Buzz
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày đi làm đầu tiên mang lại nhiều lợi ích quý báu. Trước hết, nó giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn trước mắt cấp trên và đồng nghiệp. Bạn sẽ dễ dàng tạo được ấn tượng tốt và gây dựng lòng tin cho người khác về khả năng của mình. Từ đó, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ một cách dễ dàng hơn.
Bạn có thể không biết liệu mình sẽ được chào đón như thế nào, liệu có thể hoàn thành công việc tốt không, hay bạn cần phải làm gì trong ngày làm đầu tiên của mình. Hãy cùng tìm hiểu trong bài học hôm nay nhé!
Trong ngày làm đầu tiên, thường thì chúng ta sẽ cần mang theo các giấy tờ cá nhân như: Sơ yếu lý lịch, giấy chứng minh nhân dân, giấy khám sức khỏe, các bằng cấp... Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu và mang theo khi cần.
Tiếp theo là bạn sẽ phải hoàn tất các thủ tục nhận việc và ký kết hợp đồng làm việc, cung cấp thông tin về Bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, thông tin tài khoản ngân hàng... Hãy lưu trữ chúng trong điện thoại hoặc email để dễ dàng tra cứu và cung cấp khi cần.
Về các dụng cụ làm việc như laptop, tai nghe cho họp trực tuyến, chuột,... Nếu công ty chưa kịp chuẩn bị cho ngày đi làm đầu tiên và bạn đồng ý sẽ sử dụng cá nhân tạm thời trong thời gian chờ công ty cung cấp thì bạn cũng nên chuẩn bị sẵn và mang theo.
Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia phỏng vấn, bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí làm việc của mình. Tuy nhiên, điều đó chỉ mới là phần tìm hiểu sơ bộ. Bây giờ, khi bạn chuẩn bị gia nhập và trở thành một phần của công ty, bạn cần tìm hiểu sâu hơn, chi tiết hơn về nơi mà bạn sẽ làm việc.
Tìm hiểu chi tiết về công ty: Khi mới gia nhập, các công ty thường tổ chức buổi Orientation để chào đón nhân viên mới và giới thiệu lại về công ty, vì vậy việc tìm hiểu về lịch sử, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, văn hoá công ty, danh tiếng và thành tích của công ty sẽ rất quan trọng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên trang web của công ty, báo chí hoặc mạng xã hội.
Tìm hiểu về vai trò và trách nhiệm trong công việc: Đọc kỹ mô tả công việc của bạn để hiểu rõ trách nhiệm và mong đợi từ công ty, xem liệu chúng có khớp với những gì bạn đã thảo luận trong quá trình phỏng vấn hay không. Nếu có thể, nói chuyện với những người tiền nhiệm hoặc đồng nghiệp để hiểu rõ hơn về công việc và tránh các hiểu lầm sau này.
Buổi làm việc đầu tiên không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị tinh thần mà còn cần phải chú ý đến vẻ bề ngoài. Ấn tượng ban đầu với đồng nghiệp luôn mang ý nghĩa quan trọng, không cần phải xuất sắc nhưng cần phải gọn gàng, chỉnh chu. Tôi vẫn nhớ tại phòng làm việc của mình, mỗi khi có nhân viên mới, cả phòng luôn trở nên sôi động, ai cũng muốn biết thêm về người mới, liệu họ có hợp với công việc không? Họ có thích trà sữa không? Họ có thân thiện không?
Do đó, hãy lựa chọn những trang phục gọn gàng, lịch sự và phù hợp với bản sắc của công ty. Nếu bạn không chắc chắn về quy định về trang phục, hãy tham khảo ý kiến từ HR hoặc người phỏng vấn. Đặc biệt, tránh những trang phục quá hoành tráng hoặc quá cầu kỳ, vì điều đó có thể khiến bạn trở nên lòe loẹt.
Buổi làm việc đầu tiên là cơ hội để bạn tạo ra ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp. Vì thế, hãy cố gắng đến công ty sớm ít nhất 15 phút để có thời gian làm quen với môi trường mới, nếu bạn nghe được rằng nhân viên thường đến sớm trước giờ làm việc. Nếu không, bạn chỉ cần đảm bảo đến đúng giờ, nhưng đừng quá sát nút hoặc quá sớm, bởi điều đó không quá cần thiết.
Trong buổi gặp gỡ đầu tiên sẽ có phần giới thiệu làm quen, khi bạn gặp gỡ sếp và đồng nghiệp, hãy chào hỏi lịch sự và tự giới thiệu mình một cách ngắn gọn và tự tin. Hãy chủ động hỏi và lắng nghe thông tin liên quan đến công việc hoặc cuộc sống của họ. Tránh tranh cãi hoặc nói quá nhiều về bản thân khi mới gặp nhau lần đầu.
