Buzz
Gmail vẫn là ứng dụng email hàng đầu hiện nay, nhưng các ứng dụng gửi thư trên máy tính vẫn được giữ lại và thu hút nhiều người dùng. Tại sao lại như vậy? Chúng thu hút vì bạn có thể lưu trữ email của mình và truy cập vào bất cứ lúc nào bạn muốn.
Tải Gmail cho iOS
Mytour Gmail cho Android
Nếu Gmail có thể hoạt động như một ứng dụng gửi thư mặc định trên máy tính mà không mất bất kỳ tính năng hữu ích nào của nó, điều gì sẽ xảy ra? Bài viết sau sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập để biến Gmail hoạt động như một trình gửi thư thực sự trên PC.
1. Tạo phím tắt cho ứng dụng trên PC
Người dùng Windows sẽ đánh giá cao việc tạo phím tắt cho ứng dụng Chrome. Mở Gmail trong trình duyệt Chrome của bạn, mở menu Chrome (ba chấm dọc) và đi đến More tools (Công cụ khác) > Add to desktop...(Thêm vào màn hình...), sau đó đặt tên cho phím tắt và click chuột vào Add (Thêm).
Thao tác này sẽ tạo ra một phím tắt Gmail mà bạn có thể ghim vào Taskbar hoặc Windows 10 Start Menu. Chỉ cần click chuột phải vào phím tắt đó và chọn tùy chọn tương ứng từ trình đơn. Nếu bạn chọn Open as window thì cửa sổ trình duyệt Gmail sẽ được mở thông qua phím tắt này và trông giống như một ứng dụng Windows vì nó sẽ không hiển thị thanh công cụ của trình duyệt.
2. Tạo liên kết Gmail Handle Mailto
Khi bạn click vào một liên kết địa chỉ email, nó sẽ mở trình duyệt mail (email client) mặc định trên PC, với trường địa chỉ đã được điền. Loại liên kết này bắt đầu với mailto: thay vì http://, thông báo cho máy tính của bạn mở một email client mà không phải là một trang web. Nhưng bạn có thể kết hợp liên kết
Trên trình duyệt Chrome, mở Gmail và click vào biểu tượng Protocol Handler (như hình dưới đây). Chọn Allow để cho phép mail.google.com mở tất cả các liên kết email.
Nếu bạn không thấy biểu tượng này, hãy nhấp chuột vào biểu tượng menu của Chrome (ba dấu chấm dọc) và đi đến Settings > Advanced > Content Settings (dưới mục Privacy and Security). Sau đó click vào Handlers và đảm bảo rằng cài đặt này đã được bật để cho phép các trang web yêu cầu trở thành trình xử lý mặc định cho các dịch vụ.
Nếu mail.google.com không được liệt kê trong mailto, hãy nhìn vào biểu tượng trên thanh địa chỉ trong tab Gmail của bạn. Nếu không, loại bỏ ứng dụng hiện đã được liệt kê trong mailto để bạn có thể kết hợp các liên kết Mailto với Gmail.
3. Bật hỗ trợ ngoại tuyến
Gmail cung cấp hỗ trợ ngoại tuyến thông qua ứng dụng Chrome. Trong trình duyệt web, vào Settings > Offline, bạn sẽ thấy một liên kết đến ứng dụng Gmail Offline. Ứng dụng này sẽ xuất hiện trong danh sách ứng dụng Chrome của bạn. Khi bạn click vào đó lần đầu tiên, bạn có thể chọn Allow offline mail.
Khi đã bật và tất cả thư của bạn đã được tải xuống, bạn có thể xem email thông qua ứng dụng Gmail trên Chrome, ngay cả khi bạn offline. Bạn vẫn có thể soạn email mới để gửi vào lần tiếp theo khi bạn online. Ứng dụng hoạt động giống như một trình gửi thư trên máy tính để bàn.
4. Cấu hình nhiều tài khoản
Nếu lý do chính bạn sử dụng một email client cho PC là để quản lý nhiều tài khoản email và hộp thư đến, mục đích đó hoàn toàn được đáp ứng.
Gmail hỗ trợ tích hợp sẵn để truy cập vào nhiều tài khoản email. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn truy cập vào email công việc hoặc các tài khoản khác trong Gmail.
Để cấu hình nhiều tài khoản, bạn vào Gmail Settings > Accounts and Import. Tại đây, bạn có thể định cấu hình Send mail as và Check mail from other accounts để thêm nhiều tài khoản.
Các thiết lập bạn nhập vào đây tương tự như bạn đã thực hiện với bất kỳ ứng dụng email nào khác. Sau đó, bạn có thể kiểm tra các tài khoản email mới và sử dụng bất kỳ địa chỉ email đã cấu hình nào.
5. Sử dụng bộ lọc và nhãn
Các thư mục phổ biến trên nhiều ứng dụng email khác nhau đóng vai trò như là một kho lưu trữ trên máy tính. Chúng giúp bạn tổ chức email và dễ dàng truy cập hộp thư đến. Gmail thực hiện điều này tốt hơn, thay vì thư mục, bạn có nhãn.
Để quản lý nhãn, bạn truy cập Cài đặt Gmail > Nhãn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng nhãn khi đang đọc email và kiểm tra các nhãn hiện có hoặc nhấp vào Tạo mới ở dưới cùng để thêm nhãn mới. Bạn cũng có thể nhìn thấy một phím tắt Quản lý nhãn ở dưới cùng của danh sách nhãn.
Thực tế, việc kết hợp nhãn và bộ lọc mang lại sức mạnh lớn giúp giảm bớt khối lượng công việc email hàng ngày đáng kể. Bạn có thể tự động phân loại thư đến thành các nhãn (tương tự như thư mục nếu muốn), tự động lưu trữ email hoặc xóa chúng.
Bạn còn có thể tạo phản hồi tự động gọi là phản hồi tự động mà Gmail sẽ gửi cho người gửi nếu email của họ đáp ứng các tiêu chí nhất định trong bộ lọc.
6. Bật các phím tắt
Nếu bạn ưa thích tính tiện lợi và tốc độ bằng cách sử dụng phím tắt, thì bạn không thể không thử Gmail.
Gmail có hầu như tất cả mọi thứ bạn cần thông qua các phím tắt. Chọn cuộc trò chuyện, áp dụng nhãn, điều hướng lên và xuống, sao, xóa, lưu trữ... Bạn gọi tên, nó có thể thực hiện bằng một hoặc hai phím.
Để kích hoạt các phím tắt trong Gmail, bạn vào Cài đặt Gmail > Chung > Phím tắt bàn phím. Bạn có thể nhanh chóng xem tất cả các phím tắt bằng cách gõ ? trong Gmail hoặc truy cập vào trang web về phím tắt của Gmail.
7. Bật thông báo
Hầu hết các trình duyệt email trên máy tính cung cấp thông báo khi có thư mới. Gmail cũng không ngoại lệ.
Bạn vào Cài đặt Gmail > Chung > Thông báo trên máy tính và kích hoạt các tùy chọn bạn muốn. Bạn có thể chọn nhận thông báo cho thư mới hoặc thư quan trọng. Theo mặc định, các tùy chọn này được tắt.
Không thể phủ nhận rằng các ứng dụng email cho máy tính có những ưu điểm riêng mà dịch vụ email trực tuyến không có, và ngược lại. Bài viết này đã hướng dẫn cách biến Gmail thành một ứng dụng email trên máy tính để bạn có thể tận dụng các tính năng và tiện ích của nó một cách toàn diện hơn.
