Chuẩn bị bài Luyện tập viết biên bản
I. Ôn tập về lý thuyết
Câu 1 (trang 134 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):
Biên bản có mục đích ghi lại một cách trung thực, chính xác và đầy đủ về một sự kiện đang diễn ra hoặc vừa mới xảy ra. Nó làm cơ sở và là bằng chứng cho các nhận định, kết luận và quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
Câu 3 (trang 134 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2): Trách nhiệm và thái độ của người viết :
- Ghi lại các sự kiện kịp thời, đầy đủ, khách quan, trung thực, không thêm vào nhận định cá nhân hoặc hình ảnh vào biên bản
- Người viết phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của biên bản.
Câu 3 (trang 134 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):
Phần giới thiệu:
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản sự vụ, hành chính);
+ Tên của biên bản;
+ Thời gian, địa điểm, các thành viên tham dự và chức vụ của họ;
- Phần nội dung: Ghi lại diễn biến và kết quả của sự việc. Cách ghi phải trung thực, khách quan, chính xác và cụ thể
- Phần kết luận:
+ Thời gian kết thúc, chữ ký và tên của những người có trách nhiệm chính, chữ ký và tên của người viết biên bản;
+ Các tài liệu và vật phẩm đi kèm (nếu có).
Câu 4 (trang 134 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):
Lời văn ngắn gọn, chính xác, chỉ có một cách hiểu, tránh sự mơ hồ và lờ mờ
II. Thực hành
Câu 1 (trang 134 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2): Để viết biên bản cho một Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn, bạn hãy tuân theo cấu trúc sau:
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ
(2) Thời gian và địa điểm của hội nghị
(3) Tên của biên bản
(4) Danh sách những người tham gia
(5) Diễn biến và kết quả của cuộc họp
(6) Thời gian kết thúc, quy trình ký xác nhận (chủ trì, thư ký – người viết biên bản).
Câu 2 (trang 136 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):Biên bản cuộc họp lớp

1. Thời gian và địa điểm của cuộc họp
- Thời gian: ...... giờ, ngày.....tháng....năm.....
- Địa điểm: .................................................................................................................
2. Danh sách những người tham dự:
- Giáo viên: ...................................................................................................................
..................................................................................................................................
3. Chủ tọa và thư ký của cuộc họp
- Người chủ trì: ...................................................................................................................
- Người ghi chép: ....................................................................................................................
4. Nội dung của cuộc họp.
...................................................................................................................................
5. Diễn biến trong cuộc họp
...................................................................................................................................
Cuộc họp kết thúc vào thời điểm ..... giờ cùng ngày.
Thư kí Chủ tọa
Câu 3 (trang 136 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2): Biên bản trao đổi nhiệm vụ tuần hành của chi đội chúng tôi cho chi đội của bạn.

Thư kí Chủ tọa
Câu 4 (trang 136 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):

Hôm nay, vào ngày .… tháng …. năm …….. tại: …..………………………..……..
Tôi:………………………Cấp bậc, vị trí: …….……..……………...…...…
Đơn vị: …………………………………………….…………………...….....…
Thực hiện việc tạo biên bản vi phạm hành chính đối với ông (bà)/tổ chức: …………….…...........
……………………..…………….………........ Sinh ra vào ngày: .…. /…. /…….........
Nghề nghiệp (lĩnh vực hoạt động): ………………………………………….….
Số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu/Quyết định thành lập hoặc Đăng ký kinh doanh: …………………..…..
Ngày cấp:..…/….../……… Nơi cấp:……………….…………….……...……...
Nơi cư trú (địa chỉ của tổ chức): …….………………………..………...............
Thời điểm ….. giờ …… ngày ….. /…. /……. Tại (địa điểm): ……………………….
đã thực hiện hành vi vi phạm (nếu đang lái xe thì cần ghi rõ loại xe, biển số đăng ký):……………...……………..……………………………………….……………..
…………...……………………...…………………………………….….…………..
……………. theo quy định của Nghị định số 34/2010/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2010.
Bằng chứng vi phạm (trong trường hợp cần thiết): ……………………………………....
Đại diện của cơ quan chính quyền địa phương hoặc 02 người làm chứng (nếu cần):
1. ……………………. Địa chỉ (chức vụ):…………………………….………..
2. ……………………. Địa chỉ:…………………………………….…………..
Quan điểm của những người làm chứng (nếu có): ...…………………….……………...…
Quan điểm của người (hoặc người đại diện cho tổ chức) vi phạm: ……….……………..……
Người (hoặc người đại diện cho tổ chức) bị tổn thất: …………………….. Địa chỉ: ….....
…………...…………………… và ý kiến(nếu có): ………………..………….
Các biện pháp ngăn chặn, đảm bảo việc xử lý vi phạm (nếu có): ……….....….
………...………………………………...……………………….……………..
Ngoài những vật phẩm, phương tiện, tài liệu đã được đề cập, chúng tôi không giữ lại bất cứ thứ gì khác.
Vui lòng yêu cầu ông (bà)/người đại diện của tổ chức vi phạm có mặt vào lúc …. giờ ... ngày …../.../...
tại địa điểm ............................………………………….. để giải quyết vấn đề vi phạm.
Biên bản này đã được đọc lại cho các bên đã được đề cập trên, không có ý kiến phản đối và đã ký tên dưới đây. Biên bản này được lập thành 02 bản, có nội dung và giá trị như nhau, 01 bản được giao cho người vi phạm hoặc người đại diện của tổ chức vi phạm; 01 bản được lưu trữ trong hồ sơ của cơ quan xử lý vi phạm hành chính./.

