Buzz
Để chỉnh sửa file PDF, người sử dụng cần đến các ứng dụng chuyên nghiệp hoặc các công cụ đặc biệt vì định dạng này khá độc đáo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sáng tạo khi chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF.
1. Sử dụng ứng dụng Adobe Acrobat để chỉnh sửa PDF
Adobe, một đơn vị sản xuất phần mềm hàng đầu thế giới, đã cung cấp ứng dụng Acrobat Reader với hiệu suất làm việc ấn tượng để đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa file PDF.
Trang Chủ: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html
Bước 1: Truy cập trang chủ của Adobe để tải về phần mềm Acrobat Reader cho máy tính. Tiếp theo, cài đặt phần mềm như các ứng dụng khác.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong Acrobat Reader, bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa file PDF. Để mở file PDF và chỉnh sửa, bạn chỉ cần Click chuột phải vào file PDF và chọn Edit with Adobe Acrobat.
Bước 3: Acrobat Reader sẽ được kích hoạt và file PDF của bạn sẽ trở nên có thể chỉnh sửa trực tiếp. Quá trình chỉnh sửa tương tự như việc chỉnh sửa file Word cơ bản.
Trên giao diện chỉnh sửa của Acrobat Reader, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa mọi nội dung, từ văn bản, hình ảnh cho đến liên kết,...
Bước 4: Trong phần chỉnh sửa, ở phía bên phải, bạn sẽ gặp bảng công cụ định dạng nội dung tương tự như trong Word.
Bước 5: Để can thiệp sâu hơn, chúng ta có sẵn nhiều tính năng bổ sung như sau:
- Thêm Văn Bản: Thêm khung văn bản
- Thêm Hình Ảnh: Thêm hình ảnh
- Liên Kết: Tạo liên kết Hyperlink
- Cắt Trang: Cắt trang
- Đầu & Cuối Trang: Đặt số đầu trang và cuối trang
- Chèn Watermark: Chèn logo, dấu ẩn
- Thêm Nhiều: Các tính năng mở rộng
Bước 6: Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần chọn Mục File -> Save As… để lưu lại và hoàn tất.
2. Sử dụng ứng dụng Microsoft Word để chỉnh sửa file PDF
Phần mềm Word là một ứng dụng không thể thiếu trên hệ điều hành Windows và cung cấp khả năng chỉnh sửa file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 1: Bạn chỉ cần Click chuột phải vào tệp PDF và chọn Open with -> Choose another app.
Bước 2: Khi mở cửa sổ How do you want to open this file, hãy chọn Word và nhấn OK.
Bước 3: Mặc dù Word không hỗ trợ trực tiếp file PDF, nhưng nó hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word để bạn có thể chỉnh sửa nhanh chóng. Trên giao diện Microsoft Word, nhấn OK để bắt đầu.
Bước 4: Bây giờ bạn có thể thoải mái chỉnh sửa file PDF giống như file Word.
Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong, chọn mục File để lưu lại.
Bước 6: Để lưu file PDF, chọn Save As.
Bước 7: Khi cửa sổ Save As hiện ra, chọn Save as type là PDF (*.PDF), và nhấn Save để hoàn tất.
3. Sửa file PDF trực tuyến với PDF Small
PDF Small là dịch vụ cung cấp các công cụ liên quan đến file PDF, kể cả chức năng chỉnh sửa trực tiếp. Để sử dụng tính năng này trên PDF Small, thực hiện theo các bước sau:
Trang chủ: https://smallpdf.com/vi/edit-pdf
Bước 1: Truy cập trang chủ của PDF Small và chọn Chọn Tệp để tải file PDF lên hệ thống.
Bước 2: Khi file PDF hiển thị trên hệ thống, sử dụng bộ công cụ có sẵn để chỉnh sửa. Bộ công cụ hoàn toàn bằng tiếng Việt, để xem chức năng, di chuột vào công cụ và đợi 1-2s để bảng hướng dẫn xuất hiện.
PDF Small cho phép người sử dụng can thiệp trực tiếp vào file PDF để chỉnh sửa một cách nhanh chóng.
Bước 3: Khi đã chỉnh sửa file PDF, các bạn chỉ cần Tải file về máy để hoàn tất quy trình.
Trong hướng dẫn này, Mytour đã chia sẻ cách chỉnh sửa file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn có một ngày thật vui vẻ!
