Buzz
Clipboard là khái niệm được nhiều người tìm hiểu trong thời điểm hiện tại. Đối với những người thường xuyên sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính, Clipboard là công cụ quan trọng giúp lưu trữ tạm thời dữ liệu khi thực hiện thao tác Sao chép - Dán các nội dung. Để hiểu rõ hơn về Clipboard, mọi người có thể tham khảo bài viết sau.
Clipboard là gì?
Clipboard là một bộ nhớ đơn giản dùng để lưu trữ tạm thời các dữ liệu từ các thao tác Sao chép hoặc Di chuyển như hình ảnh, văn bản, file, tập tin,... cho đến khi chúng được Dán ở địa điểm cụ thể nào đó.
Ngoài ra, Clipboard có thể được hiểu là một bộ nhớ tạm thời trên hệ thống và là một phần của bộ nhớ tạm thời của RAM. Tuy nhiên, Clipboard chỉ có thể lưu trữ khoảng 25 thao tác Sao chép gần nhất, vì vậy người dùng cần chú ý khi sử dụng. Hoạt động của Clipboard tương tự như RAM, khi máy tính tắt thì dữ liệu trên Clipboard cũng sẽ bị xóa tự động.
Tác dụng của việc sử dụng Clipboard là gì?
Việc sử dụng Clipboard hiện nay mang lại nhiều lợi ích đối với người dùng như sau:
Hỗ trợ Sao chép - Dán các dữ liệu một cách nhanh chóng
Clipboard giúp người dùng thực hiện sao chép - dán dữ liệu một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian so với việc gõ lại từng chữ hoặc lưu trữ dữ liệu vào các tệp trung gian.
Thao tác chỉnh sửa nội dung dễ dàng
Để điều chỉnh nội dung của đoạn văn bản hoặc hình ảnh, bạn có thể sao chép vào Clipboard và tiến hành chỉnh sửa nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm lại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng
Clipboard là công cụ hiệu quả để chia sẻ các dữ liệu quan trọng giữa các ứng dụng trên cùng thiết bị. Ví dụ, bạn có thể sao chép một hình ảnh từ trình duyệt và dán vào văn bản Word hoặc tin nhắn trong ứng dụng chat mà không gặp khó khăn.
Sao lưu tạm thời nội dung
Lợi ích khác của Clipboard là gì? Công cụ này giúp người dùng sao chép - dán dữ liệu một cách tiện lợi và cung cấp tính năng lưu trữ tạm thời các nội dung quan trọng. Điều này cho phép người dùng lưu trữ các dữ liệu sao chép tạm thời và truy cập lại chúng khi cần mà không cần phải sao chép lại từ đầu.
Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi sai
Khi sử dụng Clipboard, bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong quá trình làm việc, đặc biệt là đối với những người làm việc thường xuyên với Word hoặc các trình soạn thảo khác.
Đồng thời, Clipboard cũng giúp hạn chế các lỗi khi bạn thực hiện liên tục thao tác Sao chép - Dán và giảm thiểu sự nhầm lẫn trong khi gõ văn bản thủ công. Điều này giúp giảm áp lực công việc và tăng năng suất làm việc.
Cách mở Clipboard trên Windows 11 và Windows 10
Như đã đề cập trước đó, Clipboard cho phép người dùng xem lại các dữ liệu đã sao chép trước đó và dán lại mà không cần phải sao chép lại. Tuy nhiên, bạn cần kích hoạt tính năng Lịch sử của Clipboard để có thể truy cập lại các dữ liệu này trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách mở Clipboard trên Windows 11 và 10 mà bạn có thể tham khảo:
Mở Clipboard trên Windows 10
- Bước 1: Trên máy tính chạy Windows 10, bạn vào mục Settings và chọn System.
- Bước 2: Chọn Clipboard trong menu bên trái. Tiếp theo, tại mục Lịch sử Clipboard, bạn kéo thanh trượt sang phải để bật tính năng này.
Sau khi đã kích hoạt thành công, bạn có thể mở Clipboard theo 2 bước sau:
- Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + V để mở giao diện lịch sử của Clipboard. Lịch sử các dữ liệu sao chép sẽ được hiển thị.
- Bước 2: Chọn Clipboard mà bạn cần sử dụng. Nếu giao diện tiếng Anh khó hiểu, bạn có thể chuyển sang ngôn ngữ tiếng Việt để dễ sử dụng hơn.
Mở Clipboard trong Windows 11
Trên Windows 11, cách mở Clipboard như thế nào? Microsoft đã thêm phím tắt mới để mở Clipboard nhanh chóng. Người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + V.
Sau đó sẽ hiển thị một bảng chứa các dữ liệu đã sao chép của người dùng, bao gồm hình ảnh, văn bản,... được tập trung vào một địa điểm. Điều này giúp người dùng dễ dàng sao chép và dán vào bất kỳ đâu một cách linh hoạt. Ngoài ra, bảng Clipboard trên Windows 11 còn hỗ trợ thêm các emoji, biểu tượng động và ảnh GIF rất tiện lợi.
