Buzz
Cách chuyển đổi file thành PDF mà không cần cài thêm phần mềm hỗ trợ rất đơn giản. Hãy cùng Mytour tìm hiểu cách lưu file dưới dạng PDF như thế nào nhé!
PDF là một trong những định dạng tài liệu phổ biến nhất hiện nay vì bố cục chuyên nghiệp, khó chỉnh sửa và đảm bảo tính độc quyền cao. Vì vậy, nó ngày càng trở thành định dạng tài liệu trực tuyến được ưa chuộng hơn cả Doc. Vậy làm thế nào để tải file PDF về máy tính hoặc lưu file PDF như thế nào?
Phiên bản cũ của Windows không hỗ trợ lưu file dưới dạng PDF. Bạn phải cài thêm các phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ chuyển đổi PDF trực tuyến để thực hiện công việc này. Thực tế, Windows đã không hỗ trợ PDF trên hệ thống trong một khoảng thời gian dài vì muốn thúc đẩy định dạng XPS của hãng.
Tuy nhiên, điều đó đã hoàn toàn thay đổi trên Windows 10, Microsoft đã lắng nghe ý kiến từ người dùng và bổ sung tính năng lưu file dưới dạng PDF. Dưới đây là hướng dẫn lưu file PDF mà không cần cài phần mềm hỗ trợ trên Windows 10.
Tại sao lại lưu file thành PDF?
Đầu tiên, điều quan trọng cần nhớ là mọi hệ điều hành đều có khả năng lưu và xem các tệp PDF. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu văn bản với bạn bè hoặc đồng nghiệp từ máy tính chạy Windows, việc gửi nó dưới dạng DOCX có thể gây rắc rối cho những người dùng OS X hoặc Linux. Trong khi đó, sử dụng PDF đảm bảo rằng mọi người đều có thể đọc nó mà không gặp vấn đề gì.
Điều này có nghĩa là định dạng PDF có thể phù hợp với nhiều thiết bị và máy móc khác nhau. Không quan trọng nếu người nhận tệp trên máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng hay điện thoại di động, tất cả đều có thể mở và đọc tập tin PDF.
Nếu bạn đang xây dựng một trang web và muốn tải lên một tài liệu cho mọi người xem và tải xuống, thì PDF là một lựa chọn thông minh. Không chỉ mọi người với bất kỳ hệ điều hành và thiết bị nào cũng có thể sử dụng, mà nhiều trình duyệt web hiện nay cũng hỗ trợ mở PDF trực tiếp trên trình duyệt, giúp bạn đọc tài liệu mà không cần tải xuống.
Nếu bạn muốn lưu trữ một trang web cho bất kỳ mục đích nào, lưu dưới dạng tệp HTML có thể gây ra sự rối loạn trong nội dung. Tuy nhiên, việc lưu dưới dạng PDF sẽ giữ nguyên tất cả các yếu tố của trang web mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Chuyển đổi file thành PDF trên Windows 10
Đầu tiên, để chuyển đổi file thành PDF, chúng ta cần thực hiện một số bước phức tạp. Thông thường, khi một phần mềm cung cấp cơ hội để lưu tài liệu dưới dạng file PDF, thì có thể nó sẽ nằm trong Lưu Dưới hoặc có thể có một tùy chọn riêng để xuất file dưới dạng PDF. Khi chuyển đổi thành PDF trên Windows 10, thường chúng ta không sử dụng chức năng Xuất hoặc thậm chí là chức năng Lưu Dưới, mà chúng ta sẽ sử dụng chức năng in của Windows.
Đúng vậy, đây là tính năng tương tự mà bạn sử dụng để in tài liệu qua máy in. Dù có vẻ không phổ biến khi sử dụng tính năng in nhưng nó mang lại nhiều lợi ích. Nếu bạn có thể in một tài liệu, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF. Điều này có nghĩa là mọi thứ có thể được in có thể được lưu dưới dạng PDF, từ tài liệu Word đến các trang web. Sử dụng tính năng in cung cấp chức năng PDF trong các phần mềm không hỗ trợ các tệp PDF.
Để lưu dưới dạng PDF, trước tiên hãy mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó tìm cách in thông qua phần mềm chứa tài liệu đó. Trong ví dụ dưới đây, phần mềm được sử dụng là Microsoft Word, vì vậy chúng ta sử dụng phương pháp tương tự như khi in tài liệu bình thường.
Trong menu in của phần mềm bạn sử dụng, chọn máy in mà bạn muốn sử dụng.
Hãy chú ý rằng có một tùy chọn trong danh sách không phải là máy in, đó là Microsoft Print to PDF. Dù có vẻ như là máy in, nhưng khi bạn chọn nó, Windows sẽ không in bất kỳ thứ gì. Thay vào đó, nó sẽ lưu file dưới định dạng PDF như chúng ta muốn. Chọn tùy chọn này và nhấp vào In. Một chút lạ lùng, mặc dù chúng ta đang lưu file nhưng phải 'in ảo' trước.
Nhấp vào In sẽ mở cửa sổ Lưu. Lưu file PDF như thường lệ bạn thường làm.
Bây giờ, bạn sẽ có một phiên bản PDF của tài liệu mà bạn đã 'in ảo' với hình thức gần giống như tệp gốc.
Trong một thời gian dài, người dùng Windows chỉ có thể tạo tệp PDF bằng phần mềm từ bên thứ ba. May mắn thay, Microsoft gần đây đã đáp ứng yêu cầu hỗ trợ PDF. Thông qua chức năng in của Windows 10, bạn có thể lưu tài liệu và trang web dưới dạng tệp PDF một cách dễ dàng.
