1. Giải bài: Có bao nhiêu chế độ chính khi làm việc với các đối tượng?
Số lượng chế độ chính làm việc với các đối tượng là:
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
ĐÁP ÁN: A. Có 2 chế độ chính để làm việc với các đối tượng
2. Bài tập ứng dụng liên quan
Câu 1: Chọn câu sai trong số các câu dưới đây:
A. Access cung cấp công cụ để tạo cơ sở dữ liệu
B. Access không hỗ trợ lưu trữ cơ sở dữ liệu trên thiết bị lưu trữ.
C. Access cho phép cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê và tổng hợp.
D. Cơ sở dữ liệu trong Access bao gồm các bảng và các mối liên kết giữa chúng.
Trả lời: Access cung cấp công cụ để xây dựng cơ sở dữ liệu, cho phép cập nhật thông tin, tạo báo cáo, thống kê và tổng hợp dữ liệu. Cơ sở dữ liệu trong Access bao gồm các bảng và các mối liên kết giữa các bảng.
Đáp án: B. Access không hỗ trợ lưu trữ cơ sở dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ.
Câu 2: Để định dạng, tính toán, tổng hợp và in ấn dữ liệu, ta sử dụng:
A. Table B. Form C. Query D. Report
Lời giải chi tiết:
+ Báo cáo (report) được sử dụng để định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu được chọn và in ra theo yêu cầu.
+ Bảng (table) dùng để lưu trữ và quản lý dữ liệu
+ Mẫu hỏi (query) giúp sắp xếp, tìm kiếm và xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.
+ Biểu mẫu (form) tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và xem thông tin.
Đáp án: D. Report
Câu 3: Để mở Access, bạn thực hiện theo cách nào sau đây?
A. Nhấp đúp vào biểu tượng Access trên màn hình chính
B. Nhấp vào biểu tượng Access trên màn hình chính
C. Vào Start → Tất cả chương trình → Microsoft Office → Microsoft Access
D. A hoặc C
Để mở Access, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
+ Nhấp đúp vào biểu tượng Access trên màn hình chính hoặc trên thanh tác vụ.
+ Vào Start → Tất cả chương trình → Microsoft Office → Microsoft Access
Đáp án: D. A hoặc C
Câu 4: Trong Access, để mở cơ sở dữ liệu đã lưu, bạn cần thực hiện lệnh nào dưới đây?
A. File / Mới / Cơ sở dữ liệu trống
B. Tạo bảng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn
C. File / Mở /
D. Tạo bảng ở chế độ thiết kế
Trả lời: Để mở cơ sở dữ liệu đã lưu trong Access, bạn thực hiện theo cách sau:
+ Nhấp chuột vào tên cơ sở dữ liệu (nếu có) trong khung New File.
+ Chọn lệnh File → Mở... rồi tìm và nhấp đúp vào tên cơ sở dữ liệu muốn mở.
Đáp án: C. File / Mở /
Câu 5: Để kết thúc phiên làm việc với Access, bạn thực hiện thao tác nào?
A. File / Đóng
B. Nhấp vào biểu tượng (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ làm việc trong Access
C. File / Thoát
D. B hoặc C
Trả lời: Để kết thúc phiên làm việc với Access, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:
+ Nhấp vào biểu tượng (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ làm việc trong Access
+ File / Thoát
Đáp án: D. Có thể chọn B hoặc C
Câu 6: Access là phần mềm gì?
A. Một ứng dụng phần mềm
B. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu do Microsoft phát triển
C. Là phần cứng máy tính
D. Cả A và B đều đúng
Trả lời: Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ Microsoft Office, được phát triển bởi Microsoft, dành cho máy tính cá nhân và hoạt động trong mạng nội bộ.
Đáp án: D. Đúng cả A và B
Câu 7: Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dành cho đối tượng nào?
A. Máy tính cá nhân
B. Mạng máy tính toàn cầu
C. Máy tính trong mạng nội bộ
D. Cả A và C
Trả lời: Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu thuộc bộ Microsoft Office, phát triển bởi Microsoft, phù hợp cho máy tính cá nhân và các máy tính trong mạng nội bộ.
Đáp án: D. Cả A và C
Câu 8: Những chức năng chủ yếu của Access là gì?
A. Tạo bảng dữ liệu
B. Thực hiện tính toán và phân tích dữ liệu
C. Lưu trữ thông tin
D. Tất cả các câu trên đều chính xác
Trả lời: Các chức năng chính của Access bao gồm tạo lập, lưu trữ, cập nhật (thêm, xóa, sửa) và khai thác (sắp xếp, tìm kiếm, thống kê, lập báo cáo) dữ liệu.
Đáp án: D. Tất cả các câu trên đều chính xác
Câu 9: Sắp xếp các bước sau để thực hiện thao tác chính xác khi tạo một CSDL mới:
(1) Nhấn nút Create
(2) Chọn File → New
(3) Nhập tên của cơ sở dữ liệu
(4) Chọn Blank Database
A. (2) → (4) → (3) → (1)
B. (2) → (1) → (3) → (4)
C. (1) → (2) → (3) → (4)
D. (1) → (3) → (4) → (2)
Hướng dẫn: Để khởi động Access, bạn cần vào mục File chọn New hoặc nhấp vào biểu tượng New, sau đó chọn Blank Database. Tiếp theo, nhập tên cho file và chọn vị trí lưu trữ, cuối cùng nhấn Create để hoàn tất.
Đáp án: A. (2) → (4) → (3) → (1)
Câu 10: Các đối tượng cơ bản trong Access là:
A. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Mẫu hỏi
B. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Báo cáo
C. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo
D. Bảng, Macro, Môđun, Báo cáo
Hướng dẫn: Các đối tượng chính trong Access bao gồm bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo.
+ Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu một cách có hệ thống.
+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.
+ Biểu mẫu (form) cung cấp giao diện thuận tiện để nhập và xem thông tin.
+ Báo cáo (report) được dùng để định dạng, tính toán và tổng hợp dữ liệu trước khi in ra.
Đáp án: C. Các đối tượng cơ bản bao gồm Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu và Báo cáo.
Câu 11: Access là gì?
A. Là phần mềm ứng dụng
B. Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu do Microsoft phát triển
C. Là thiết bị phần cứng
D. Cả A và B
Trả lời: Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu thuộc bộ phần mềm Microsoft Office do Microsoft phát triển, phù hợp cho máy tính cá nhân và các hệ thống mạng cục bộ.
Đáp án: D. Cả A và B
Câu 12: Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dành cho:
A. Máy tính cá nhân
B. Các hệ thống mạng toàn cầu
C. Các máy tính hoạt động trên mạng cục bộ
D. Cả A và C
Trả lời: Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu thuộc bộ phần mềm Microsoft Office, do Microsoft phát triển, sử dụng cho máy tính cá nhân và các hệ thống mạng cục bộ.
Đáp án: D. Cả A và C
Câu 13: Những chức năng chính của Access là gì?
A. Tạo bảng
B. Phân tích và xử lý dữ liệu
C. Lưu trữ thông tin
D. Tất cả các chức năng trên đều đúng
Trả lời: Access cung cấp các chức năng chính bao gồm tạo bảng, lưu trữ dữ liệu, cập nhật thông tin (thêm, xóa, sửa), và khai thác dữ liệu (sắp xếp, tìm kiếm, thống kê, báo cáo).
Đáp án: D. Tất cả các bước trên đều đúng
Câu 14: Sắp xếp các bước sau để thực hiện đúng thao tác tạo một cơ sở dữ liệu mới?
(1) Nhấn nút Tạo mới
(2) Vào menu File và chọn New
(3) Nhập tên cho cơ sở dữ liệu
(4) Chọn Cơ sở dữ liệu trống
A. (2) → (4) → (3) → (1)
B. (2) → (1) → (3) → (4)
C. (1) → (2) → (3) → (4)
D. (1) → (3) → (4) → (2)
Trả lời: Để tạo cơ sở dữ liệu mới trong Access, bạn cần khởi động phần mềm, vào mục File và chọn New hoặc nhấp vào biểu tượng New. Sau đó, chọn Cơ sở dữ liệu trống (Blank DataBase), đặt tên cho tập tin và chọn nơi lưu trữ, rồi nhấn Create.
Đáp án: A. (2) → (4) → (3) → (1)
Câu 15: Những đối tượng cơ bản trong Access bao gồm:
A. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Mẫu hỏi
B. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Báo cáo
C. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo
D. Bảng, Macro, Môđun, Báo cáo
Trả lời: Những đối tượng cơ bản trong Access là:
+ Bảng (table) được sử dụng để lưu trữ dữ liệu
+ Mẫu hỏi (query) giúp sắp xếp, tìm kiếm và xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng
+ Biểu mẫu (form) tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập liệu và hiển thị thông tin.
+ Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu đã chọn và in ấn.
Đáp án: C. Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo
Câu 16: Hãy chỉ ra câu sai trong các câu sau đây:
A. Access cung cấp công cụ để tạo cơ sở dữ liệu
B. Access không hỗ trợ việc lưu trữ cơ sở dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ.
C. Access cho phép thực hiện các thao tác cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê và tổng hợp.
D. Cơ sở dữ liệu trong Access bao gồm các bảng và mối liên kết giữa chúng.
Trả lời: Access cung cấp công cụ để tạo cơ sở dữ liệu, đồng thời hỗ trợ cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê và tổng hợp. Các cơ sở dữ liệu trong Access được xây dựng với các bảng và các liên kết giữa các bảng.
Đáp án: B. Access không hỗ trợ việc lưu trữ cơ sở dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ.
Câu 17: Để thực hiện việc định dạng, tính toán, tổng hợp và in ấn dữ liệu, chúng ta sử dụng:
A. Bảng B. Biểu mẫu C. Truy vấn D. Báo cáo
Giải thích chi tiết:
+ Báo cáo (Report) được thiết kế để thực hiện việc định dạng, tính toán, tổng hợp và in các dữ liệu đã chọn.
+ Bảng (Table) được dùng để lưu trữ dữ liệu.
+ Mẫu hỏi (Query) dùng để sắp xếp, tìm kiếm và xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.
+ Biểu mẫu (Form) hỗ trợ việc tạo giao diện thân thiện để nhập liệu và hiển thị thông tin.
Đáp án: D. Báo cáo