Buzz
Trước đây, Mytour đã hướng dẫn cách chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến miễn phí, nhưng bạn có thể chuyển đổi file Word sang PDF trực tiếp trên phần mềm Microsoft Office bạn đang sử dụng.
Mục đích của việc lưu file Word sang PDF là bảo vệ dữ liệu và ngăn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu của bạn. Trước khi chuyển đổi Word sang PDF, bạn có thể đóng dấu logo hoặc chèn số điện thoại vào để bảo vệ bản quyền.
Cách chuyển đổi file Word thành PDF trên Office 2016/2019
Video hướng dẫn chuyển đổi file Word thành PDF trên Office 2016
Các ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay đều tích hợp công cụ lưu hoặc xuất file Word thành PDF. Đối với người dùng sử dụng Microsoft Office 2016 hoặc Microsoft Office 2019, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF trên trình soạn thảo Word 2016/2019 có sẵn trên máy tính. Sau đó, nhấn vào tab File.
Bước 2: Nhấn vào Export → Create PDF/XPS Document → Create PDF/XDS.
Bước 3: Đặt tên cho file PDF và nhấn Public
Thời gian chuyển đổi có thể nhanh hay chậm tùy thuộc vào độ dài và kích thước của tệp Word ban đầu của bạn. Chỉ cần đợi quá trình hoàn tất là được!
Cách chuyển đổi file Word thành PDF trên Office 2010/2013
Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo văn bản, bộ Microsoft Office là một trong những ứng dụng không thể thiếu trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010 hoặc Office 2013, hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trên giao diện soạn thảo của Microsoft Office hoặc mở file Word cần chuyển đổi định dạng.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Microsoft ở góc trên cùng, bên trái màn hình soạn thảo (hình tròn vàng), sau đó chọn Save As / PDF or XPS.
Nếu bạn sử dụng phím tắt để lưu, khi cửa sổ Windows hiện ra, tại mục Save as type, nhấn vào mũi tên quay xuống và chọn định dạng là PDF. Hoặc nếu làm theo bước 2, định dạng này sẽ mặc định được chọn cho văn bản cần lưu.
Sau khi đặt tên hoặc đặt lại tên mới (nếu là file văn bản cũ) ở mục File name, nhấp chuột trái vào Save hoặc Enter để lưu lại.
Nếu muốn kiểm tra lại, bạn có thể tìm đường dẫn tới vị trí file vừa lưu, sẽ thấy văn bản của chúng ta đã được lưu dưới dạng file PDF.
Lúc này để đọc và xử lý file mới, bạn cần có các phần mềm chuyên dụng như: Foxit Reader, Adobe Reader, Adobe Acrobat Pro...
Vậy là bạn đã nắm được hai cách nhanh nhất và đơn giản nhất để chuyển đổi một file văn bản từ dạng thường sang định dạng PDF mà không tốn quá nhiều thời gian.
Chúc mọi người và gia đình một năm mới an khang thịnh vượng!
