Chức vụ Phó Phòng là gì? Khám phá công việc của Phó Phòng

Phó Phòng là một vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Đây được xem là người đồng hành không thể thiếu của Quản Lý tại các bộ phận khác nhau. Vậy Phó Phòng là gì? Công việc của họ như thế nào? Sự khác biệt giữa Phó Phòng và Phó Giám Đốc. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Mytour!

Tìm hiểu về Phó Phòng là gì?

Trong bài viết này, Mytour sẽ giới thiệu về khái niệm Phó Phòng là gì, mô tả công việc và mức lương cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu!

Phó Phòng là gì?

Phó Phòng là người có vị trí thứ hai quan trọng sau Quản Lý trong cấu trúc tổ chức của công ty, bộ phận hoặc nhóm làm việc. Trong trường hợp Quản Lý vắng mặt, Phó Phòng sẽ thực hiện các nhiệm vụ theo khả năng và quyền hạn được giao.

Vị trí Phó Giám Đốc - Deputy Manager trong các doanh nghiệp ngày nay đóng vai trò vô cùng quan trọng. Do đó, trong quá trình tuyển dụng, các doanh nghiệp thường đặt ra các yêu cầu khá cao cho vị trí này. Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kiến thức thị trường và tài chính, các kỹ năng mềm cũng là yếu tố không thể thiếu để hỗ trợ công việc hiệu quả.

Xem thêm:

• Giám Đốc Tổng Quản là gì? Nhiệm vụ và kỹ năng cần có
• Leader là gì? 5 Kỹ năng cần có để trở thành Leader xuất sắc
• Quản Lý Cấp Cao là gì? 8 kỹ năng quan trọng – Tuyển dụng Insights Mytour
• Giám Đốc Sáng Tạo là gì? Thu nhập và 7 kỹ năng cần có của giám đốc sáng tạo

Mô tả công việc của Phó Giám Đốc

Nhiệm vụ và công việc của Phó Giám Đốc như thế nào? Thực tế, không có câu trả lời cụ thể vì mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề có các yêu cầu và nhiệm vụ khác nhau đối với Phó Giám Đốc. Tuy nhiên, có một số công việc chung mà hầu hết Phó Giám Đốc đều thực hiện, bao gồm:

• Đại diện cho Trưởng Phòng trong việc xử lý các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền.
• Giám sát, quản lý công việc của nhân viên và hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo khi cần thiết.
• Hỗ trợ nhân viên thực hiện và hoàn thành kế hoạch và mục tiêu đã đề ra.
• Liên kết với các bộ phận khác như nhân sự, kế toán, tài chính, tiếp thị.
• Phát triển ý tưởng, chiến lược và kinh doanh mới để phục vụ sự phát triển của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị và thực hiện các dự án trong phạm vi thời gian và ngân sách cho phép.
• Theo dõi các thay đổi trong việc thực hiện kế hoạch.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với ban lãnh đạo, nhân viên và khách hàng của công ty để nâng cao tỷ lệ thành công của dự án.
• Tham gia các cuộc họp của bộ phận, chuẩn bị các báo cáo cần thiết.
• Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới trong bộ phận hoặc tổ chức mà họ làm việc.
• Chịu trách nhiệm về công việc, đưa ra các giải pháp và hướng xử lý phù hợp.
• Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động của bộ phận theo định kỳ (tuần, tháng, quý,...) để báo cáo lên cấp quản lý.
• Cung cấp tài liệu tổng hợp liên quan đến hoạt động của bộ phận để báo cáo cho các nhà quản lý cấp cao khác.

Thu nhập của Phó Giám Đốc là bao nhiêu?

Thu nhập của Phó Giám Đốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quản lý phòng ban nào, quy mô doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh. Dưới đây là mức thu nhập trung bình của vị trí Phó Giám Đốc mà bạn có thể tham khảo:

Mức thu nhập trung bình của Phó Giám Đốc

• Mức thấp nhất: 12,3 triệu đồng/ tháng
• Mức trung bình: 36,2 triệu đồng/ tháng
• Mức cao nhất: 118 triệu đồng/ tháng
• Mức thu nhập giao động: 25,3 – 37,8 triệu đồng/ tháng.

Mức thu nhập trung bình theo vị trí của Phó Giám Đốc

• Phó Giám Đốc Phòng Marketing: 18,5 triệu đồng/ tháng
• Phó Giám Đốc Phòng Logistics: 22,8 triệu đồng/ tháng
• Phó Giám Đốc Phòng Kế Toán: 15.4 triệu đồng/ tháng
• Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh: 23,7 triệu đồng/ tháng
• Phó Giám Đốc Phòng Kỹ Thuật: 20,6 triệu đồng/ tháng
• Phó Giám Đốc Phòng Xuất Nhập Khẩu: 19,2 triệu đồng/ tháng.

