Buzz
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách biến tài liệu PDF thành văn bản Microsoft Word có thể chỉnh sửa được bằng cách sử dụng Google Docs, Microsoft Word hoặc Adobe Acrobat Pro. Lưu ý rằng, để chuyển đổi tài liệu PDF thành một tập tin Word hoàn chỉnh, tập tin PDF ban đầu phải được chuyển đổi từ tài liệu dạng văn bản, mặc dù bạn có thể chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản Word trong một số trường hợp. Tuy nhiên, việc chuyển đổi tập tin PDF thành Word thường thay đổi định dạng và bố cục của nội dung trong văn bản.
Quy trình
Sử dụng Google Docs
Mở Google Docs. Truy cập https://docs.google.com/ qua trình duyệt của bạn. Hành động này sẽ mở trang Google Docs nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google.
- Nếu chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu. Đôi khi bạn cần nhấp vào Go to Google Docs (Đến Google Docs) ở giữa trang.
- Một hạn chế của việc sử dụng Google Docs để chuyển đổi PDF là Google Docs không giữ lại bất kỳ hình ảnh nào có trong PDF.
Nhấp vào Upload ở góc phải cửa sổ 'Open a file' (Mở tập tin).
Nhấp vào nút màu xanh dương Select a file from your computer (Chọn tập tin từ máy tính) ở giữa cửa sổ.
Chọn tập tin PDF của bạn và nhấp vào Open (Mở). Quá trình tải sẽ hiển thị phần xem trước sau khi hoàn tất.
Nhấp vào Open with (Mở bằng) ở trên cửa sổ PDF, và bạn sẽ thấy danh sách lựa chọn.
- Nếu không thấy Open with trong danh sách, hãy di chuyển chuột lên trên cửa sổ.
Nhấp vào Google Docs trong danh sách để mở PDF dưới dạng tập tin Google Doc.
- Nếu không thấy Google Docs trong danh sách, bạn có thể thêm bằng cách nhấp vào Connect more apps (Kết nối thêm ứng dụng) trong danh sách, tìm google docs và nhấp vào ➕ CONNECT (Kết nối) bên cạnh Google Docs.
Lưu PDF dưới dạng Văn bản Word. Hãy thực hiện các bước sau để tải xuống phiên bản Microsoft Word của tài liệu PDF:
- Nhấp vào Tệp ở góc trái trên cùng của trang Google Docs.
- Chọn Tải xuống dưới dạng từ menu xuất hiện.
- Chọn Microsoft Word (.docx) trong danh sách.
- Chọn thư mục lưu và/hoặc nhấp vào Lưu khi được hỏi.
Sử dụng Microsoft Word
Tìm tập tin PDF bạn muốn mở. Truy cập thư mục chứa tập tin PDF trên máy tính.
Click phải vào tập tin PDF để hiện danh sách tùy chọn.
- Trên máy Mac, click vào tập tin PDF và sau đó chọn Tệp ở góc trái trên cùng của màn hình.
Chọn Mở bằng ở trên danh sách để xem danh sách lựa chọn khác.
- Trên máy Mac, bạn sẽ thấy lựa chọn này ở đầu danh sách Tệp.
Chọn Word từ danh sách.
- Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Microsoft Word ở đây.
Nhấp vào OK khi được hỏi. Thực hiện thao tác này để Microsoft Word mở tập tin PDF thành văn bản Word.
- Nếu bạn đã tải tập tin PDF từ Internet, bạn cần nhấp vào Enable Editing (Bật chỉnh sửa) ở trên cùng của cửa sổ và sau đó nhấp vào OK một lần nữa trước khi tiếp tục.
Chỉnh sửa văn bản Word nếu cần. Giống như các công cụ chuyển đổi PDF khác, văn bản sau khi chuyển đổi có thể không có bố cục hoàn hảo với việc nhảy dòng, ngắt trang, hình ảnh, v.v; do đó, bạn cần điều chỉnh thêm nếu cần thiết.
Lưu tập tin PDF đã chuyển đổi. Khi đã sẵn sàng lưu tập tin PDF đã chuyển đổi thành văn bản Word, làm như sau:
- Windows — Nhấp vào Tệp, chọn Lưu dưới dạng, nhấp đúp vào Máy tính này, nhập tên cho tập tin, chọn thư mục lưu ở cửa sổ bên trái, sau đó nhấp vào Lưu.
- Mac — Nhấp vào Tệp, chọn Lưu dưới dạng, nhập tên cho tập tin, chọn thư mục lưu và nhấp Lưu.
Sử dụng Adobe Acrobat Pro
Mở Adobe Acrobat Pro. Bấm hoặc bấm đúp vào biểu tượng Adobe màu đỏ của phần mềm Adobe Acrobat.
Nhấp vào Tệp (File) ở phía trên góc trái của cửa sổ (Windows) hoặc màn hình (Mac) để mở danh sách lựa chọn.
Nhấp vào Mở (Open) trong danh sách lựa chọn.
Chọn tập tin PDF. Truy cập vào thư mục chứa tập tin PDF trên máy tính, sau đó chọn tập tin PDF cần mở.
Nhấp vào Mở (Open) ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Tập tin PDF sẽ được mở bằng Adobe Acrobat.
Nhấp vào File một lần nữa để mở danh sách lựa chọn.
Chọn Xuất Ra (Chuyển đổi thành) trong danh sách lựa chọn File để xem danh sách mới.
Chọn Microsoft Word trong danh sách. Một danh sách mới sẽ hiện ra kế bên danh sách hiện tại.
Nhấp vào Tài Liệu Word (Văn bản Word) trong danh sách cuối cùng. Thực hiện thao tác này sẽ mở cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac) để lưu văn bản của bạn.
Lưu tệp. Chọn thư mục lưu ở phía trái cửa sổ (hoặc, trên Mac, bấm vào vùng 'Nơi' nếu có), sau đó nhấp Lưu ở phía dưới cửa sổ.
Mẹo
- Có nhiều dịch vụ trực tuyến, ví dụ như SmallPDF, có thể chuyển đổi tập tin PDF thành văn bản Word nếu tập tin PDF không quan trọng.
Cảnh báo
- Chuyển đổi tập tin PDF thành văn bản Word có thể làm mất một số định dạng của văn bản.
