Buzz
1. Những cách nào có thể sử dụng để nhập dữ liệu vào bảng tính?
Câu hỏi: Có bao nhiêu cách để nhập dữ liệu vào bảng tính? Hãy mô tả các phương pháp đó.
Gợi ý: Ô tính là khu vực chứa dữ liệu, cho phép người dùng nhập dữ liệu trực tiếp. Ngoài ra, bảng tính còn có khu vực nhập dữ liệu nằm ở phía trên trang tính.
Câu trả lời:
Có hai phương pháp để nhập dữ liệu vào bảng tính:
Phương pháp 1: Nhập trực tiếp vào ô đang chọn từ bàn phím:
- Nhấn chuột vào ô cần nhập dữ liệu.
- Gõ dữ liệu từ bàn phím và nhấn Enter để hoàn tất.
Phương pháp 2: Nhập dữ liệu từ khu vực nhập liệu:
- Nhấn chuột vào ô bạn muốn nhập dữ liệu.
- Sau đó, nhấn vào khu vực nhập dữ liệu.
- Tiếp tục gõ dữ liệu từ bàn phím và nhấn Enter để hoàn tất.
2. Giới thiệu về phần mềm bảng tính - Tin học lớp 7
2.1. Khám phá phần mềm bảng tính
- Phần mềm bảng tính giúp tổ chức và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các phép tính từ cơ bản đến nâng cao, và tạo biểu đồ để hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng.
- Các phần mềm bảng tính phổ biến hiện nay như Google Sheets, Microsoft Excel, Libre Calc,... đều có chức năng tương tự nhau. Giao diện của chúng thường có cấu trúc tương tự như hình ảnh minh họa ở Hình 6.1.
- Định nghĩa ô trong bảng tính: <địa chỉ ô> =
- Một nhóm các ô liên tiếp tạo thành hình chữ nhật trên bảng tính được gọi là một khu vực.
- Định nghĩa khu vực trong bảng tính: <địa chỉ khu vực> = <địa chỉ ô góc trên bên trái> : <địa chỉ ô góc dưới bên phải>
- Các bước để chọn (đánh dấu) một ô, hàng, cột hoặc khu vực trên bảng tính:
+ Để chọn một ô: Nhấn chuột vào ô cần chọn.
+ Để chọn một hàng: Nhấn chuột vào tên của hàng cần chọn.
+ Để chọn một cột: Nhấn chuột vào tiêu đề của cột cần chọn.
+ Để chọn một khu vực: Kéo chuột từ ô ở góc này (như ô góc trên bên trái) đến ô ở góc đối diện (như ô góc dưới bên phải). Ô đầu tiên được chọn sẽ là ô hiện tại.
2.2. Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong bảng tính
a) Cách nhập dữ liệu:
- Nhấn chuột vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.
- Nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nhấp vào khu vực nhập liệu và gõ dữ liệu từ bàn phím), sau khi hoàn tất, nhấn Enter để xác nhận.
+ Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái trong ô.
+ Dữ liệu số và ngày tháng sẽ tự động căn phải.
b) Sửa đổi dữ liệu:
Để chỉnh sửa dữ liệu trong ô, bạn có thể chọn một trong hai phương pháp sau:
- Phương pháp 1: Nhấp đúp chuột vào ô cần sửa, con trỏ soạn thảo sẽ xuất hiện trong ô. Tiến hành chỉnh sửa dữ liệu và nhấn Enter để hoàn tất.
- Phương pháp 2: Nhấp chuột vào ô cần chỉnh sửa, sau đó nhấp vào khu vực nhập liệu. Con trỏ soạn thảo sẽ xuất hiện tại đây, thực hiện chỉnh sửa dữ liệu và nhấn Enter để hoàn thành.
c) Định dạng dữ liệu:
Để định dạng dữ liệu trong một khu vực của bảng tính, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Chọn khu vực dữ liệu cần định dạng.
- Sử dụng các công cụ định dạng dữ liệu trong nhóm Font và Alignment trên thanh công cụ Home.
2.3. Bài thực hành: Nhập dữ liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh
Nhiệm vụ: Nhập dữ liệu khảo sát sơ bộ cho dự án Trường học xanh.
Hướng dẫn:
Bước 1: Khởi động Microsoft Excel bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng trên màn hình. Chọn Blank workbook để mở bảng tính mới.
Bước 2: Nhập dữ liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh với các thông tin cơ bản như sau:
- Nhập vào ô A1: 'DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH.'
- Nhập vào ô A2: 'Bảng 1. Khảo sát địa điểm trồng cây.'
- Các cột thông tin chính sẽ bao gồm STT, Địa điểm, Loại cây.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa và định dạng dữ liệu.
- Điều chỉnh kích thước các cột để hiển thị toàn bộ dữ liệu. Kéo thả con trỏ chuột ở giữa các tên cột (tại hàng tiêu đề), khi biểu tượng xuất hiện, thay đổi kích thước. Tương tự, kéo thả con trỏ chuột giữa các tên hàng (tại cột tiêu đề) để thay đổi chiều cao hàng.
- Định dạng tiêu đề bảng (ô A1) với chữ in đậm, màu xanh lá cây và tăng cỡ chữ.
- Cột STT: Căn giữa dữ liệu trong cột.
Bước 4: Nháy đúp vào tên trang tính Sheet1 và đổi tên thành '1.Khảo sát'.
- Hàng tiêu đề của bảng (hàng 3): Đổi nền thành màu vàng và căn giữa dữ liệu trong ô.
Bước 5: Lưu bảng tính dưới tên 'THXanh.xlsx' bằng cách chọn File/Save hoặc nhấn Ctrl+S.
3. Các bài tập ứng dụng liên quan
Câu 1. Phần mềm bảng tính dùng để làm gì?
A. Ghi chép và trình bày thông tin dưới dạng bảng biểu.
B. Thực hiện các phép toán tính toán.
C. Tạo biểu đồ để minh họa dữ liệu từ bảng.
D. Tất cả các đáp án A, B và C
Đáp án chính xác là: D
Phần mềm bảng tính hỗ trợ ghi chép và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các phép toán thông dụng và tạo biểu đồ để minh họa dữ liệu một cách rõ ràng.
Câu 2. Một bảng tính có thể chứa bao nhiêu trang tính?
A. 1
B. 3
C. 10
D. Nhiều trang tính
Đáp án chính xác là: D
Một bảng tính có thể chứa nhiều trang tính, mỗi trang tính là một lưới dữ liệu với các hàng và cột.
Câu 3. Điểm giao giữa một hàng và một cột được gọi là gì?
A. Ô tính.
B. Trang tính.
C. Ô địa chỉ.
D. Trang tính.
Đáp án chính xác là: A
Điểm giao giữa một hàng và một cột được gọi là ô tính, hay đơn giản là ô.
Câu 4. Phát biểu nào dưới đây là chính xác?
A. Các hàng trong trang tính được đánh dấu bằng các chữ cái như A, B, C, …
B. Các hàng trong trang tính được đánh số theo các số 1, 2, 3, …
C. Các cột trong trang tính được đánh số bằng các số 1, 2, 3, …
D. Trang tính không có hệ thống tên cho các hàng và cột.
Đáp án chính xác là: B
Các hàng trong trang tính được đánh số từ 1, 2, 3, … theo thứ tự từ trên xuống dưới.
Câu 5. Địa chỉ ô nào dưới đây là chính xác?
A. E
B. 6
C. E6
D. 6E
Đáp án chính xác là: C
Địa chỉ ô được xác định bằng cách kết hợp tên cột và tên hàng, ví dụ: A1, B3, E6, ...
Câu 6. Vùng dữ liệu nào dưới đây được xác định chính xác?
A. A3 → B5
B. A3:B5
C. A3;B5
D. A3..B5
Đáp án chính xác là: B
Vùng dữ liệu được xác định bằng cách kết hợp ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, phân cách bởi dấu ':'.
Câu 7. Nhóm các ô liền kề tạo thành hình chữ nhật được gọi là gì?
A. Cột
B. Hàng
C. Ô
D. Vùng dữ liệu
Hướng dẫn giải quyết vấn đề
Đáp án chính xác là: D
Những ô liên tiếp tạo thành hình chữ nhật được gọi là vùng dữ liệu (hay vùng).
Câu 8. Trên trang tính, hộp địa chỉ hiển thị D9 cho biết điều gì?
A. Địa chỉ của ô hiện tại nằm tại cột D, hàng 9
B. Địa chỉ của ô hiện tại nằm ở cột 9 và hàng D
C. Địa chỉ của ô hiện tại từ hàng D đến hàng 9
D. Địa chỉ của ô hiện tại từ cột 9 đến cột D
Hướng dẫn giải quyết
Đáp án chính xác là: A
Trên trang tính, hộp địa chỉ D9 cho biết ô hiện tại nằm ở cột D, hàng 9.
Câu 9. Trong số các phần mềm dưới đây, phần mềm nào không thuộc loại bảng tính?
A. Google Sheet
B. Microsoft Excel
C. Libre Calc
D. Microsoft Word
Hướng dẫn giải quyết
Đáp án chính xác là: D
Có nhiều phần mềm bảng tính như Google Sheet, Microsoft Excel, Libre Calc, nhưng Microsoft Word không phải là phần mềm bảng tính.
Câu 10. Để nhập dữ liệu vào ô tính, bước đầu tiên cần thực hiện là gì?
A. Nhấn phím Enter
B. Nhấp chuột vào ô cần nhập dữ liệu
C. Gõ dữ liệu vào ô
D. Chọn vùng dữ liệu cần nhập
Hướng dẫn giải quyết
Đáp án chính xác là: B
Để nhập dữ liệu vào ô tính, trước tiên bạn cần nhấp chuột vào ô muốn điền thông tin.
Trên đây là toàn bộ thông tin về bài tập: Có những cách nào để nhập dữ liệu vào trang tính? Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Mytour!
