Chuyển đổi file Word thành PDF một cách đơn giản và hoàn toàn miễn phí

Đừng bỏ lỡ những mẫu laptop hot đang được bán tại Mytour:

Chuyển đổi từ Word sang PDF không chỉ là biện pháp bảo mật hiệu quả mà còn giúp bạn dễ dàng mở file trên nhiều thiết bị khác nhau. Hãy khám phá cách chuyển đổi file Word thành PDF qua các phương pháp sau đây!

Video hướng dẫn cách chuyển đổi file Word sang PDF một cách đơn giản và hoàn toàn miễn phí:

1. Lý do quan trọng khi chuyển đổi từ Word sang PDF

Đối với việc chia sẻ tài liệu mà bạn không muốn ai chỉnh sửa, định dạng PDF là lựa chọn lý tưởng. PDF tương thích trên nhiều thiết bị, giúp bảo vệ cấu trúc văn bản mà không lo lỗi font hay thay đổi định dạng.

2. Chuyển đổi file Word sang PDF ngay trong Word

Tận dụng tính năng Lưu dưới dạng

Bước 1: Mở tài liệu Word trên máy tính và chọn File.

Mở tài liệu Word cần chuyển PDF

Bước 2: Chọn Lưu dưới dạng > Chọn Duyệt.

Chọn Duyệt

Bước 3: Trong cửa sổ mới, đặt tên cho tệp + .pdf > Nhấn Tùy chọn.

Nhấn vào Tùy chọn

Bước 4: Đánh dấu vào ô Tạo bookmarks sử dụng để tạo bookmarks cho file PDF > Bấm OK.

Đánh dấu vào ô Sử dụng tạo bookmarks

Bước 5: Bấm nút Lưu để bắt đầu quá trình chuyển đổi tệp.

Bấm nút Lưu

Tính năng Xuất

Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển sang PDF, chọn Tệp.

Mở file Word bạn muốn chuyển sang PDF

Bước 2: Chọn Xuất > Chọn Tạo tài liệu PDF/XPS > Chọn biểu tượng Tạo tài liệu PDF/XPS.

Chọn biểu tượng Tạo tài liệu PDF/XPS.

Bước 3: Trong cửa sổ mới, nhấn Xuất bản để bắt đầu quá trình chuyển đổi file.

Nhấn Xuất bản

Tính năng In

Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển sang PDF, chọn Tệp.

Bước 2: Chọn In > Trong mục In, chọn mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer.

Chọn Foxit Reader PDF Printer

Bước 3: Nhấn biểu tượng In.

Nhấn biểu tượng In

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Lưu để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Nhấn Lưu

3. Chuyển Word sang PDF Online qua trang web

Trang iLovePDF

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf

Bước 2: Kích vào Chọn tệp Word > Chọn tệp cần chuyển sang PDF > Bấm vào Mở.

Chọn tệp Word, chọn file cần chuyển đổi và nhấn Mở

Bước 3: Bấm vào Chuyển sang PDF.

Chọn Chuyển sang PDF

Bước 4: Kích vào Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ file Word sang PDF.

Chọn Tải xuống PDF để hoàn tất quá trình đổi file Word sang PDF

Trang SmallPDF

Trang web chỉ hỗ trợ chuyển đổi 2 tài liệu mỗi ngày.

Bước 1: Truy cập trang web

smallpdf.com > Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.

Chạm vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên

Bước 2: Lựa chọn file Word bạn muốn chuyển đổi > Chọn Mở và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chọn Mở và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất

Bước 3: Khi chuyển đổi hoàn tất, xem trước file PDF trong mục PDF Preview và nhấn TẢI FILE XUỐNG để tải về máy.

Nhấn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy

Trang pdfonline.com

Bước 1: Truy cập trang PDF Online để chuyển đổi file > Click biểu tượng tải file lên > Chọn file cần chuyển đổi > Bấm Mở.

Click biểu tượng tải file lên

Bước 2: Chờ trong vài phút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file.

Chờ trong vài phút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file

Bước 3: Click vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Tải về.

Chọn Tải về

Bước 4: Trong hộp thoại mới hiện ra, nhấn Lưu để tải file về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Truy cập vào trang Online Convert > Sau đó nhấn Chọn Files để mở file cần chuyển.

Nhấn Chọn Files để mở file cần chuyển

Bước 2: Chọn file Word bạn muốn chuyển > Nhấn Mở.

Nhấn Mở

Bước 3: Nhấn vào Bắt đầu chuyển đổi để thực hiện quá trình chuyển đổi.

Nhấn Bắt đầu chuyển đổi để thực hiện quá trình chuyển đổi.

Bước 4: Nhấn nút Lưu để tải về.

Nhấn nút Lưu để tải về

Trang Convertio

Có khả năng chuyển đổi miễn phí file với dung lượng lên đến 100MB.

Bước 1: Bạn truy cập trang web convertio.co > Bấm vào Chọn Tập tin.

Bấm vào Chọn Tập tin

Bước 2: Click vào file Word muốn chuyển sang PDF > Chọn Mở.

Click vào Mở

Bước 3: Nhấn Chuyển đổi và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Nhấn Chuyển đổi

Bước 4: Click vào Tải về để lưu file vào máy.

Click vào Tải về

Trang sodapdf

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/

Bước 2: Click vào Choose File để tải lên file Word từ máy tính > Chọn Tệp cần chuyển và nhấn Open.

Click vào Choose File để tải lên file Word từ máy tính, chọn File và nhấn Open

Bước 3: Sau khi công cụ thực hiện chuyển đổi > Chọn Download File để hoàn tất.

