Buzz
- CHÚ Ý: Tải Ngay 70+ bài tập Excel cơ bản và nâng cao
Công việc tính toán của bạn đang ngày càng tăng, và việc chuyển đổi số thành chữ trên bảng tính Excel đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng. Nếu bạn muốn giảm thời gian và tránh những sai sót không mong muốn, hãy tham khảo ngay bài hướng dẫn này từ Mytour.
Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel sử dụng VnTools
Bí quyết đổi số thành chữ trong Excel
Để thực hiện việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng vnTools trên máy tính. Đây là công cụ hỗ trợ mã Unicode, VNI, TCVN 3 và kết hợp với chương trình Excel có sẵn trong máy tính.
- Tải phiên bản mới nhất của VnTools tại đây: Tải vnTools
- Download Office 2016 tại đây.
- Download Office 2013 tại đây.
- Download Office 2010 tại đây.
- Download Office 2007 tại đây.
- Download Office 2003 tại đây.
Hướng dẫn cách cài đặt ứng dụng:
Bước 1: Mở file cài đặt đã tải về và bắt đầu quá trình cài đặt. Bấm Next để tiếp tục.
Bước 2: Nhấn Next để tiếp tục sau khi đọc hướng dẫn của ứng dụng.
Bước 3: Chọn vị trí cài đặt và nhấn Next. Ở đây, Mytour đã chọn mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.
Chú ý: Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit, đường dẫn mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.
- Trong trường hợp sử dụng Windows 32 bit, đường dẫn mặc định là: C:\Program Files \vnTools.
Bước 4: Nhấn Next để tiếp tục quá trình cài đặt.
Bước 5: Click vào Install để bắt đầu quá trình cài đặt vnTools trên máy tính.
Bước 6: Quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn Finish để kết thúc quá trình.
Thực hiện các bước đổi số thành chữ trong Excel
Để có cái nhìn rõ ràng hơn, bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng Vntools tại đây
1. Đối với Office 2013, 2016
Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, hãy chọn tab File
Bước 2: Chọn tab File, sau đó nhấn vào Options.
Bước 3: Trong cửa sổ Add-in, bấm chọn Add-in, tìm mục Manage Add-in, và bấm Go
Bước 4: Trong cửa sổ Add-in, nhấn Browse để thêm add-in mới.
Lưu ý: Nếu bạn mới cài đặt VnTools, mục NTD's Tools sẽ không xuất hiện ngay.
Đến địa chỉ chứa add-in VnTools đã cài đặt, thường là C:\Program Files (x86)\vnTools với máy 64 bit.
- Nếu máy của bạn là 32 bit, đường dẫn sẽ là C:\Program Files\vnTools. Mở file Ufunctions ở đây.
Bước 5: Trong danh sách Add-in, chọn Add-in VnTools, đánh dấu và nhấn OK
Bước 6: Click vào tab vnTools trên thanh công cụ Excel để sử dụng các chức năng tiếng Việt.
2. Đối với Excel 2007, 2010
Bước 1: Mở Menu bằng cách nhấn vào biểu tượng Microsoft, chọn Excel Options.
Bước 2: Chọn Add-ins trong mục Manage, sau đó kích nút Go…
Bước 3: Nhấn nút Browse và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” ở C:\Program Files (x86)\vnTools (hoặc Program Files nếu Windows 32bit).
Bước 4: Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK
- Thêm thành công, tab Add-in xuất hiện trong Excel với các công cụ của vnTools.
- Sử dụng vnTools giống như trong Excel 2003.
3. Đối với Excel 2003
Bước 1: Chọn Tool --> Add-ins từ menu.
Bước 2: Nhấn nút Browse và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” đã cài đặt ở trước. Mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools (hoặc Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).
Chọn tệp tin cần mở và kích vào OK.
Bước 3: Đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ, sau đó click OK
Thanh công cụ Excel hiện đã có Add-in mới. Bạn nhấn vào biểu tượng của thanh công cụ.
Bước 4: Để sử dụng, nhập số tại ô cần đổi.
vnTools mặc định chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Nhấn “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.
=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ với từ “đồng” phía sau.
=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ
=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng Anh với từ “Dollar”.
=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Kết quả:
Sử dụng VnTools để đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Dưới đây, Mytour thực hiện việc đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools để kiểm tra quy trình.
Bước 1: Sau khi cài đặt xong VnTools, công cụ này sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Nhấn vào đổi số thành chữ (VN) như hình dưới để thực hiện quá trình đổi số thành chữ trong Excel.
Bước 2: Trong bảng thông số, chọn cột cần chuyển đổi, đó là cột chứa số cần đổi thành chữ.
Bước 3: Bạn click chuột vào số 150,000 như ví dụ dưới đây.
Bước 4: Chọn ô chứa kết quả, tức là nơi sẽ hiển thị số được đổi thành chữ trong Excel.
Bước 5: Nếu bạn muốn ẩn đơn vị tiền tệ, hãy bỏ chọn dùng đơn vị cho hàm VND, sau đó nhấn vào VND() để đổi số thành chữ trong Excel.
Kết quả sẽ thể hiện toàn bộ văn bản đã được chuyển đổi sang chữ.
Bước 6: Nếu bạn chọn hiển thị dạng tiền tệ, Add-in sẽ tự động thêm đơn vị tiền vào kết quả trả về.
Những vấn đề thường gặp khi cài đặt và sử dụng chức năng đổi số thành chữ trong Excel.
- Gặp lỗi regAPI khi thực hiện cài đặt.
Bước 1: Trong quá trình cài đặt VnTools, nếu bạn gặp phải thông báo lỗi về tệp tin regAPI.dll, hãy tải lại tệp tin regAPI.dll tại đây.
Bước 2: Sau đó, bạn copy tệp tin vào thư mục hệ thống theo đường dẫn: C:\Windows\System32, và sau đó thử cài lại VnTools xem có thành công không.
- Lỗi khi sử dụng: Error: Ô rỗng !
Lỗi này xảy ra khi bạn chọn sai ô cần chuyển đổi, dẫn đến việc VnTools không thể nhận giá trị số được.
Bước 1: Để khắc phục lỗi, bạn chỉ cần trở lại VnTools và thay đổi giá trị của ô cần chuyển đổi.
Bước 2: Thay thế ô cần chuyển đổi bằng số mà bạn muốn đổi thành chữ trong Excel.
Kết quả chính xác sẽ hiển thị ngay lập tức. Đây là một lỗi thường gặp và dễ bị nhầm lẫn.
Quá trình chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel đã hoàn tất mà không gặp khó khăn. Với cách này, bạn có thể chuyển đổi các số liệu thành chữ với các đơn vị tiền tệ như VND, USD, ... nhằm hỗ trợ quản lý số liệu, hóa đơn, ... liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích vnTools kết hợp với một số hàm cơ bản trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với cách thủ công. Chúc bạn thành công.
