Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học - Bạn Cần Bao Lâu?

Để chuẩn bị cho việc du học sau đại học, việc học tập nghiêm túc từ ngày đầu là quan trọng. Điều này không chỉ hỗ trợ việc du học mà còn là nền tảng cho tương lai vững chắc hơn.

Quan trọng hơn là học vì kiến thức chứ không chỉ vì điểm số. Tuy nhiên, nếu bạn học một cách nghiêm túc, điểm số sẽ phản ánh chính xác năng lực của bạn.

GPA cao sẽ là yếu tố quyết định trong việc xin học bổng. Cần nhớ rằng, mỗi năm có rất nhiều ứng viên nhưng học bổng lại có hạn. Nếu bạn đang nghĩ về việc du học, hãy chú ý đến GPA của mình.

Ngoài ra, các bạn cũng nên tham gia vào các hoạt động nghiên cứu khoa học, các cuộc thi về sáng tạo khi đang ở trên băng ghế Đại học. Đương nhiên, tham gia rồi thì phải dồn hết sức mình và tranh giành giải thưởng nhé 

Leuven, thành phố tuổi trẻ của tôi 

Một số học bổng từ chính phủ sẽ yêu cầu các bạn có kinh nghiệm thực tế làm việc từ 2 – 3 năm tính từ ngày bạn gửi hồ sơ.

Khoảng thời gian này là cơ hội cho các bạn bù đắp những thiếu sót trong thời gian học Đại học. Bạn có thể tiếp tục tham gia các dự án nghiên cứu nếu làm việc tại trường ĐH hoặc các viện nghiên cứu. Hoặc nếu làm việc tại các cơ quan khác, bạn cũng có thể tham gia vào các cuộc thi Hackathon, cuộc thi Sáng tạo uy tín. Tất nhiên, chỉ khi nhận giải mới nên thể hiện cho hội đồng xem nhé.

Bạn hãy chứng minh lòng nhiệt huyết, sự đóng góp của mình thông qua những hoạt động/dự án bạn đã tham gia/khởi xướng nhằm nâng cao giá trị/chất lượng của tổ chức mà bạn đang làm việc.

Bạn thể hiện lòng ham học, nỗ lực phát triển bản thân bằng việc tham gia các khóa học trong thời gian làm việc để nâng cao kỹ năng.

Cách tốt nhất để thể hiện lòng vì cộng đồng của bạn chính là tham gia các hoạt động ngoại khóa. Hoạt động nào thì tuỳ thuộc vào sở thích/lý tưởng của bạn nhé. Nếu trong thời gian Đại học bạn bỏ lỡ điều này thì vẫn có thể bù đắp trong thời gian bạn bắt đầu làm việc. Nhưng nếu chỉ 3 tháng trước hết hạn nộp hồ sơ mà bạn mới bắt đầu tham gia hoạt động nào đó thì hội đồng xét duyệt cũng dễ dàng nhận ra điều này 

Ngoài ra, hội đồng cũng muốn tìm kiếm những ứng viên đa năng, biết nhiều lĩnh vực. Nếu bạn có thành tích trong âm nhạc, hội họa hoặc thể thao thì nên thể hiện. Tuy nhiên, tôi nghĩ yếu tố này quan trọng hơn trong hồ sơ đại học.

Bản thân tôi không có thành tích nào về văn hoá nghệ thuật cả, nhưng tôi đã tham gia làm tình nguyện viên cho một tổ chức phi chính phủ của Úc từ năm thứ 3 Đại học.

Để đạt được học bổng thạc sĩ, bạn cần có những chứng chỉ cơ bản. Thời gian dự kiến để chuẩn bị là 6 tháng, tuy nhiên thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào khả năng tiếng Anh của bạn, thời gian ôn tập và sự quyết tâm.

Theo quan điểm của tôi, với những người đã đạt trình độ B2 Tiếng Anh, chỉ cần 3 tháng ôn tập chuyên sâu là có thể đạt được điểm IELTS 6.5. Tôi ước tính 6 tháng là trường hợp bạn phải thi lần đầu tiên và không đạt kết quả như mong đợi, nhưng bạn vẫn còn thời gian để ôn lại và thi lại.

Viết bài luận có thể chỉ là một công việc nhỏ trong số hàng trăm từ, nhưng lại là một thách thức lớn. Đừng để việc viết bài luận bắt đầu vào ngày cuối cùng.

Khi bạn đã quyết định muốn học ngành gì, đã tìm hiểu xong chương trình học mong muốn và trường bạn muốn theo học, hãy bắt đầu viết luận ngay. Sau khi hoàn thành, hãy dành thời gian để nghỉ ngơi (trong khi đó có thể làm việc khác), rồi quay lại đọc, chỉnh sửa, viết lại, nhờ người khác đọc và góp ý, sau đó tiếp tục chỉnh sửa và viết lại.

Nếu bạn giữ tất cả các phiên bản nháp, bạn sẽ nhận ra rằng phiên bản đầu tiên và phiên bản cuối cùng có thể khác biệt rất nhiều.

Một số chương trình thạc sĩ sẽ yêu cầu bạn viết đề cương nghiên cứu kèm theo. Tương tự như việc viết bài luận, bạn cũng sẽ phải dành rất nhiều thời gian và công sức cho việc này. Viết đi viết lại nhiều lần. Đừng nản lòng. Đừng từ bỏ. Tuy nhiên, việc viết đề cương nghiên cứu dễ hơn viết bài luận vì không bị giới hạn từ như bài luận.

Nếu chỉ cần điền vài thông tin cá nhân vào mẫu đơn thì không có vấn đề gì. Nhưng một số đơn như học bổng Irish Aid ví dụ, sẽ yêu cầu bạn trả lời vài câu hỏi Vì sao, Tại sao và Như thế nào. Số từ được cho phép cũng rất hạn chế. Vì vậy, giống như việc viết bài luận, bạn sẽ phải dành nhiều thời gian để suy nghĩ, viết, đọc lại, sửa, viết lại. Với số từ giới hạn càng ít, bạn càng cần phải suy nghĩ kỹ, để mỗi từ bạn viết ra đều thể hiện tốt nhất động lực học của bạn.

Thường thì bạn sẽ được yêu cầu nộp 1 bản sơ yếu lý lịch từ 2-3 trang. Sơ yếu lý lịch có vẻ dễ (vì không phải viết bài luận) nhưng cũng không hẳn là dễ, vì bạn phải biết cách làm nổi bật những điểm mạnh của mình. Hãy tưởng tượng mỗi năm, hội đồng nhận hàng nghìn hồ sơ và phải xem hàng ngàn CV, nếu bạn không có nghệ thuật trình bày CV thì có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ cơ hội của mình.

Bạn sẽ tự viết thư giới thiệu hay người giới thiệu sẽ viết? Điều này mình không thể giúp bạn được.

Có nhiều trường hợp, người giới thiệu sẽ khuyên bạn viết thư đi trước, sau đó họ sẽ đọc lại, chỉnh sửa (nếu cần) và ký. Thường những người mình muốn nhờ viết thư giới thiệu đều rất bận rộn, và việc viết thư bằng Tiếng Anh càng làm họ ngại ngùng hơn.

Nếu bạn tự viết, sẽ nhanh hơn. Nhưng hãy nhắc người giới thiệu cẩn thận, vì hội đồng có thể sẽ gọi điện kiểm tra. Nhớ rằng, quan trọng hơn là nội dung trong thư chứ không phải ai viết.

Nếu họ tự viết, bạn hãy lên kế hoạch xin sớm, vì họ không viết ngay được.

Nếu bạn muốn tham gia nhiều chương trình học bổng trên thế giới trong một mùa săn học bổng, điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải tìm hiểu thông tin về nhiều trường và chương trình khác nhau. Mỗi chương trình lại có một đặc điểm riêng, vì vậy bạn cần lập một bảng Excel để ghi lại thông tin và tiến hành so sánh.

Những thông tin này sẽ giúp bạn viết bài luận và đề cương nghiên cứu hiệu quả hơn.

Một số học bổng yêu cầu bạn tự liên hệ với trường, thậm chí là phải có thư chấp nhận từ trường trước khi nộp hồ sơ xin học bổng. Vì vậy, bạn nên tạo một bảng Excel để ghi lại các thông tin quan trọng và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.

Việc dịch và công chứng không tốn nhiều thời gian, chỉ mất khoảng 2-3 ngày là bạn có thể nhận lại. Tuy nhiên, bạn cần tìm địa chỉ dịch thuật uy tín và kiểm tra kỹ bản dịch, vì nhiều nơi có thể mắc phải sai sót.

Đừng chần chừ, việc chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự kỷ luật và thời gian. Đừng để mọi thứ đến gần đích mới chạy như mình. Sự thành công của mình không chỉ là do may mắn mà còn nhờ vào thành tích học tập tốt (GPA: 8.33), những giấy khen từ thời sinh viên, vài giải thưởng NCKH (mặc dù không phải là nhất), tham gia hoạt động xã hội từ năm thứ 3 đại học, việc xin thư giới thiệu chỉ mất 2 tuần, và đậu kỳ thi IELTS ngay từ lần đầu (nhờ là giáo viên Tiếng Anh). Thông tin về chương trình học cũng không tốn nhiều thời gian vì mình đã quyết định trước mình sẽ học gì và ở đâu. Mình chỉ có một lựa chọn duy nhất. Vì vậy, trong suốt 3 tháng chuẩn bị hồ sơ, mình tập trung vào việc viết CV và bài luận.

Hãy lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ một cách hợp lý, không phải đếm ngược thời gian mà là đầu tư thời gian đúng đắn. Hãy sắp xếp thời gian trên một bảng tính Excel tính tới ngày nộp hồ sơ sao cho phù hợp với lịch trình của bạn. Đừng chờ đợi việc này hoàn thành mới bắt đầu công việc khác, hãy làm đồng thời từng bước.

Chúc bạn viết hồ sơ thành công,