Buzz
Vào những ngày cuối năm, doanh nghiệp quan tâm đến việc tổ chức tiệc tất niên công ty. Để tạo ra một chương trình hấp dẫn, hoàn hảo, bạn cần có một kế hoạch tổ chức chi tiết. Dưới đây là 12 điều quan trọng mà Đội ngũ PasGo đã sắp xếp.
1. Xác định ngày và địa điểm
1.1 Đặt ngày tổ chức
Thời điểm lựa chọn tổ chức tiệc tất niên công ty thường tập trung vào tuần cuối cùng của tháng. Nếu theo lịch âm, diễn ra từ ngày 15 tháng Chạp đến ngày cận Tết Nguyên Đán. Tuy nhiên, cần đặt bàn nhà hàng trước để đảm bảo chỗ trống.
1.2 Xác định địa điểm tổ chức
Chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở đâu? Nếu muốn kết hợp team building, có thể chọn khu du lịch nổi tiếng, resort hoặc bãi biển. Đối với tiệc tất niên đơn giản, khách sạn, nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị là lựa chọn phù hợp.
Tính từ góc độ tài chính, nhà hàng tổ chức tiệc tất niên thường có mức giá hợp lý. Đặc biệt, thực đơn đa dạng và đi kèm với trang trí sự kiện, karaoke, màn hình Led... đầy đủ.
Nhà hàng tổ chức tiệc tất niên công ty đặc sắc cuối năm
2. Kế hoạch tài chính
Kế hoạch tài chính cho tiệc tất niên công ty bao gồm tất cả các chi phí của sự kiện và kế hoạch dự phòng cho bất kỳ vấn đề nào xuất hiện. Hãy lập kế hoạch cẩn thận và đề xuất cho Ban giám đốc để phê duyệt.
3. Chọn chủ đề cho buổi tiệc tất niên
Với nhiều ý tưởng độc đáo, lựa chọn chủ đề tiệc cuối năm công ty sẽ làm cho sự kiện trở nên đặc biệt.
- Chủ đề Dạ tiệc, tạo cảm giác sang trọng và quý phái.
- Chủ đề phản ánh văn hóa và tinh thần của doanh nghiệp.
- Chủ đề Đại nhạc hội, đầy năng lượng và hoành tráng.
- Chủ đề Chợ quê, mang đậm bản sắc dân tộc.
- Chủ đề Tết với bánh chưng, hoa mai, hoa đào…
Chọn chủ đề cho buổi tiệc tất niên công ty cuối năm
4. Thuê MC - Người dẫn chương trình
Giá thuê MC sự kiện là bao nhiêu? MC, người dẫn chương trình, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí vui tươi và kết nối các thành viên tham dự bữa tiệc. Đây là 'linh hồn' của tiệc tất niên, nên việc thuê MC cần được thực hiện sớm.
5. Đặt thực đơn và đồ uống
5.1 Lập thực đơn cho bữa tiệc
Thực đơn cho bữa tiệc tất niên công ty sẽ phụ thuộc vào ngân sách. Một thực đơn cơ bản thường bao gồm các món sau:
- Món khai vị: Salad, súp, gỏi rau củ, đồ chiên (ngô, khoai tây…)
- Món chính: Lẩu, tôm hấp, cơm chiên, gà bó xôi…
- Món tráng miệng: Trái cây, sữa chua, chè hạt sen, rau câu...
Lưu ý: Lựa chọn những món ăn phổ biến, không quá lạ để thỏa mãn khẩu vị của khách mời.
5.2 Thực đơn đồ uống cho tiệc tất niên
Ngoài các món ăn, thực đơn đồ uống cũng rất quan trọng. Tuỳ thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn từ các loại đồ uống như: Rượu vang, bia, nước ngọt, nước suối...
Chuẩn bị danh sách thực đơn cho việc đặt tiệc
6. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp
Xác định đối tượng khách mời là ai? Có mở rộng mời đối tác, khách hàng hay chỉ mời nội bộ công ty? Sau đó phân loại khách mời chi tiết như: Khách VIP, khách chính thức (nhân viên, đối tác...), khách mời bí mật (ca sĩ, diễn viên...), khách mời là cơ quan truyền thông báo chí...
Gửi thiệp thông báo cho tất cả khách mời tham gia chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty. Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và mọi yêu cầu đặc biệt khác.
7. Trang trí sự kiện - Tạo không gian giao tiếp
Trang trí theo chủ đề đã chọn cho tiệc công ty ở mục 3. Tạo không gian và backdrop để khách mời có thể chụp ảnh, lưu giữ những khoảnh khắc đẹp của bữa tiệc.
Đối với khu vực ngồi, hãy tạo không gian thoải mái để khách mời có thể gặp gỡ và trò chuyện với nhau.
8. Chuẩn bị kịch bản chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty
8.1 Tổng kết năm công ty
- Trình chiếu video tổng kết một năm qua của doanh nghiệp
- Vinh danh và khen ngợi các cá nhân, tập thể, và phòng ban nổi bật với thành tích xuất sắc.
8.2 Văn nghệ giải trí
- Tiết mục biểu diễn văn nghệ: Từ nhóm nhảy, ca sĩ, đến những tiết mục đặc sắc của nhân viên công ty.
- Tham gia các trò chơi văn nghệ
- Rút thăm trúng thưởng
Các tiết mục văn nghệ đặc sắc trong bữa tiệc tất niên
9. Thiết kế nội dung truyền thông để kết nối nội bộ
Chuẩn bị backdrop theo chủ đề của doanh nghiệp. Tạo ra các thông điệp và hashtag để tăng sự vui nhộn cho bữa tiệc tất niên công ty.
10. Hỗ trợ về giao thông và chỗ ở
Nếu tổ chức tiệc tất niên công ty ở xa trung tâm, hãy hỗ trợ chi phí di chuyển hoặc cung cấp dịch vụ xe đưa đón. Đặt chỗ ở cho những khách mời cần ở lại qua đêm, đặc biệt là những khách mời quan trọng.
11. Tổ chức an toàn và chu đáo sau tiệc
Luôn đảm bảo có đủ an ninh và nhân viên chăm sóc khách trong suốt thời gian diễn ra sự kiện tổ chức tiệc tất niên công ty. Hãy cung cấp thông tin liên lạc khẩn cấp nếu cần thiết.
Đảm bảo có đủ phương tiện giao thông để đưa khách mời về nhà an toàn. Kế hoạch dọn dẹp cũng cần đảm bảo mọi thứ được gọn gàng.
12. Kết thúc và nhận phản hồi
Sau khi hoàn thành chương trình tất niên cuối năm của công ty, hãy thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên. Sau đó tổng hợp và lưu lại những điều cần cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
"""""""--
Dưới đây là 12 điểm kiểm tra quan trọng để hoàn thiện kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty. Hứa hẹn sẽ mang lại một bữa tiệc tất niên cuối năm đáng nhớ, trọn vẹn và đầy gắn kết giữa các thành viên công ty.
Cách đặt bàn PasGo đơn giản
- Option 1: Sử dụng ứng dụng PasGo trên điện thoại (miễn phí). Tải phiên bản IOS hoặc Android
- Option 2: Đặt bàn qua trang web https://pasgo.vn/ (miễn phí)
- Option 3: Gọi điện tới tổng đài PasGo 1900 6005 (1000đ/phút)
Sáng Phạm và Đội ngũ PasGo chúc bạn có trải nghiệm đặt bàn tuyệt vời!