Hướng dẫn sử dụng Clipboard trên Windows 11 một cách nhanh chóng và hiệu quả
Dưới đây là một số hướng dẫn sử dụng bộ nhớ tạm trên Windows 11 mà bạn có thể tham khảo:
Ghim các nội dung với Clipboard
Để ghim nội dung bằng tính năng bộ nhớ tạm, bạn làm như sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím để mở lịch sử Clipboard.
- Bước 2: Chọn biểu tượng ghim trong nội dung cần ghim. Sau khi ghim, các dữ liệu sẽ được lưu lại để dùng lại bất cứ lúc nào, ngay cả khi tắt máy hoặc xóa các dữ liệu trong Clipboard.
Lưu ý:
- Những dữ liệu chưa được ghim vào Clipboard sẽ tự động mất khi bạn tắt hoặc khởi động lại Windows. Vì vậy, hãy chắc chắn ghim những dữ liệu quan trọng để tránh mất mát không đáng có.
- Dữ liệu đã được ghim trong Clipboard sẽ không bị mất ngay cả khi bạn tắt máy hoặc khởi động lại. Tuy nhiên, hãy hạn chế ghim những dữ liệu quan trọng để bảo mật thông tin cá nhân.
- Sau khi đã sử dụng xong các dữ liệu quan trọng, hãy xóa chúng khỏi Clipboard để đảm bảo an toàn thông tin.
Hướng dẫn xem lại dữ liệu đã lưu trên Clipboard
Làm thế nào để xem lại dữ liệu trong Clipboard? Công cụ này cũng cho phép mọi người xem lại các dữ liệu quan trọng đã lưu trước đó. Bạn có thể thực hiện qua 2 thao tác sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + V, nếu Clipboard không hiển thị thì nhấn Turn on để mở Clipboard.
Bước 2: Sau đó, nhấn Windows + V để mở lịch sử của Clipboard.
Hướng dẫn dán dữ liệu từ Clipboard vào tài liệu
Để dán dữ liệu từ Clipboard vào tài liệu, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + V để mở lịch sử Clipboard.
Hướng dẫn xóa dữ liệu trong Clipboard
Khi bạn đã sử dụng xong dữ liệu trong Clipboard và muốn xóa chúng, bạn làm như sau:
Xóa toàn bộ dữ liệu
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + V để mở lịch sử Clipboard.
Xóa từng mục
Nếu trong các dữ liệu lưu trữ có mục bạn không muốn xóa, bạn có thể xóa từng mục như sau:
- Bước 1: Nhấn Windows + V và chọn ba dấu chấm trên mục cần xóa.
Xóa các dữ liệu trong Clipboard từ phần Settings
Cách xóa dữ liệu trong Clipboard như thế nào? Dưới đây là 4 bước đơn giản bạn có thể làm theo:
- Bước 1: Trong thanh tìm kiếm của Windows, nhập Settings và truy cập vào cài đặt. Hoặc bạn có thể sử dụng Windows + I để mở nhanh hơn.
- Bước 2: Sau đó, chọn Mục System.
- Bước 3: Tìm và chọn Clipboard.
- Bước 4: Trong mục Xóa dữ liệu Clipboard, chọn Clear để xóa hết dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ tạm thời.
Tắt chế độ lưu trữ lịch sử của Clipboard
Nếu không cần tự động lưu lại lịch sử sao chép của Clipboard, bạn có thể tắt chế độ này theo 3 bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào cài đặt máy tính bằng cách sử dụng Windows + I hoặc tìm kiếm Settings trong thanh tìm kiếm Windows.
- Bước 2: Chọn System, sau đó chọn Clipboard.
- Bước 3: Trên mục Lịch sử Clipboard, kéo thanh gạt sang trái để tắt chế độ và ngừng lưu lại lịch sử của Clipboard.
Đồng bộ Clipboard trên máy tính
Để đồng bộ dữ liệu vào máy tính, bạn làm theo 5 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Settings trên máy tính, sau đó chọn System và vào Clipboard.
Bước 2: Tại mục Đồng bộ trên các thiết bị, chọn Đăng nhập. Sau đó chọn Đăng nhập với...
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản và thực hiện quá trình đồng bộ.
Bước 4: Sau đó sẽ có mã xác minh được gửi về email từ Microsoft. Trong Sync across device, nhấn Get Started.
Bước 5: Lúc đó có hai lựa chọn để đồng bộ là:
- • Tự động đồng bộ hóa văn bản mà tôi sao chép: Hình thức tự động đồng bộ hóa dữ liệu.
Tùy theo nhu cầu của bạn, bạn có thể lựa chọn hình thức đồng bộ tương ứng.
Lưu ý khi sử dụng Clipboard là gì?
Khi sử dụng Clipboard, có những điều quan trọng bạn cần lưu ý:
- • Đảm bảo dữ liệu bạn sao chép và dán không chứa thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin tài khoản ngân hàng, hoặc thông tin cá nhân quan trọng khác. Tránh sao chép và dán dữ liệu nhạy cảm trên các thiết bị công cộng hoặc không đáng tin cậy.
Thông tin trên đã chia sẻ về Clipboard là gì và cách sử dụng hiệu quả. Nếu bạn làm văn phòng thường xuyên, bạn nên biết công cụ này để tăng năng suất trong công việc soạn thảo nội dung và lưu trữ dữ liệu quan trọng.
