Chứng chỉ MOS là gì và giá trị của nó ra sao?

1. Định nghĩa về chứng chỉ MOS

MOS là viết tắt của Microsoft Office Specialist, một kỳ thi đánh giá kỹ năng tin học văn phòng được Microsoft phát triển và tổ chức bởi Certiport (Hoa Kỳ). Kỳ thi này được thực hiện rộng rãi trên toàn thế giới.

Kỳ thi MOS hoàn toàn trực tuyến và có sẵn bằng 27 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. Đây là một trong những kỳ thi phổ biến nhất với hơn một triệu bài kiểm tra được tổ chức qua các trung tâm ủy quyền của Certiport.

Bài kiểm tra MOS bao gồm nhiều module khác nhau, mỗi module tương ứng với một ứng dụng trong bộ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access. Thí sinh có thể chọn ứng dụng cần kiểm tra và cần đạt điểm tối thiểu là 700/1000 để vượt qua kỳ thi.

Khi nghiên cứu về MOS, bạn cần nắm rõ những thông tin cơ bản sau đây:

1.1. Các phiên bản của chứng chỉ MOS

Các phiên bản MOS được cập nhật theo phiên bản mới nhất của từng ứng dụng, với các phiên bản phổ biến hiện nay là MOS 2016 và MOS 2019.

1.2. Các cấp độ trong chứng chỉ MOS

Bài kiểm tra MOS được phân thành ba cấp độ chính:

- Cấp độ Specialist: Kiểm tra khả năng thành thạo các thao tác cơ bản trong ứng dụng văn phòng của Microsoft Office. Thí sinh có thể lựa chọn thi một trong năm ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) theo nhu cầu cá nhân.

- Cấp độ Expert: Bao gồm các bài thi Word Expert và Excel Expert, nhằm đánh giá sự hiểu biết sâu và khả năng sử dụng nâng cao các tính năng của những ứng dụng này.

- Cấp độ Master: Cấp độ cao nhất trong chứng chỉ MOS. Để đạt được, thí sinh cần hoàn thành bốn bài thi: MOS Excel Expert, MOS Word Expert, MOS PowerPoint, và chọn thêm một trong hai bài thi MOS Access hoặc MOS Outlook. Tất cả các bài thi phải được thực hiện trên cùng một phiên bản để đảm bảo tính nhất quán.

1.3. Cấu trúc và thời gian thi của chứng chỉ MOS

Dưới đây là thông tin về cấu trúc và thời gian thi cho chứng chỉ MOS ở cấp độ Specialist và Expert phiên bản 2016, hiện đang là phiên bản phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất.

1.4. Lệ phí thi và cách đăng ký chứng chỉ MOS

Lệ phí cho mỗi kỳ thi chứng chỉ MOS hiện tại là 900.000 VNĐ, áp dụng cho tất cả các phiên bản của Microsoft Office như 2019, 2016 và 2013. Mỗi kỳ thi là một bài thi độc lập và nếu bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận chứng chỉ tương ứng từ Microsoft.

Để tham gia kỳ thi MOS, bạn cần đăng ký và thi tại các chi nhánh của IIG trên toàn quốc. Đăng nhập vào trang web của IIG, chọn kỳ thi MOS và lên lịch hẹn tại chi nhánh để hoàn tất đăng ký.

Sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến, bạn sẽ nhận được email với tập tin PDF. Bạn cần in tập tin này theo hướng dẫn và chuẩn bị các tài liệu cần thiết như đã nêu trong email.

- Bản gốc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu cùng với 2 ảnh thẻ mới nhất kích thước 3x4 (chụp trong vòng 6 tháng từ thời điểm nộp hồ sơ).

- Trên mặt sau mỗi ảnh, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD hoặc số hộ chiếu.

- Lưu ý: Đối với kỳ thi chứng chỉ MOS Expert, bạn cần mang theo bản sao chứng chỉ MOS Specialist phù hợp với kỳ thi Expert bạn tham gia.

