Chuyển đổi iPad 2 thành máy quét

Ứng dụng OfficeDrop giúp biến iPhone, iPod hoặc iPad của bạn thành máy quét thực sự. Bạn có thể quét và tải tài liệu trực tiếp lên web để truy cập ở bất kỳ đâu.

Bước đầu tiên, bạn tải và cài đặt OfficeDrop tại đây: http://itunes.apple.com/us/app/officedrop/id379911346?mt=8. Khi khởi động lần đầu tiên, chương trình yêu cầu bạn nhập thông tin đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký miễn phí bằng cách chọn Đăng ký. Tài khoản miễn phí cho phép lưu trữ tài liệu lên đến 1 GB trên web.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện quản lý tài liệu. Thẻ Thư mục liệt kê toàn bộ thư mục chứa tài liệu, bạn có thể dễ dàng tạo thêm thư mục mới để nhóm tài liệu bằng cách chọn biểu tượng thêm mới nằm ở góc trái trên màn hình.

Để quét và tải tài liệu trực tiếp lên web, bạn chọn nút Tải lên ở thanh công cụ phía dưới màn hình và chọn một trong bốn chế độ quét:

- Quét từ Camera: quét tài liệu bằng Camera của iPhone, iPod, hoặc iPad.

- Chọn Hình Ảnh Đơn Lẻ từ Thư Viện Ảnh: tải lần lượt từng tài liệu đã quét trước đó từ thư viện Ảnh lên web.

- Chọn Nhiều Hình Ảnh từ Thư Viện Ảnh: chọn cùng lúc nhiều tài liệu đã quét trước đó từ thư viện Ảnh lên web.

- Sử Dụng Tệp Đã Lưu Trên Thiết Bị: tải tài liệu có sẵn trong máy.

Khi quét tài liệu bằng chế độ Quét từ Camera, chương trình cung cấp hai tùy chọn lưu bản quét: lưu nhiều bản quét thành một file PDF duy nhất hoặc lưu mỗi bản quét thành một file PDF riêng biệt. Sau khi quét, bạn đặt tên cho tài liệu ở mục Tên, chọn thư mục lưu trữ ở mục Thư Mục, gắn nhãn cho tài liệu ở mục Nhãn. Việc gắn nhãn giúp quản lý các bản quét hiệu quả hơn và tìm kiếm nội dung bản quét dễ dàng hơn.

Một trong những tính năng đặc biệt của OfficeDrop là khả năng tìm kiếm nội dung liên quan giữa các bản quét dựa trên từ khóa. Bạn có thể sử dụng chức năng Tìm Kiếm từ thanh công cụ ở dưới màn hình, nhập từ khóa muốn tìm vào ô tìm kiếm, kết quả sẽ hiển thị ngay. Ứng dụng cũng nhận biết nội dung trong tài liệu quét và hiển thị mối liên quan giữa các bản quét dựa trên từ khóa mà bạn tìm kiếm.