Chuyển đổi file XML sang Excel miễn phí và nhanh chóng

Khi làm việc với Excel, bạn có thể gặp khó khăn trong việc chuyển đổi file từ XML sang Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chuyển đổi này một cách miễn phí và đơn giản. Khám phá ngay!

XML, viết tắt của Extensible Markup Language, là định dạng file ngôn ngữ đánh dấu mở rộng chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau để truyền tải thông tin. Được phát triển bởi World Wide Web Consortium (W3C), XML thường được sử dụng như nền tảng cho các định dạng tài liệu khác.

Hiện có ba định dạng XML phổ biến như sau:

• RSS và ATOM: XML được sử dụng để mô tả các ứng dụng đọc và xử lý nguồn cung cấp nội dung cập nhật trên trang web.

• Microsoft.NET: XML được dùng để cấu hình các file nhằm lưu trữ các cài đặt cần thiết.

File XML đóng vai trò quan trọng trong việc giúp máy tính hiểu các cú pháp mã hóa tài liệu do con người tạo ra. Nó sử dụng thẻ để xác định cấu trúc tài liệu, cách tài liệu được lưu trữ và truyền tải. Nói cách khác, XML giúp bạn dễ dàng chia sẻ và trao đổi dữ liệu giữa các nền tảng và hệ thống qua Internet.

Để chuyển file XML sang Excel trên máy tính, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel và tạo một file Excel mới. Sau đó, ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn “File” hoặc “Tệp”.

Mở file Excel mới và chọn thẻ File trên thanh công cụ

Bước 2: Trong menu bên trái, nhấn vào “Open” hoặc “Mở” và chọn “Browse”.

Bước 3: Chọn tệp XML bạn muốn mở với Microsoft Excel, sau đó nhấn nút “Open” ở góc dưới bên phải.

Chọn tệp XML cần chuyển đổi và nhấn nút Open

Bước 4: Sau khi chọn tệp XML và nhấn Open, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Tiếp theo, chọn Open XML, đánh dấu vào tùy chọn As an XML table và nhấn nút OK.

Khi cửa sổ Open XML xuất hiện, chọn As an XML table và nhấn OK

Bước 5: Để hoàn tất, nhấn nút Save As để lưu tệp Excel mới chuyển đổi từ tệp XML.

Nhấn nút Save As để lưu tệp Excel mới được chuyển đổi từ tệp XML

Microsoft Excel sẽ dựa trên cấu trúc dữ liệu của tệp XML để tự động đọc và hiển thị dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể dễ dàng làm việc với các dữ liệu này, bao gồm lưu trữ, chỉnh sửa và thiết lập công thức tính toán trong Excel.

Một phương pháp đơn giản để chuyển đổi XML sang Excel trực tuyến là sử dụng các trang web chuyên dụng. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính, truy cập vào trang web conversiontools.io và chọn Convert XML to Excel.

Truy cập website Conversiontools.io và chọn mục Convert XML to Excel

Bước 2: Nhấn vào chức năng Browse.

Nhấn vào chức năng Browse

Bước 3: Lựa chọn tệp XML mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Excel và nhấn nút “Open”.

Chọn tệp XML cần chuyển đổi và nhấn nút Open

Bước 4: Chọn định dạng tệp đầu ra là XLSX nếu sử dụng Excel 2007 trở lên hoặc XLS cho các phiên bản Excel từ 97 đến 2007, sau đó nhấn nút Run Conversion. Quá trình chuyển đổi sẽ mất từ 30 giây đến 2 phút tùy thuộc vào kích thước tệp.

Lưu ý: Nếu tệp XML cần chuyển đổi vượt quá giới hạn về số lượng dòng của Excel, bạn cần chọn thêm tính năng Split result in multiple Excel files (when Excel Rows Limit reached).

Chọn định dạng tệp XLSX hoặc XLS và nhấn nút Run Conversion để bắt đầu quá trình chuyển đổi

Bước 5: Tải xuống tệp Excel đã được chuyển đổi từ tệp XML bằng cách nhấn nút Download File.

Nhấn vào nút Download File để tải tệp Excel đã được chuyển đổi về máy

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp XML sang Excel bằng Microsoft Excel và qua các công cụ trực tuyến miễn phí. Hãy lưu lại hướng dẫn này để sử dụng khi cần, giúp quá trình làm việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.