Buzz
Tầm quan trọng của chuyên viên nhân sự trong doanh nghiệp
Chuyên viên nhân sự – những người đặc biệt
Xem thêm:
- HR Intern - Đầu bếp tương lai của ngành nhân sự
- HR Manager - Lãnh đạo và sáng tạo trong quản lý nhân sự
- HR Admin - Bảo vệ và quản lý tài nguyên nhân sự
- Giải đáp chi tiết về chuyên viên tuyển dụng
- Hr generalist - Người vận chuyển và người xây dựng cầu nối
Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự
Mô tả công việc
Chuyên viên nhân sự: Vai trò và yêu cầu công việc
- Cập nhật hồ sơ ứng viên liên tục khi có thay đổi nhân sự.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ của toàn bộ CBCNV.
- Theo dõi và quản lý quy trình ký hợp đồng lao động đúng luật.
- Cập nhật thông tin về chế độ phúc lợi, lịch làm việc, thông báo cho toàn bộ nhân sự.
- Xem xét và đề xuất giải pháp khiếu nại từ nhân viên.
- Xử lý giấy tờ hành chính nhân sự.
- Tổ chức chương trình tuyển dụng.
- Nhận và sàng lọc CV, lên kế hoạch cho vòng phỏng vấn.
- Đào tạo văn hóa công ty cho nhân viên mới.
- Giám sát quy trình chấm công chính xác.
- Liên kết với trường Đại học và Cao đẳng để nhận thực tập sinh.
Yêu cầu cần có đối với chuyên viên nhân sự
- Tốt nghiệp cử nhân, tiến sĩ hoặc thạc sĩ chuyên ngành quản trị nhân sự, hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm.
- Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng máy tính.
- Am hiểu và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự như HRMs và HRIS.
- Hiểu rõ quy định về Luật Lao Động của nhà nước.
- Kỹ năng làm việc nhóm, độc lập và lãnh đạo.
- Kỹ năng chọn lọc ứng viên theo tiêu chí logic.
- Thành thạo ngoại ngữ như tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật là một lợi thế.
- Thái độ làm việc siêng năng, chăm chỉ, trung thực và nhanh nhẹn.
Một số kỹ năng cần thiết cho chuyên viên nhân sự
Kiến thức chuyên môn
Kiến thức quan trọng cho HR: Nắm vững về quản trị nhân sự
Kỹ năng tổ chức và quản lý
Trong công việc, 2 kỹ năng này là chìa khóa thành công. Kỹ năng quản lý giúp hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Để phát triển 2 kỹ năng này, chuyên viên nhân sự nên:
- Lập kế hoạch làm việc chi tiết để quản lý tiến độ công việc.
- Đặt deadline riêng trước deadline chung.
- Thành thạo quản lý thời gian để tối ưu hiệu suất làm việc.
Kỹ năng giao tiếp
Trong công việc, kỹ năng giao tiếp đóng vai trò quan trọng, nhất là đối với chuyên gia nhân sự. Họ là tiếng nói của cả nhân viên và ban quản lý.
Trong quá trình tuyển dụng, chuyên viên nhân sự tham gia phỏng vấn và cần có khả năng giao tiếp lưu loát để làm cho cuộc phỏng vấn trở nên hiệu quả.
Chuyên viên nhân sự phụ trách truyền thông nội bộ trong tổ chức, đảm bảo thông tin chính xác và giao tiếp hiệu quả với tất cả nhân viên để hiểu được mong muốn của họ.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong công việc, khả năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng cho chuyên viên nhân sự, từ giải quyết xung đột nội bộ đến xử lý các vấn đề liên quan đến truyền thông.
Trong môi trường làm việc đa dạng, mâu thuẫn là điều không thể tránh khỏi. HR phải giải quyết mâu thuẫn một cách công bằng và công tâm để duy trì hòa bình trong tổ chức.
Kỹ năng nắm bắt tâm lý và quan sát
Trong lĩnh vực nhân sự, việc hiểu sâu về tâm lý và quan sát nhân viên là vô cùng quan trọng. Sự quan tâm là yếu tố quan trọng giúp kết nối mọi người với nhau, vì phòng nhân sự là người đứng giữa người lao động và doanh nghiệp.
Kỹ năng hòa giải
Nghề nhân sự đòi hỏi khả năng hòa giải để giải quyết các xung đột. Điều này giúp tăng cường hiểu biết và hỗ trợ sự ổn định trong môi trường làm việc.
Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự mới nhất 2023
- Tiết lộ về bản thân và trải nghiệm của bạn liên quan đến ngành nhân sự.
- Giải thích tại sao bạn phù hợp với lĩnh vực này và hiểu biết của bạn về chuyên viên nhân sự là gì.
- Hiểu biết về công ty và luật lao động là điểm cần nhấn mạnh.
- Quan điểm về chế độ phúc lợi và các yếu tố quan trọng trong việc quản lý nhân sự.
- Những tiêu chí đánh giá ứng viên và yếu tố làm nên một chuyên viên nhân sự thành công.
- Mục tiêu nghề nghiệp và khả năng thăng tiến trong công ty.
Vị trí của một chuyên viên nhân sự trong lĩnh vực HR là vô cùng quan trọng và đầy thách thức. Đọc bài viết này để hiểu rõ hơn về vai trò này. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm trong lĩnh vực nhân sự - HR, hãy thăm Mytour để tìm các công việc phù hợp với bạn. Chúc bạn sớm tìm được công việc nhân sự mơ ước!
— Tin Nội Bộ HR —
Mytour - Trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam
