Với tính bảo mật cao, để sửa file PDF, người dùng cần chuyển PDF sang Word, Excel ... để chỉnh sửa. Adobe Reader cũng hỗ trợ chuyển PDF sang Word cho người dùng. Tuy nhiên, để hiệu quả nhất khi làm việc nhóm, nên sử dụng chức năng đánh giá trong Adobe Reader thay vì sửa tài liệu của người khác. Nếu phát hiện lỗi trong tài liệu PDF, hãy sử dụng chức năng đánh giá trong Adobe Reader để nhắc tác giả xem xét lại phần đó.
Chức năng đánh giá trong Adobe Reader:
Bước 1: Mở Adobe Reader, chọn Tệp >Mở.
Bước 2: Chọn file PDF bạn muốn xem trên máy tính.
Bước 3: Đến phần cần nhận xét trong tài liệu, chọn Bình luận.
Bước 4: Chọn phần muốn Nhận xét và tìm biểu tượng hội thoại.
Bước 5: Mũi tên chuột sẽ thay đổi thành biểu tượng hội thoại màu vàng. Nhấp vào đoạn văn bạn muốn để lại Nhận xét và nhập ý kiến để gửi đến tác giả.
Bạn có thể xem lại Nhận xét của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng hội thoại Nhận xét màu vàng hoặc kiểm tra ở phần hiển thị bên phải của Adobe Reader.
Bước 6: Để trả lời Nhận xét nếu bạn là tác giả tài liệu. Chọn Trả lời và nhập thông tin phản hồi.
Với hướng dẫn về Nhận xét trong Adobe Reader, người dùng giờ đây có thể giao tiếp trong các tài liệu PDF một cách thuận lợi hơn. Không cần phải chỉnh sửa tài liệu, bạn vẫn có thể đưa ra đánh giá đến chủ nhân của tài liệu đó.
Để so sánh thông tin giữa các tài liệu PDF, người dùng có thể tận dụng tính năng mở nhiều văn bản trên Adobe Reader. Khi kích hoạt tính năng này, mỗi tài liệu sẽ xuất hiện như một tab trình duyệt, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng.
Dung lượng lên đến 48MB của Adobe Reader đôi khi có thể làm phiền những người muốn sử dụng. Nếu chỉ cần đọc file PDF, bạn có thể lựa chọn SD PDF Viewer với dung lượng nhẹ chỉ 9MB. Mặc dù nhỏ gọn, nhưng SD PDF Viewer vẫn mang lại trải nghiệm đọc PDF mượt mà. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ tính năng, Mytour khuyến nghị sử dụng Adobe Reader để có trải nghiệm tốt nhất.
