Bạn có thể lựa chọn cài đặt ứng dụng từ bên thứ ba để quản lý FTP như FileZilla hoặc CuteFTP, trong đó FileZilla là phần mềm miễn phí trong khi CuteFTP là sản phẩm thương mại. Cả hai đều có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, nếu công việc hoặc học tập của bạn đòi hỏi sử dụng FTP thường xuyên, tốt nhất là bạn nên sử dụng File Explorer để thay thế. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn cách biến Windows File Explorer thành FTP Client để sử dụng.
Chuyển đổi Windows File Explorer thành FTP Client
Từ Windows XP trở đi, tính năng thêm máy chủ FTP (FTP server) vào File Explorer (trước đây được gọi là Windows Explorer) đã được tích hợp và có sẵn trên hệ điều hành Windows. Trước đây, tính năng này gặp khá nhiều bất tiện, nhưng sau đó đã được cải thiện dần và trở thành sự lựa chọn “đáng tin cậy” cho các FTP client.
Khi biến Windows File Explorer thành FTP Client, bạn có thể truy cập vào máy chủ giống như cách mà bạn truy cập vào bất kỳ thư mục hoặc ổ đĩa nào khác trên hệ thống. Việc chuyển các file cũng rất đơn giản, chỉ cần kéo và thả các file hoặc sao chép/dán các file là xong.
Bước 1: Thêm Mạng
Nhấn tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer, sau đó trên thanh sidebar ở khung bên trái điều hướng đến This PC.
Tại góc trên cùng của menu, bên cạnh File, bạn nhấn chuột vào Máy tính để mở menu ribbon, sau đó nhấn chuột vào Thêm một vị trí mạng.
Bước 2: Hướng dẫn Wizard
Trên cửa sổ Chào mừng, bạn nhấn chuột vào Tiếp theo. Khi được thông báo chọn vị trí tạo Mạng, bạn chọn Chọn một vị trí mạng tùy chỉnh sau đó nhấn chuột vào Tiếp theo.
Bước 3: Nhập địa chỉ máy chủ FTP (FTP server)
Khi được yêu cầu, bạn nhập địa chỉ IP hoặc tên miền máy chủ FTP. Nếu bạn đang chuyển tệp cho web hosting, bạn sẽ nhận được địa chỉ FTP trong email chào mừng từ dịch vụ lưu trữ web của bạn.
Nếu đang kết nối với các thiết bị khác trên mạng cục bộ, bạn có thể sử dụng địa chỉ IP nội bộ riêng.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã thêm ftp:// vào phần đầu địa chỉ máy chủ FTP để Windows biết rằng bạn muốn sử dụng giao thức FTP.
Nếu máy chủ FTP sử dụng cổng khác, không phải cổng mặc định (cổng mặc định cho FTP là 21), đảm bảo rằng trong địa chỉ máy chủ FTP mà bạn nhập đã bao gồm cả số cổng, bằng cách thêm dấu hai chấm : + số cổng, giống như ví dụ dưới đây:
Bước 4: Nhập tên người dùng
Một số máy chủ FTP như file dump hoặc các nhà phân phối phần mềm cho phép truy cập công cộng mà không cần tên người dùng hoặc mật khẩu và có thể kết nối ẩn danh. Đối với máy chủ FTP cá nhân như web hosting, bạn sẽ phải nhập tên người dùng.
Nếu muốn kết nối ẩn danh, bạn có thể đánh dấu chọn hộp nằm kế bên Đăng nhập ẩn danh. Nếu cần nhập tên người dùng FTP, bạn sẽ thấy ô nhập trên cửa sổ Chào mừng. Nếu không, bạn có thể tạo các tài khoản FTP qua bảng điều khiển của web hosting.
Bước 5: Tên máy chủ FTP
Đặt tên cho máy chủ FTP, và tên này sẽ xuất hiện trên File Explorer. Khi đã hoàn tất, nhấn chuột vào Tiếp theo và sau đó chọn Kết thúc.
Bước 6: Kết nối với máy chủ FTP
Quay trở lại File Explorer và điều hướng đến This PC một lần nữa. Sau đó, tìm dưới mục Network Locations bạn sẽ thấy tên máy chủ FTP mà bạn đã đặt. Nhấp đúp chuột vào tên máy chủ FTP đó để kết nối.
Nhập mật khẩu của bạn và đánh dấu chọn Lưu mật khẩu nếu bạn không muốn phải nhập mật khẩu mỗi lần kết nối sau đó nhấn Đăng nhập là xong.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể duyệt máy chủ FTP trong thanh sidebar của File Explorer. Mở rộng This PC bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên kế bên This PC, và bạn sẽ thấy máy chủ FTP mà bạn đã thêm, nếu cần, bạn cũng có thể mở rộng máy chủ FTP bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên. Đây là một giải pháp thuận tiện để chuyển các file mà không cần mở 2 File Explorer.
Bước 7: Xóa máy chủ FTP (tùy ý)
Giả sử vì một lý do nào đó hoặc bạn không muốn sử dụng máy chủ FTP nữa, bạn có thể xóa máy chủ FTP bằng cách kích chuột phải vào máy chủ FTP mà bạn muốn xóa, chọn Xóa.
Một số phương pháp chuyển file khác
Mặc dù biến Windows File Explorer thành FTP Client có thể là phương tiện thuận tiện (sau khi thiết lập đúng) để chuyển file giữa các thiết bị máy tính hoặc máy tính và thiết bị di động. Tuy nhiên, đây không phải là phương án duy nhất, vẫn có nhiều cách khác để chuyển file giữa các thiết bị.
- Máy tính với máy tính: Có nhiều cách khác nhau để chuyển file giữa các máy tính, như sử dụng ổ cứng di động, chia sẻ qua mạng LAN, sử dụng cáp USB, kết nối trực tiếp ổ đĩa hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để đồng bộ.
- Máy tính với thiết bị di động: Tùy thuộc vào loại máy tính và thiết bị di động, bạn có thể sử dụng cáp USB, Bluetooth, WiFi Direct, truyền dữ liệu sang thẻ SD hoặc sử dụng các ứng dụng như AirDroid hoặc PushBullet để đồng bộ.
- Giữa các tài khoản người dùng Windows: Để chuyển file từ tài khoản này sang tài khoản khác trên cùng một máy tính, bạn có thể sử dụng tính năng Homegroup hoặc Workgroup trên hệ điều hành hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để đồng bộ.
Dưới đây là cách biến Windows File Explorer thành FTP client để chia sẻ, chuyển file giữa máy tính hoặc thiết bị di động một cách đơn giản hơn. Nếu bạn cảm thấy File Explorer không đủ để quản lý dữ liệu FTP, bạn có thể cài đặt FTP server cá nhân sử dụng FileZilla với nhiều tính năng mạnh mẽ, đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.