microsoft đã mang đến nhiều cải tiến về cả tính năng lẫn giao diện so với phiên bản trước đó là Office 2013. Ngay sau khi cài đặt Office 2016, người dùng sẽ ngay lập tức nhận thấy giao diện hiện đại và chuyên nghiệp hơn, so với các phiên bản cũ như Office 2013, 2010, 2007.
Ngoài ra, Office 2016 còn cung cấp nhiều tính năng mới cho phép người dùng tùy biến sâu hơn như thay đổi chủ đề màu sắc và hình nền thú vị của Office 2016. Tuy nhiên, đó chỉ là một số ít trong những mẹo thú vị về giao diện Office 2016 mà Mytour muốn chia sẻ trong bài viết này.
Chăm sóc giao diện độc đáo của Office 2016
1. Tinh chỉnh thanh Quick Access Toolbar
Thanh công cụ Quick Access Toolbar nằm ở phía trên cùng bên trái trong Office 2016, với các công cụ quen thuộc như Undo, Redo và Save. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này để thêm nhiều chức năng khác như Email, Quick Print, Draw Table,… và tạo nên một giao diện Office 2016 độc đáo.
Bước 1: Click vào File >Options >Quick Access Toolbar.
Nhấp vào File sau đó lựa chọn Options
Bước 2: Tại đây, nếu muốn thêm các chức năng khác vào thanh Quick Access Toolbar, bạn có thể chọn các lệnh trong ô Popular Commands. Tương ứng với từng loại lệnh, người dùng sẽ có thao tác nhanh chóng từ thanh công cụ này.
Bước 3: Để gán thao tác lệnh vào thanh Quick Access Toolbar, chọn một thao tác và nhấn Add để thêm vào Office 2016
Tinh chỉnh thanh Quick Access Toolbar trên Word 2016
Thêm lệnh vào thanh Quick Access Toolbar trong Excel 2016
Gắn lệnh trong thanh Quick Access Toolbar trên Powerpoint 2016
2. Tuỳ chỉnh hình nền giao diện Office 2016
Office 2016 mang đến tính năng thay đổi giao diện chuyên nghiệp và lôi cuốn. Người dùng có thể chủ động lựa chọn hình nền và chủ đề để tạo sự hấp dẫn cho giao diện Office 2016.
Bước 1: Bạn nhấn vào File >Account
Bước 2: Trong phần Office Background, dưới thông tin tài khoản của bạn, bạn có thể lựa chọn từ nhiều phông nền khác nhau. Bạn thậm chí có thể chọn No Background để quay về trạng thái mặc định.
Bước 3: Trong phần Office Theme, bạn có thể thay đổi màu sắc chung của toàn bộ Office 2016. Có bốn màu sắc để bạn lựa chọn, bao gồm đen, xám, trắng và nhiều màu sắc khác nhau.
3. Tuỳ chỉnh màn hình Start Screen (Màn hình khởi động) khi mở Office 2016
Màn hình Start Screen là trang chào đón khi bạn mở bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016. Nơi này cung cấp thông tin cơ bản để bạn tạo mới hoặc chỉnh sửa văn bản, bảng tính hay bản trình chiếu.
Bước 1: Nhấn vào File >Options
Bước 2: Trong Options của Office 2016, bạn chọn mục General > tick vào ô Show the Start screen when this application starts (Hiển thị màn hình Bắt đầu khi mở ứng dụng này). Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Sau khi bạn tùy chỉnh bật màn hình Start Screen trên Office 2016, bạn cũng có thể tắt nó lại nếu không muốn màn hình này hiện lên mỗi khi mở Word hay Excel 2016. Tuy nhiên, đối với người mới sử dụng Office 2016, việc tắt Start Screen có thể làm họ gặp khó khăn.
4. Thay đổi giao diện thanh Ribbon trong Office 2016
Thanh Ribbon, hay còn gọi là thanh menu hiển thị toàn bộ công cụ để thao tác với văn bản, bảng tính và bảng trình chiếu trong Office. Mặc định, Ribbon cung cấp đầy đủ tính năng, nhưng nếu bạn muốn thêm hoặc loại bỏ các công cụ theo ý muốn, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thanh Ribbon trong Office 2016. Điều này giúp thay đổi giao diện Office 2016 một cách thuận lợi cho các nhu cầu cơ bản.
Bước 1: Nhấn vào File >Options
Bước 2: Tại mục Customize Ribbon, bạn có thể chọn các lệnh hiển thị trên thanh Ribbon tại mục Choose commands from.
Bước 3: Lựa chọn bất kỳ thao tác nào bạn muốn thêm vào các tab trên thanh Ribbon. Bấm Add để thêm hoặc chọn bất kỳ thao tác nào trong tab hiện tại và bấm Remove.
Tùy chỉnh thanh Ribbon trong Word
Tùy chỉnh thanh Ribbon trong Excel
Tùy chỉnh thanh Ribbon trong Powerpoint
Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
5. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ chỉnh sửa trong Office 2016
Office 2016 có nhiều bộ cài đặt ngôn ngữ hiển thị, trong đó có Tiếng Việt. Đây là một cách thú vị và tiện lợi để thay đổi giao diện Office 2016 cho người dùng không sử dụng tiếng Anh.
Bước 1: Nhấn File >Options
Bước 2: Trong Options, bấm chọn Language. Ở mục Choose Editing Language, nhấn vào Add additional editing language và tìm Vietnamese (Tiếng Việt). Nhấn Add để thêm.
Chọn vào mục not installed để chuyển sang trang cài đặt bộ cài Tiếng Việt.
Bước 3: Tải về và cài đặt bộ cài ngôn ngữ Tiếng Việt theo phiên bản kiến trúc hệ điều hành của bạn.
Để biết cách kiểm tra win 32-bit hay 64-bit, thử theo hướng dẫn kiểm tra win 32 bit hay 64 bit trên Windows 7, 8, 10 mà Mytour đã giới thiệu nhé.
Sau khi cài đặt và khởi động lại Office 2016, đây là diện mạo mới của Office 2016 sau khi thay đổi ngôn ngữ.
Thanh Ribbon toàn bộ đã chuyển sang ngôn ngữ Tiếng Việt.
Mytour hướng dẫn cách biến giao diện Office 2016 thành một không gian tiện dụng và đẹp mắt bằng 5 mẹo tinh tế.
Đối với những người mới sử dụng Office 2016, có thắc mắc liệu có thể đọc file Office 2016 trên Office 2010 hay không? Mytour đã cung cấp câu trả lời rõ ràng: Bạn hoàn toàn có thể đọc file Office 2016 trên Office 2007, Office 2010, và 2013 mà không gặp vấn đề gì.
Chúc bạn đọc thành công với 5 mẹo thú vị để biến đổi giao diện Office 2016, giúp bạn tận dụng mọi tính năng mới một cách hiệu quả nhất.