- Bạn nên chọn ngôn ngữ tiếng Anh để làm quen với công cụ và hướng dẫn bằng tiếng Anh.

2. Thời hạn của chứng chỉ MOS là bao lâu?

Chứng chỉ MOS có giá trị vĩnh viễn, chứng minh khả năng của bạn trong việc sử dụng các ứng dụng Microsoft. Bạn có thể yên tâm rằng chứng chỉ của mình không có hạn sử dụng và sẽ là một phần của hồ sơ nghề nghiệp suốt đời.

Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc thi lại ở phiên bản mới nhất của MOS nếu có cơ hội, để cập nhật các tính năng mới nhất của ứng dụng.

3. Chứng chỉ MOS có giá trị như thế nào?

Sở hữu chứng chỉ MOS không chỉ nâng cao kỹ năng tin học cá nhân mà còn mang lại nhiều lợi ích trong công việc, bao gồm:

- Tăng cường hiệu suất làm việc: Việc ôn thi chứng chỉ MOS giúp bạn thực hành nhiều lần, từ việc nhớ vị trí và tên công cụ đến thực hiện các thao tác tự tin trong thi. Điều này giúp bạn hiểu rõ các tính năng và chức năng của Microsoft Office, từ đó làm việc thông minh hơn, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

- Tăng cường lợi thế cạnh tranh: Chứng chỉ MOS xác nhận khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint, từ đó nâng cao cơ hội tìm việc. Các doanh nghiệp thường đánh giá cao nhân viên thành thạo các ứng dụng này.

- Áp dụng toàn cầu: Chứng chỉ MOS được công nhận quốc tế vì phần lớn các bài thi được thực hiện bằng tiếng Anh. Bạn có thể sử dụng chứng chỉ này trong môi trường làm việc quốc tế mà không cần thi lại, ngay cả khi chứng chỉ của bạn không được công nhận ở các quốc gia khác.

4. Có thể dùng chứng chỉ MOS để thi công chức không?

Để thi công chức hiện nay, ứng viên cần có chứng chỉ tin học đạt tiêu chuẩn cơ bản theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT, trừ một số ngành không yêu cầu, như ngành y và quản lý thị trường. Theo Điều 1 của Thông tư này, các chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin bao gồm:

- Chuẩn kỹ năng CNTT cơ bản.

- Chuẩn kỹ năng CNTT nâng cao.

Theo Điều 2 của thông tư này, nội dung thi tin học sẽ bao gồm các phần sau đây:

- Các thao tác cơ bản trên máy tính.

- Sử dụng thành thạo bộ phần mềm Office: Word, Excel, PowerPoint.

- Khai thác Internet một cách an toàn.

Dù Chứng chỉ MOS là một chứng chỉ tin học quốc tế do Microsoft cấp, đánh giá khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng của Microsoft, nhưng hiện tại, chứng chỉ MOS không đáp ứng đủ yêu cầu trong các kỳ thi công chức. Vì vậy, công chức không thể dùng chứng chỉ MOS để nộp hồ sơ xét tuyển.

Mặc dù không được công nhận trong các kỳ thi công chức, chứng chỉ MOS vẫn giữ giá trị quốc tế. Công chức có thể chọn thi thêm chứng chỉ MOS để cải thiện kỹ năng sử dụng phần mềm của Microsoft, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

Bài viết đã cung cấp thông tin cơ bản về chứng chỉ MOS. Không thể phủ nhận rằng chứng chỉ MOS là lựa chọn phổ biến trong công việc. Việc sở hữu chứng chỉ này mang lại nhiều lợi ích thực tiễn, đặc biệt cho sinh viên mới, giúp họ có lợi thế trong công việc tin học.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Mytour về chứng chỉ MOS: giá trị và ứng dụng của nó. Cảm ơn quý bạn đọc đã theo dõi và quan tâm đến nội dung bài viết!