Sau khi công cụ thực hiện chuyển đổi, chọn Download File để hoàn tất

5. Chuyển đổi từ file Word sang PDF miễn phí bằng Google Drive

Bước 1: Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi.

Mở Google Drive và truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình.

Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình

Bước 3: Chọn Chia sẻ và xuất.

Chọn Chia sẻ và xuất

Bước 4: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng > Chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.

Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK

4. Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang PDF

Ứng dụng doPDF

Đây là công cụ được coi là máy in ảo PDF. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở tài liệu, chọn In và chọn doPDF làm máy in.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ.
• Dung lượng nhỏ, tiết kiệm không gian.
• Chuyển đổi siêu liên kết ẩn và dấu trang dễ dàng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows.

Chuyển đổi file Word sang PDF với doPDF

Bước 1: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm và file Word cần chuyển. Chọn Print ở tab File.

Chọn Print ở tab File

Bước 2: Trong hộp thoại mới, ở phần Name chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.

Nhấn OK

Bước 3: Tiếp theo, chọn đường dẫn và đặt tên cho file ở phần File name. Nhấn OK để chuyển đổi.

Chọn đường dẫn và đặt tên cho file

Chuyển đổi Word sang PDF với Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này giúp bạn tạo file PDF từ nhiều định dạng khác nhau như doc, docx, txt, v.v., và duy trì định dạng gốc. Tải phần mềm tại ĐÂY.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ chuyển đổi giữa nhiều định dạng tài liệu như: PDF, DOCX, TXT, DOCM, RTF,...
• Chuyển đổi tài liệu dung lượng lớn và nhiều file cùng lúc.
• Giữ nguyên văn bản gốc.
• Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
• Tự động cập nhật cho phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ trên hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Bước chuyển đổi với phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Nhấn Add File để mở file Word cần chuyển, chọn dấu ba chấm ở phần Save Folder để xác định nơi lưu file PDF, sau đó nhấn Convert để thực hiện chuyển đổi.

Nhấn Convert để chuyển đổi file

Sử dụng Foxit Reader

Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi và chỉnh sửa PDF, là lựa chọn tốt nhất cho máy tính. Nó cho phép bạn chuyển đổi file Word sang PDF để dễ dàng xử lý công việc trong định dạng PDF. Foxit Reader có khả năng chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF với việc giữ nguyên định dạng ban đầu. Đặc biệt, nó hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc và xử lý các file có dung lượng lớn.

Ưu điểm:

• Tài liệu PDF giữ nguyên định dạng từ các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf)
• Hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc.
• Chuyển đổi được file có dung lượng lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm: Chỉ tương thích với hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

Cách chuyển đổi file Word sang PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Sau khi cài đặt, click chuột phải vào file Word cần chuyển đổi > Chọn Chuyển đổi sang PDF trong Foxit Reader.

Chọn Chuyển đổi sang PDF trong Foxit Reader

Bước 2: Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó bấm File > Chọn Lưu thành > Nhập tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Lưu để hoàn tất chuyển đổi từ file Word sang PDF.

Nhấn Lưu để hoàn tất chuyển đổi từ file Word sang PDF

6. Chuyển đổi từ Word sang PDF trên điện thoại

Chuyển đổi file Word thành PDF trên iPhone

PDF Expert là ứng dụng hỗ trợ bạn đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi và lưu mọi loại tệp thành định dạng PDF trên iPhone.

Bước 1: Tải PDF Expert từ App Store và khởi động ứng dụng.

Tải PDF Expert từ App Store

Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng màu xanh ở góc dưới cùng bên phải.

Chọn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh ở góc dưới cùng bên phải

Bước 3: Nhấn vào Thư mục và chọn File cần chuyển sang PDF.

Chọn vào Thư mục

Bước 4: Chờ xử lý và tải file về máy.

Chuyển đổi từ Word sang PDF trên điện thoại Android

Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc phải trên của ứng dụng Word, sau đó chọn In ấn.

Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc phải trên của ứng dụng Word, sau đó chọn In ấn

Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên bên phải của mục Chọn máy in và chọn Lưu dưới dạng PDF.

Chọn Lưu dưới dạng PDF

Bước 3: Bạn bấm vào biểu tượng lưu dưới dạng PDF ở phía bên phải.

Bấm vào biểu tượng lưu dưới dạng PDF ở phía bên phải

Bước 4: Thực hiện Chọn thư mục muốn lưu và nhấn nút Lưu để hoàn tất.

Thực hiện Chọn thư mục muốn lưu và nhấn nút Lưu để hoàn tất

7. Phương pháp nào là lựa chọn tốt nhất để đổi file từ Word sang PDF?

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và kích thước của file, thường nên sử dụng Word để đảm bảo tương thích tốt và bảo toàn nội dung. Tuy nhiên, nếu không có Word, ưu tiên sử dụng các phần mềm chuyển đổi để tránh thiếu chữ hoặc lỗi file khi tải lên. Việc chuyển đổi file Word sang PDF offline thông qua phần mềm thích hợp cho người muốn chuyển nhiều file hoặc file có dung lượng lớn.

Các công cụ chuyển đổi trực tuyến thích hợp cho việc chuyển đổi các file nhẹ, không chiếm nhiều dung lượng và không yêu cầu chuyển đổi Word sang PDF cho nhiều tập tin.

Chọn lựa phương pháp nào là tốt nhất để chuyển đổi?

NHẬN NGAY MÃ GIẢM GIÁ HẤP DẪN TẠI ĐÂY

Bài viết đã hướng dẫn cho bạn những cách đơn giản, nhanh chóng để chuyển đổi file Word sang PDF. Hy vọng bạn tìm thấy hữu ích và chúng ta sẽ gặp lại trong những bài viết tiếp theo!