3 tính cách cần thiết để trở thành phó phòng giỏi

Để trở thành phó phòng giỏi, bạn cần sở hữu một số tính cách quan trọng. Dưới đây là những đặc điểm cần có để trở thành một Phó Giám Đốc xuất sắc:

1. Khả năng quản lý

Khả năng quản lý là một yếu tố quan trọng mà bạn cần phải phát triển. Với khả năng này, bạn có thể dẫn dắt nhóm làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách thành công. Nếu bạn cần cải thiện khả năng quản lý, hãy xem xét tham gia các khóa học hoặc tìm kiếm cơ hội học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

2. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

Kỹ năng giao tiếp là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ tốt và đạt được sự hiểu biết trong môi trường làm việc. Giao tiếp hiệu quả giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình một cách rõ ràng và đồng thời lắng nghe và hiểu được người khác. Hãy chú trọng phát triển kỹ năng này để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Khi bạn có khả năng giao tiếp, bạn có thể mở rộng mối quan hệ của mình, tạo dựng ấn tượng tích cực với mọi người xung quanh, kể cả khách hàng, cấp trên và cấp dưới.

3. Kỹ năng quyết định

Kỹ năng quyết định và lập kế hoạch chiến lược là rất quan trọng nếu bạn muốn trở thành Phó Giám Đốc. Nó giúp bạn xây dựng các chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp, từ đó tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

Yêu cầu cơ bản để trở thành Deputy Manager

Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản để trở thành Deputy Manager giỏi và chuyên nghiệp:

Kinh nghiệm chuyên môn

Điều kiện tiên quyết để trở thành Phó Giám Đốc là tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học trong chuyên ngành liên quan như quản trị, kinh tế, nhân sự, tài chính,... Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong nhiều năm cũng là một lợi thế lớn.

Kỹ năng mềm

Trong thực tế, việc hoàn thành nhiệm vụ được giao đòi hỏi 30% kỹ năng cứng và 70% kỹ năng mềm. Điều này thể hiện tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong vai trò của Phó Giám Đốc. Một số kỹ năng mềm cần có bao gồm:

• Quản lý nhân sự, thời gian, công việc
• Giao tiếp hiệu quả, phản xạ nhanh, giải quyết vấn đề linh hoạt để giảm thiểu rủi ro
• Chịu áp lực công việc
• Có kỹ năng ngôn ngữ ngoại khá lớn
• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng phỏng vấn
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục khách hàng, cấp trên, cấp dưới.

Kỹ năng khác

• Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng các công cụ hỗ trợ
• Kỹ năng làm việc độc lập hoặc nhóm một cách linh hoạt
• Tinh thần trách nhiệm cao
• Tư duy logic, khả năng ghi nhớ tốt và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả
• Lập báo cáo, phân tích và tổng hợp thông tin
• Thái độ chuyên nghiệp, tự tin và sẵn sàng cống hiến.

Điểm khác biệt giữa Vice và Deputy

Công việc của hai vị trí này có nhiều điểm tương đồng, tuy nhiên, khác biệt chính giữa Vice và Deputy nằm ở khái niệm, quyền hạn và đối tượng làm việc cụ thể như sau:

Sự khác biệt về khái niệm

Deputy manager : là vị trí phó trưởng phòng hoặc phó giám đốc của một đơn vị, tổ chức hoặc nhóm làm việc.

Vice : là thuật ngữ dùng để chỉ các vị trí như phó chủ tịch hoặc phó tổng giám đốc.

Sự khác biệt về quyền hạn

Deputy manager : giữ vai trò đại diện cho Manager trong việc quản lý và điều hành phòng ban hoặc bộ phận mà họ đang làm việc.

Vice : thực hiện vai trò thay thế cho chủ tịch hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành và hỗ trợ các hoạt động của toàn bộ phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp.

Sự khác biệt về đối tượng

Deputy manager : phải tuân thủ sự chỉ đạo của Manager, trưởng phòng và các quy định của phòng ban hoặc bộ phận mà họ thuộc.

Vice : phải tuân thủ sự chỉ đạo của chủ tịch, tổng giám đốc và quản lý toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm cả Manager và Deputy Manager.

Kết luận

Mong rằng những thông tin đã chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của Deputy Manager và phân biệt khác biệt giữa Vice và Deputy. Đừng quên truy cập Mytour.com để cập nhật thông tin tuyển dụng về Deputy Manager từ các doanh nghiệp hàng đầu. Hãy nhanh chóng tạo CV ấn tượng và ứng tuyển vào công việc mơ ước tại Mytour nhé!

— HR Insider —
Mytour – Trang web tuyển dụng số 1 tại Việt Nam